¿Cómo debería estructurarse un plan de cuentas para esta actividad?

10 ptos. ¿Cómo debería estructurarse un plan de cuentas para esta actividad?

Para la confección del mismo respete los lineamientos de los planes de cuentas que han sido abordados en el tercer módulo de la materia.

Cada organización arma su Plan de Cuentas de acuerdo a su propia actividad y a sus movimientos. Lo que para una empresa puede ser un gasto representativo y digno de identificar, puede no serlo para otra.

Ejemplo: El gasto que se hace en librerías o imprentas no va a ser igual para un negocio de venta de ropa que para un colegio privado, muy probablemente el primero lo registre como “Gastos Varios o Gastos Generales” mientras que para el segundo será “Gastos de Librería”. Lo mismo pasa con cuentas como Viáticos y muchas más, sobre todo, de Resultado Negativo.

Para el Sr Pipo, en particular, quedaría estructurado de la siguiente manera (la codificación permite agregar con el tiempo, y a medida de las nuevas necesidades, las cuentas que sean necesarias):

PLAN DE CUENTAS: “Obras Infantiles” de Juan Pipo.

1. ACTIVO

1.1. ACTIVO CORRIENTE

1.1.1. Disponibilidades

1.1.1.1. Caja

1.1.1.2. Banco Citi c/c

1.1.2. Créditos

1.1.2.1. Alquileres pagados por adelantado

1.1.3. Bienes de Cambio

1.1.3.1. Mercaderías

1.2. ACTIVO NO CORRIENTE

1.2.1. Bienes de Uso

1.2.1.1. Equipos de Computación

1.2.1.2. Muebles y Útiles

1.2.1.3. Am. Ac. Equipos de Comp.

1.2.1.4. Am. Ac. Muebles y Útiles

2. PASIVO

2.1. PASIVO CORRIENTE

2.1.1. Deudas Comerciales

2.1.1.1. Proveedores

2.1.1.2. Eventos cobrados por adelantado

2.1.2. Otras Deudas

2.1.2.1. Honorarios a Pagar

2.1.2.2. Impuestos y Servicios a Pagar

3. PATRIMONIO NETO

3.1. Juan Pipo - Cta. Capital

4. RESULTADO POSITIVO

4.1. Ventas de Mercaderías

4.2. Eventos Cobrados

5. RESULTADO NEGATIVO

5.1. Costo de Mercaderías Vendidas

5.2. Impuestos y Servicios

5.3. Honorarios devengados

5.4. Alquileres devengados

5.5. Amortiz. Muebles y Útiles

5.6. Amortiz. Equipos de Computación

6. CUENTAS DE MOVIMIENTO

6.1. Compras

5ptos. Tomando 3 cuentas (una de activo, otra de pasivo y otra de ingresos o gastos a elección) ¿cómo explicaría el movimiento de las mismas dentro de un manual de cuentas? Responda previa consulta al manual de cuentas que usted lo tiene disponible en miubp. (Cualquier duda al respecto consulte con su tutor)

1.1.1.2. Banco Citi c/c  (ACTIVO)

De Saldo Deudor. El saldo representa el dinero que la empresa tiene depositada en la cuenta corriente del Banco Citi.

Se debita cuando éste aumenta, puede ser debido a depósitos bancarios o a transferencias bancarias, propias o de terceros.

Se acredita cuando este disminuye, por retiros de la empresa, pagos con cheques propios o débitos del Banco por gastos bancarios (como mantenimiento de cuentas, emisión de chequeras, etc.).

2.1.2.1. Honorarios a Pagar  (PASIVO)

De Saldo Acreedor. El saldo representa el importe que adeuda la empresa en conceptos de Honorarios durante el ejercicio.

Se acredita cuando este aumenta, cuando cada vez hay más honorarios por abonar.

Se debita cuando disminuye, cuando se cancelan efectivamente esas deudas por honorarios.

4.1. Ventas de Mercaderías (R.P.)

De Saldo Acreedor. El saldo representa el total de Ventas de Mercaderías del ejercicio.

Se acredita al realizar las ventas (sin importar si se cobraron o se adeudan).

Se debita cuando nos hacen una devolución de mercaderías (por error en la facturación, estar defectuosa, etc.)

15 ptos.  Sobre la base del análisis de los hechos ocurridos durante el trimestre: 

- ¿Ud. considera que la totalidad de los hechos detallados más arriba requieren registro en el libro diario? ¿por qué? Responda considerando (no desarrollando) los temas del módulo 1: Proceso Contable- Etapas de Identificación y Medición. 

Para que un hecho sea considerado como un Proceso Contable, debe contar, obligatoriamente, con cuatro pasos indispensables que son la Identificación (reconocer la actividad) y la Medición (cuantificarlo económicamente, el “traducirlo a plata”) y una vez hecho esto, la Registración y Comunicación. De todos los hechos detallados anteriormente, todos cumplen con estos cuatro pasos dando pie al proceso contable excepto el hecho de recibir un contrato, para dar conformidad, que no es un proceso contable, ya que no hay transacción (no hay medición), sí la habrá cuando efectivamente empiece a correr el contrato y deba ser abonado o se adeude.

- Muestre los registros correspondientes en el libro Diario consignando la fecha de cada hecho y explicando el efecto de cada uno sobre los componentes de la ecuación contable, por ej.: Si debitara CAJA colocaría al lado +A (aumento de Activo) y si acreditara Préstamo Bancario colocaría +P (aumento de Pasivo). Reflexione a partir del caso desarrollado en el  módulo 3: Análisis y registro de las transacciones usando las cuentas T.  

- LIBRO DIARIO -

5 ptos. ¿Cuál sería el fundamento del tratamiento contable dado a la operación de pago de alquileres del 2 de enero? Responda sobre la base de los criterios aplicados en el módulo 4: Ajuste de las cuentas al cierre de ejercicio