INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

Control semana 1

Victor Mena B.

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

Instituto IACC

31-05-2020

Control semana uno.

 En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el área durante un período de 3 meses. Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe considerar:

• Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.
• Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.
• Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.
• Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico, giro, propiedad y carácter societario.
• Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.
• Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle.

Desarrollo:

Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.

La función principal de la contabilidad es proporcionar información sobre eventos económicos y financieros que ocurren en una organización o empresa,  de manera continua, ordenada y sistemática, teniendo en cuenta su desarrollo en términos de objetivos planificados, para controlar y razonar sobre el flujo de recursos económicos privados, de la empresa Supra Ltda., con el fin de toma de decisión correcta.

OBJETIVOS:

• Obtenga información oportuna, ordenada y sistemática sobre las actividades económicas y financieras de las empresas.
• Determine la cantidad y el valor de los activos desde una perspectiva monetaria, e información histórica sobre la deuda y los activos disponibles de la compañía.
• Registre con precisión y claridad la recaudación de las operaciones de ingresos y gastos.
• Anticípese a futuras oportunidades comerciales con provisión.
• Brindar información oportuna sobre las actividades del departamento administrativo, como planificación, gestión, evaluación y control, proteger los activos institucionales y mantener una comunicación continua con las partes interesadas dentro o fuera de la organización, por ejemplo con el SII.

Campos de aplicación de la contabilidad.

La contabilidad puede aplicarse a diversas actividades llevadas a cabo por compañías o instituciones cotizadas y compañías privadas que están claramente establecidas de acuerdo con las leyes existentes. En cuanto a la aplicación al sector público, se enfoca en organizaciones públicas descentralizadas como entidades estatales, gobiernos regionales y municipios. Por otro lado, la aplicación en el sector privado está dentro del marco. Compañías de responsabilidad limitada individual (EIRL) de naturaleza corporativa, tales como compañías de responsabilidad limitada, compañías de responsabilidad limitada pública, sociedades, sociedades limitadas y sociedades de acciones limitadas. Todos ellos realizan actividades comerciales, industriales y de servicios.

Ubicación y rol de la Contabilidad en la empresa.

Una vez que se aclaran las funciones y objetivos de la empresa y sus áreas de acción (ya sean públicas o privadas). Es necesario revelar la posición y el papel de la contabilidad en la empresa.

Con respecto a lo anterior, según Torres (2002), muestra que hay tres métodos o puntos de referencia:

-Enfoque  de  actividades: Este método está relacionado con las actividades de cualquier empresa y se puede dividir en dos categorías:

-Actividades sustantivas y actividades de apoyo. Por un lado, las actividades sustantivas son actividades relacionadas con objetos comerciales o negocios. Por ejemplo, el negocio de una empresa de Vitivinícola es la producción de vino y licores, y sus actividades sustantivas están relacionadas con la compra de uvas, botellas de vidrio, etc. de un viñedo.

-Por otro lado, hay algunas actividades de apoyo que pueden complementar y realizar actividades sustantivas en torno a tareas administrativas, financieras y de comunicación. Por lo tanto, usar este método para la contabilidad es una actividad auxiliar.

ENFOQUE SISTÉMICO: Este método está relacionado con el concepto de sistema de la empresa. Bajo este estándar, una empresa es considerada y considerada como un sistema, desde el cual puede entenderse como un conjunto de elementos humanos y recursos técnicos y materiales que están razonablemente organizados para cumplir con los objetivos de la organización o empresa. El sistema aplicable al caso de la empresa puede apreciar tres sistemas en un nivel inferior. Subsistema de operación, formado y entendido como el motor de operación de la organización, como la reserva de vehículos de las compañías automotrices a los concesionarios, el subsistema de administración de la compañía de administración y el subsistema de información de cumplimiento analizan los datos entre los otros dos subsistemas y los proporcionan. La función de la información utilizada. Por lo tanto, bajo este método, la contabilidad es parte del subsistema de información económica y financiera.

Método de organización: el tercer método está relacionado con ajustes estructurales en las diversas áreas que componen la empresa. La forma de organización puede estar relacionada con el alcance del negocio, en el caso de que las empresas más pequeñas también deban implementar el organigrama. Contiene tres áreas funcionales: producción, comercialización, gestión y finanzas.

La contabilidad se convierte en parte de la gestión administrativa y financiera.

Tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico, giro, propiedad y carácter societario