ADMINISTRACION COMO PROCESO Contador Público y Auditor

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2.- La organización

Es la parte de la administración en donde se establece los roles que las personas deberán desempeñar en una empresa.

Debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esas tareas.

El propósito de esta es lograr un entorno adecuado para la realización de las tareas; debe ser claro para todos, para que con esto se eliminen los errores y dificultades.

Este es un principio general, válido tanto en administración de empresa como en cualquier institución.

Tipos de Organización

- Organización formal:

Se entiende como la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Para acceder correctamente un administrador debe generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para la contribución eficaz del desempeño individual a las metas grupales.

- Organización Informal:

Conjunto de actividades personales sin un propósito común consiente, aunque favorables a resultados comunes. La diferencia que tiene con la organización formal es que No tiene planificación, sirve de causa para transmitir información rápida y eficaz con estructura flexible, y tiene relaciones duraderas sin tener en cuenta la jerarquía

3.- Dirección

Es la parte interpersonal de la administración, pues influye en los individuos para que realicen las metas organizacionales y grupales., por medio de la autoridad del administrador ejercida a bases de divisiones y se vigila simultáneamente que se cumplan de una forma adecuada, todas las ordenes emitidas.

La importancia de la dirección es poner en marcha lo dicho en la planificación y organización, se logran las formas de conductas más deseables, determina la moral de los empleados y se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

Los elementos de la dirección:

- Conducir y retas a otros para que hagan sus mejor esfuerzo

- Motivar a los miembros

- Comunicar con efectividad

- Desarrollar a los miembros todo su potencial

- Recompensar con buena paga el trabajo bien hecho

- Satisfacer las necesidades de los empleados

- Revisar los esfuerzos de la dirección a la luz de los resultados del control

4.- Control

Consiste en medir y corregir el desempeño individual, y organizacional para garantizas que los hechos se apeguen a los planes ya establecidos.

Proceso Básico de Control

Este proceso implica tres pasos sin importar donde se encuentre ni quien lo controle, estos son:

- Establecimiento de normas: Acá se encuentran incluidos todos los estándares o unidades de medición que se establecen en la planificación. Es preciso establecer normas especiales ya que los planes varían y los administradores no pueden vigilarlo todo.

- Medición del desempeño con base en esas normas: debe realizarse idealmente con fundamento en lo previsto a manera de que los errores se encuentren antes de que ocurran. Consisten en revisar que lo establecido a través de los estándares y objetivos en el paso anterior se esté logrando como lo planificado.

- Corrección de las variaciones respecto a normas y planes: esta etapa se utiliza si el desempeño no cumple con lo establecido y el análisis indica que se requiere una intervención. Las medidas correctivas pueden necesitar un cambio en una o varias actividades de las operaciones de la empresa o un cambio en las normas establecidas.

Tipos de control:

Se encuentran los siguientes tipos de control:

- El control preventivo: Este se realiza antes que se realice una actividad de trabajo. Se debe asegurar que los objetivos sean claros y que estén disponibles los recursos apropiados.

- Los controles concurrentes: Este son los que se realizan durante una actividad administrativa. Una de las formas más conocida de este tipo de controle es la “supervisión directa”

- Los controles posteriores: Son los que se realizan después de una acción. Y así se pueden determinar las causas de cualquier desviación del plan original.

Técnicas de control

- Las técnicas presupuestales: En estas técnicas se encuentran plasmadas los planes, programas y objetivos en términos cuantitativos y/o medidos que facilita en gran manera la comparación de lo realizado con relación a lo planificado.

- Las técnicas no presupuestales: Son recursos de control que se emplea en cualquier empresa, como los datos estadísticos, reportes o análisis especiales.

- Técnicas modernas de control: En esta se encuentra la técnica de revisión y evaluación de programas, grafico de Gantt, etc.

- El punto de equilibrio: Es aquel nivel donde los egresos son iguales en importe a sus correspondientes en gastos y costos; también se dice que es el volumen mínimo de ventas que debe lograrse para comenzar a obtener utilidades

Conclusiones

En el informe de investigación ya presentado, hemos concluido lo siguiente:

- Todas las empresas deben tener y poner en marcha el proceso administrativo para así poder mantener una empresa estable y bien organizada, lo cual ayudara a concretar las metas u objetivos de la misma.

Ninguna empresa puede prosperar por mucho tiempo si no utiliza una administración efectiva.

- Cada etapa de la administración tiene un lugar relevante dentro de este proceso: - La Planificación, es la parte en donde se determinan los objetivos y los cursos de acción que deban tomarse.

– La Organización, se usa para distribuir el trabajo entre el grupo y para establecer y reconocer la autoridad necesaria.

- La Dirección, es donde los administradores