Actividad: búsqueda y selección de conceptos básicos de la administración

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Estrategia: Proceso en el cual se lleva a cabo la organización de los recursos necesarios materiales y humanos, las herramientas que se utilizarán; a través de esto se logra la determinación de los objetivos a largo plazo.

Recursos: Cuando un proyecto es lanzado es necesario dotarse de recursos humanos y materiales para poder llegar al resultado deseado. Los recursos humanos: Este es el equipo humano que se va a necesitar para llevar a cabo el proyecto, para un buen equipo de personas es necesario perfilar a los candidatos para ver cuál es más apto para llevar a cabo el proceso, en esta parte también se debe de tomar en cuenta los recursos monetarios o presupuesto ya que los perfiles llevan asociados un coste y horas de trabajo. Los recursos materiales: este es paralelo con el de recursos humanos ya que debes de llevar un plan para tener provisto los recursos materiales que utilizaras, estos son el espacio de trabajo, el mobiliario, la tecnología que se implementara, el material de oficina entre otros.

Presupuesto: Esto hace referencia a la cantidad de recursos monetarios para cubrir los gastos requeridos en la parte de recursos materiales y humanos.

Organización: Proceso en el cual se estructura de una forma intencional y formalmente las funciones y puestos que se van a llevar a cabo en el proyecto, esto quiere decir que las personas trabajan juntas para desarrollar ciertas funciones, las cuales debieron haber sido diseñadas de forma en que se realicen las actividades requeridas, de modo en que se cree un ambiente de trabajo coordinado, armonioso, eficiente y eficaz. Dentro de estos también se coordinan los recursos financieros, físicos, de información y los que sean requeridos.

Dirección: Proceso en el cual se influye a las personas para que contribuyan en las metas organizacionales del grupo, dentro la dirección se pueden encontrar distintos tipos de gerencia o dirección en los cuales hay una jerarquía y cada una se encarga de cosas diferentes, como los administradores o gerentes de alto nivel, los gerentes de nivel intermedio y los gerentes de primera línea. Es importante que haya una buena administración y comunicación entre jerarquías para que no se pierdan las metas y objetivos que se tienen en los proyectos o empresas.

Comunicación: Proceso vital para el proyecto en la cual se transite información de emisor a receptor, es muy importante que el receptor comprenda por completo la información emitida ya que si, esta se pierde o modifica, afectaría de manera drástica los resultados del proyecto o bien la forma de trabajar de los obreros, pudiendo haber mal entendidos y un ambiente laboral malo para el buen desarrollo del proyecto. Esta comunicación puede ser vertical, horizontal o en diagonal dependiendo de la organización de la empresa o directores del proyecto.

Control: Es la función administrativa en la cual se lleva una supervisión del proyecto para ver que todo está en funcionamiento, en esta misma se miden y corrigen los procesos para poder lograr los objetivos de la empresa, va ligado directamente con la planeación ya que si algo no está yendo como lo planeado esto tiene que corregirse.

Conclusión:

Comprender estos conceptos es muy importante para poder entender el funcionamiento de un grupo de personas con un objetivo en común, como lo son las empresas.

Al lograr relacionar cada uno de ellos y tomándolos como una base para profundizar más en el tema, se pude empezar a elaborar proyectos propios formal y organizadamente, en el cual el proceso de elaboración es claro y de alguna manera más sencillo, llevándote a obtener un resultado deseado y de mayor calidad.