Inka Toys - Control interno

TAREA - PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE PRESUPUESTOS

Inca Toys ha logrado mantener un crecimiento establece desde el punto de vista financiero y se hizo camino en el mercado internacional. Pero como pudimos observar desde el inicio de operaciones, su punto débil era proveedores, específicamente los costos elevados de los productos. Es por eso que se debe buscar nuevas alternativas para mantenerse en el mercado y seguir creciendo, aunque esto implique afrontar nuevos problemas venideros, que pueden o no estar contabilizados.  

Es por ello que, desde mi punto de vista, considero oportuno el aprovechar la oferta propuesta por Cuzco. Teniendo como objetivo la rentabilidad de la empresa, además esta alianza nos podría proporcionar nuevas oportunidades para ingresar a otros sectores u mercados internacionales con los nuevos productos que se adjudicara al catálogo de productos. Y si este proveedor maneja precios y nuevos productos se abre una cortina de posibilidades.

Es por ello que se debe analizar factores relevantes como por ejemplo la calidad, tiempo de entrega, gastos de transporte y los precios que nos ofrecen. Siendo este ultimo un factor muy importante para realizar el cambio de proveedor.

Recomendaciones:

Como lo pudimos observar en gran parte del curso, para poder lograr el cumplimiento de las estrategias planteadas se deberá tener involucrado a todo el personal, así como a los clientes y sin olvidar a los proveedores. Es por ello que la primera recomendación es justamente ello, involucrar a todos, esto quiere decir que se debe empezar desde los ejecutivos. Y para lograr el involucramiento de todos se debe planear estrategias que se centren en motivar la aceptación de la nueva empresa a incorporar. Así mismo se debe desarrollar estrategias en el plano institucional tanto en el corto plazo y largo, demostrar que Inca Toys tiene expectativas de crecimiento mundial con la incorporación de la nueva empresa. Hacer sentir que esta nueva alianza es el inicio de objetivos mas grandes y hacer entender que para lograr esos objetivos, el nuevo proveedor es una pieza clave. Esto con el único beneficio de ganar / ganar.  

No olvidemos lo aprendido en esta unidad, desarrollar un presupuesto que involucre ventas, costos de producción, gastos administrativos por mencionar algunos ítems a considerar, desde luego enfatizado en el corto y largo plazo. Recordemos que nuestras acciones tendrán reacciones en el corto, en el medio y en el largo plazo, es por eso que debemos ser muy claros con nuestras metas con la incorporación del nuevo proveedor. Además, ser coherentes con nuestras metas para que no se generen distorsiones en el tiempo, lo que buscamos es la minimización de los riesgos que se puedan presentar en el ciclo operativo.

Posteriormente llevar el control del presupuesto para tomar medidas correspondientes a cada caso que se pueda presentar en el proceso de ejecución. Dichas acciones, deben ser tomadas por los ejecutivos que deberán tener los conocimientos adecuados para poder salir a bien del problema que se presente. Recordemos que estos conocimientos se basan en conocer la situación financiera, estructural y operacional de la empresa, como también conocimientos del sector en que se encuentra la empresa y el mercado mundial. Con mayor razón, el gerente debe manejar escenarios ante cada problema, manejar escenarios favorables o desfavorables. En este caso, siendo yo el nuevo gerente de la empresa debo saber afrontar estos inconvenientes con las herramientas que dispongo, conocimientos y experiencia en la toma de decisiones. Soy muy consciente que cada decisión que tome tendrá impacto en cada área de la empresa y por consiguiente en cada persona que forma parte de ella.

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