Plan de gestion de cambio en el ambiente educativo. El modelo de cambio de 8 pasos de Kotter (1995)

Todo proceso de cambio exige cuidadosos procesos de planificación, una política de diseminación de las ideas y metodologías que postula, una atención crítica a la fase de implementación. Para lograr este cambio se utilizará El modelo de cambio de 8 pasos de Kotter (1995).

Cónsono con el plan para atender la retención escolar y el aprovechamiento académico en la escuela Pedro Colón Santiago, como proyecto innovador para el curso escolar 2016-2017, se iniciará el programa de horario extendido en la escuela, para estudiantes de séptimo y octavo grado. Este proyecto es para que los estudiantes de bajo aprovechamiento académico logren mejores resultados en la materia de matemática, ya que es la asignatura que está en prioridad según los resultados de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) y por los informes del % de ABC. Este proyecto se considera una gestión de cambio, ya que en la escuela nunca se les ha ofrecido tutorías a los estudiantes de séptimo y octavo grado.

Como primer paso, se debe crear sentido de urgencia. Según Valda (2013), desarrollar un sentido de urgencia es una importante cualidad de liderazgo. Debido a que un líder es alguien del cual se espera mucho ya que es un ejemplo para otros y el propulsor de cambios en su organización. Por lo que la directora escolar va a crear como sentido de urgencia la necesidad que tienen los estudiantes en aumentar el aprovechamiento académico en la asignatura de matemática. La fecha inicial será el 1ro de agosto de 2016, el recurso a cargo de la primera etapa es la directora escolar. Quien orientará a la facultad y a la comunidad escolar sobre la importancia del proyecto y los beneficios que obtendrán los estudiantes en la asignatura de matemática. Para lograr el cambio en el aprovechamiento académico, se necesita que la facultad, principalmente, estén convencidos sobre el proyecto que se establecerá. Por lo tanto, se abrirá un dialogo acerca del programa de horario extendido y se solicitará el apoyo de los Facilitadores de la materia de Matemáticas, que son los expertos en el área.

El segundo paso, formar una poderosa coalición. Según este paso se identificará el equipo de trabajo. En este caso se trabajará con la Consejera Escolar, ya que dentro de sus funciones está el seguimiento en el área académica de los estudiantes, se integrará al equipo, la maestra de matemática, para que identifique donde está la debilidad de la asignatura en los estudiantes, también será parte del equipo la bibliotecaria, para que refuerce la asignatura en la biblioteca y la maestra de artes visuales, para que integre las matemáticas en las bellas artes y les cree pertinencia a los estudiantes. Este equipo será responsable de continuar la urgencia y de darle impulso a la necesidad del cambio. Para este paso se convocará a una reunión el próximo 15 de agosto de 2016. Ya identificado los líderes que forman este quipo, la directora escolar les pedirá un verdadero compromiso y se identificarán las áreas débiles dentro del equipo.

Luego de formar el equipo, se trabajará con el paso 3, crear una visión para el cambio. Donde se trabajará con una visión clara, para hacer entender a toda la comunidad escolar sobre el proyecto y haciéndolos entender por sí mismos lo que se quiere lograr con los estudiantes. Para esto se harán diferentes convocatorias para la divulgación y seguimiento del proyecto de tutorías. Esta etapa se llevará a cabo a partir de 15 al 20 de agosto de 2016. Lo llevarán a cabo la consejera escolar, bibliotecaria y directora escolar.

El cuarto paso es, comunique la visión, creará una visión la cual el mensaje sea claro y preciso. El equipo formado en el paso 3, se encargará de trabajar con la visión y mantendrá una comunicación directa y contante con toda la comunidad escolar, sobre el propósito de esta visión. Para lograr el propósito de que todos estén orientados, los recursos a cargo serán: directora escolar, maestros, bibliotecaria. Se trabajará en durante todo el año de agosto de 2016 a mayo de 2017.

El quinto paso elimine los obstáculos. Para este paso se utilizará como recurso a la directora escolar y la consejera escolar, ya que son las personas que constantemente están en comunicación con toda la facultad y con los padres. Se hará un estudio de necesidades, donde se identifique si hay algún miembro resistente para el cambio o si existe alguna barrera para continuar con el proyecto. Tanto la directora como la consejera escolar se encargarán de eliminar los obstáculos, haciéndoles creyentes y participe del proyecto de horario extendido. La fecha de implementación será durante todo el año, agosto de 2016 a mayo de 2017.Debe ser así, ya que pueden surgir obstáculos en cualquier momento.

Para el sexto paso, asegúrese triunfos a corto plazo, para Kotter (1995), nada motiva más que el éxito. Por lo que se pretende que a las 20 semanas del semestre se pueda ver el cambio en los estudiantes, para luego continuar con la meta final en mayo que es el logro a largo plazo. El personal a cargo es, la directora escolar, consejera escolar, maestros y bibliotecaria. La fecha para la revisión es diciembre 2016.

Séptimo paso, construya sobre el cambio, luego de analizar los resultados de las 20 semanas, se hará un análisis de lo positivo del proyecto y qué se necesita mejorar. De lo logrado, fijar metas y seguir añadiendo líderes para el cambio. Para