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EMPRESA INDUSTRIAL ESTRELLA DORADA

Enviado por   •  28 de Agosto de 2021  •  Trabajo  •  2.122 Palabras (9 Páginas)  •  550 Visitas

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AUDITORIA OPERATIVA

PRÁCTICA 1

EMPRESA INDUSTRIAL ESTRELLA DORADA

INFORMACION

  1. La Empresa Industrial Estrella Dorada, contrata los servicios de Auditoria Operativa para ser realizada por el periodo anual de 2021.

  1. En el trabajo preliminar se había observado que los activos de la empresa representaban el 70% del total de los activos, que equivalen a Bs 9.240.000 y estaba formada por edificios Bs7.400.300, estos son valores netos.
  1. El auditor había encontrado este hallazgo porque no había lógica que un monto tan significativo estuviera ahí, al comparar el tamaño de la empresa y la actividad que realiza.
  1. La empresa se dedica a la compra y venta de mercadería local, e importación de Ropa al exterior (producía también ropa)
  1. Se realizaron entrevistas a los diferentes subalternos de la empresa y nos dieron las pautas de que la empresa no están bien definidas las autoridades y responsabilidad, pues contó a manera de anécdota que casi siempre hay personal superior que ordena que se ejecute una cosa, actividad o función y una vez realizada y/o ejecutada por el personal, viene otro personal administrativo superior y no está de acuerdo con la ejecución de esa actividad, por eso que el subalterno que ejecutó esa orden casi siempre recibía una llamada de atención.
  1. El trabajador dijo:” La verdad ahora no sé qué hacer, ni a quién obedecer, ya que ambos tienen cargos superiores al mío y yo solo cumplo órdenes de ellos.”
  1. En relación a los activos fijos Edificios para poder tener sustento sobre los resultados que se daría, se fue a comprobar si realmente estos existían, y si era así se compruebe que esta sea de propiedad de la empresa.  Hecha la verificación, se comprobó que todo lo anterior era cierto, pero de los tantos edificios que posee la empresa sólo uno usaba para realizar sus actividades y las otras no tenían funcionamiento.
  1. Se consultó al Gerente General sobre el asunto y este afirmó que los otros activos eran aportes de un socio.”  Lo tenemos como reserva para que cuando la empresa se amplíe y ocupemos más mercado, en ese momento lo utilizaremos, pues nuestra visión es ser líderes en el mercado y ocupar gran espacio.”
  1. El edificio que se utiliza en la actualidad está valuado en 1.509.670 Bs., adicionalmente la empresa depreciaba los activos s/g la Legislación Nacional.
  1. También se hizo un relevamiento de información a la Unidad de Auditoria Interna y este nos proporcionó información sobre el anterior Informe de Auditoria Operativa, a manera de grandes razones se había encontrado que el Clima Organización y aplicación de cultura organizacional dentro la empresa eran deficientes, una de las causas por las que el producto tenía algunos defectos. Hasta ahora no había cambiado casi nada en la empresa, porque se hizo la indagación, observación.

Se le preguntó al personal administrativo por qué no se había ejecutado las recomendaciones de la anterior auditoria operativa y este afirmó diciendo: “No contamos con mucho tiempo y además no tenemos presupuesto para ello”.


UMSS

DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORIA INTERNA

AUDITORIA OPERATIVA (nombre del organismo o Entidad)

Hallazgos de Auditoria operativa

(IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS ÁREAS CRÍTICAS O DEBILES

A SER AUDITADAS O EXAMINADAS EN DETALLE)

AUDITORES RESPONSABLES

TIEMPO TOTAL PREVISTO                                                FECHA DE INICIO

OBJETIVO Y PROCEDIMIENTOS

REF

P/T

EJEC. POR

TOTAL

HORAS

  1. CONDICIÓN
  2. Lo que se puede observar es que los activos de la empresas solo presentan el 70% del total de los activos y estas son valores netos.
  3. La empresa no cuenta con eficiente control sobre las actividades realizadas en las áreas de administración y comercialización ya que uno de los trabajadores afirmo que no sabe a quién hará caso ya que los que les dan órdenes tienen cargos superiores similares.
  4. En relación de los activos fijos edificios se pudo evidenciar que de los tantos edificios que posee la empresa solo uno usaban para realizar las actividades y las demás no tenían funcionamiento alguno.
  5. Se pudo evidenciar que dentro la  empresa el clima organizacional y de aplicación de cultura es deficiente ya que esta era una de las causas para que el producto tenga algunos defectos.
  6. Se pudo evidenciar que dentro la empresa los trabajadores no cuentan con mucho tiempo y que también la empresa no tiene presupuesto.

2. CRITERIO

  1. Falta de información confiable sobre los estados financieros - activos fijos de la empresa.
  2. Debería existir normas, leyes de la empresa la cual aclare a que puesto pertenece cada trabajador.
  3. Se debería contar con un mejor funcionamiento en cuanto a la administración del personal y de los administrativos de la empresa.
  4. Se debe empezar a utilizar los activos fijos –edificios
  5. Se debe tener un clima organizacional más eficiente
  6. Se cumplir con los horarios de trabajo.

3. EFECTO

  1. Una mala información en cuantos a los activos fijos.
  2. Hay una mala organización dentro la empresa, esto hace que los trabajadores no desempeñen bien su trabajo y tampoco no genera motivación a los trabajadores.
  3. En cuanto a la información de decisiones es deficiente por no haber ejecutado recomendaciones que se hizo en la anterior auditoria operativa.
  4. Se debe de respetar los horarios de trabajo de los trabajadores.

4. CAUSA

  1. La información proporcionada no es confiable por lo cual no se puede tomar decisiones
  2. A la empresa le falta  un buen organigrama y manual de funciones jerárquicos para aclarar, que puesto pertenece cada trabajar y que puedan desempeñar bien su trabajo.
  3. El mal clima organizacional de la empresa está ocasionando que la empresa este en déficit y que los trabajadores en general de la empresa no están desempeñando bien su trabajo.

5. CONCLUSIONES

  1. El personal superior de la empresa no está respetando el manual de funciones en el cual indica cuál es su funcione de cada uno, así para ya no poder invadir el lugar de otra trabajador.
  2. No habrá normal desempeño por falta de compromiso hacia la empresa de parte de administrativos por la no ejecución que se recomendó en anterior auditoria operativa
  3. No se está controlando muy a detalle  los activos de la empresa.

6.ECOMENDACIONES

  1. Elaborar un organigrama detallado para que los trabajadores no se confundan en su función.
  2. Mayor supervisión al personal encargado de la contabilidad.
  3. Efectuar los ajustes contables correspondientes de porcentaje que representaba edificios.
  4. El funcionario superior tienes que leer y obedecer el manual de funciones.
  5. Sugerir que los edificios que no son utilizados por la empresa sea equipada con maquinaria para expandir la producción, generar más oportunidades de empleo y ganancias en el mercado o podrían alquilar los espacios ya que es una pérdida de activos para la empresa.
  6. Coordinar las actividades según cronograma y designar al personal los va ejecutar y quien los va supervisar, así evitar que otro personal se entrometa en el trabajo del otro.
  7. Más conciencia por parte del personal para llevar un buen clima organizacional y un compromiso con los objetivos de la entidad.

  1. SEGUIMIENTO
  1. El personal superior y los empleados aprueban las observaciones y recomendaciones impuestas por el auditor.
  2. Se aprueban las recomendaciones establecidas y se ponen en ejecución.
  3. El personal de la empresa se comprometen a no poner excusas para la ejecución de la auditoria operativa.

CMF

FECHA DE FINALIZACIÓN:

Elaborado por:

Revisado por:


AUDITORIA OPERATIVA

PRÁCTICA 2

EMPRESA INDUSTRIAL REPOSTERIA SARITA

  1. ESTRUCTURA DEL PROBLEMA

En un principio el trabajo de auditoria realizado en el mes de octubre del presente año en curso, fue para la unidad de Almacén de Materia Prima, se puede observar que la empresa es pequeña en tamaño y experiencia, sobre todo el trabajo en general se la realiza en forma manual. Sin olvidar que el mes de octubre esta unidad comienza a reabastecerse de insumos totales como chancaca, canela, fruta abrillantada, pasas uva para elaboración de tortas y roscas navideñas.

...

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