Generalidades de costos

GENERALIDADES

CAPITULO I        INTRUDUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. INTRODUCCION

El Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF)

En su NIF A1, párrafo 3º, establece la siguiente definición:

“La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos”.

1. USUARIOS

Los usuarios de la información financiera pueden clasificarse en dos grupos:

Usuarios Internos.        El personal de la empresa que elabora o usa la información para la dirección de la empresa.

Usuarios Externos.        Son aquellos interesados en la empresa por diversos motivos, a quienes se les proporciona información histórica de la empresa, y en  algunos casos información financiera proyectada, como inversionistas, bancos, autoridades fiscales, proveedores, etc.

1. CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

Por el uso de la información financiera, la dividiremos en dos ramas:

Contabilidad financiera.         Información orientada a satisfacer las necesidades de usuarios externos, dando énfasis en los aspectos históricos y considerando los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Contabilidad Administrativa.        Sistema de registro orientado a la elaboración de información para uso interno, que faciliten las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración.

1. EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION

La empresa comercial es un intermediario, cuya función es la distribución de los distintos artículos de consumo.

La empresa de transformación se dedica a la compra de materias primas para transformarlas ya sea física o químicamente, y ofrecer un producto distinto a los que se adquirieron.

Funciones de una empresa de transformación.

La empresa de transformación introduce una nueva función que es la transformación de materiales para la obtención de uno distinto, y es precisamente esta función la materia de nuestro estudio, que es la obtención del costo de transformación de los materiales, la mano de obra que intervino en el proceso y los gastos que se efectuaron para lograrlo.

Primera función.        Llevar la cuenta y registro de las compras de materiales, más sus accesorios, como fletes, impuestos, seguros, etc.

Segunda Función.        Se refiere propiamente a la actividad de transformación de los materiales,  y comprende la guarda y custodia de los materiales en el almacén; la transformación de estos productos mediante el esfuerzo humano y mecánico, considerando las diversas erogaciones (gastos indirectos) que intervienen para su elaboración. Concluye la función en el momento en que los productos ya terminados son enviados al almacén de artículos terminados para su venta y distribución.

Tercera función.        Esta se refiere a la distribución de los productos, y envuelve a la suma de erogaciones necesarias para la guarda, custodia, conservación, publicidad y promoción, empaques, despacho y entrega de los productos, los gastos del departamento de ventas, los gastos por la administración en general y los gastos de financiamiento de los recursos que necesita la empresa para su desenvolvimiento.

1. CONTABILIDAD DE COSTOS

Concepto de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos se relaciona fundamentalmente con la acumulación, el análisis y la interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para uso interno por parte de los directivos de la empresa en la planeación, control y toma de decisiones; además los costos de la producción se usan en la valuación de los inventarios y la determinación de la utilidad, por lo que se necesitan en la elaboración de los informes externos.

Objetivos de la contabilidad de costos

• Proporcionar información oportuna a la dirección de la empresa para la toma de decisiones.
• Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.
• Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y efectos de evaluar los inventarios, tanto de producción en proceso, como de artículos terminados.
• Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de producción.
• Contribuir a la planeación y elección de alternativas, proporcionando los costos de producción, distribución administración y financieros anticipadamente de los artículos a producir,
• Contribuye de manera muy significativa a la elaboración de los presupuestos de la empresa.

Concepto de costo

Son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico (Charles T. Hongren, George Foster, Contabilidad de costos, un enfoque gerencial, Prentice Hall 1992, pag. 23). Para nuestro cometido lo consideraremos como el valor monetario que se entrega a cambio de bienes o servicios que se adquieren y son necesarios para la obtención del producto que se desea obtener. En el momento de la adquisición se incurre en el costo, y este costo puede generar beneficios presentes o futuros.

• Costos del producto o costos inventariables. Son aquellos que intervienen en la producción; materias primas directas, mano de obra empleada directamente en los procesos productivos, y los gastos incurridos en la elaboración de  las mercancías vendibles (mano de obra que afecta a la producción pero que no se consume directamente en la misma Ej., salarios del departamento de mantenimiento)  gastos de servicios que no son consumidos directamente en el proceso; (rentas, energía eléctrica, Mantenimiento de vehículos, etc.)

La característica de estas erogaciones es que son inventariables, es decir, en tanto no sean vendidos, su presentación es en el balance dentro del Activo Circulante, una vez vendidos se traspasa su valor al estado de resultados, afectando el renglón del costo de los artículos vendidos.

• Costos del periodo o costos no inventariables (gastos).  Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados, se relacionan con la función de operación de la empresa. Estos costos no se llevan a los inventarios, sino que se aplican directamente a los resultados, bajo los rubros de gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el que se incurran.

• Costos capitalizables.        Son aquellos que se capitalizan como Activos fijos o cargos diferidos, y que son absorbidos en los resultados durante un periodo determinado de tiempo o vida útil mediante depreciaciones o amortizaciones, dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

Costo y gasto

El sacrificio se mide en  monetario, mediante la reducción de los activos, o aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el momento en que se adquiere se incurre en el costo, y el beneficio puede afectar a uno o a varios periodos posteriores a aquel en que se efectuó. Por lo tanto costo y gasto es lo mismo, la diferencia fundamental entre uno y otro es: