Lee en el tema la información correspondiente al concepto de grupo del proceso de iniciación y las actividades que se llevan a cabo en él.

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que pueden presentarse

• Fallas en el sistema electrónico

• Discrepancias monetarias

• No se cumplen los ahorros esperados

Una vez que termines de redactar el acta, reflexiona sobre lo que más se te complicó al momento de redactarla. Luego contesta las siguientes preguntas:

7. ¿Qué son los objetivos medibles?

Los objetivos medibles son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar.

Importancia de los objetivos

Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa, éstos establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la empresa.

Otras de las razones para establecer objetivos son:

 Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección.

 Sirven de guía para la formulación de estrategias.

 Sirven de guía para la asignación de recursos.

 Sirven de base para la realización de tareas o actividades.

 Permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos con los objetivos propuestos y, de ese modo, medir la eficacia o productividad de la empresa, de cada área, de cada grupo o de cada trabajador.

 Generan coordinación, organización y control.

 Generan participación, compromiso y motivación; y, al alcanzarlos, generan un grado de satisfacción.

 Revelan prioridades.

 Producen sinergia.

 Disminuyen la incertidumbre.

8. ¿Por qué se complicó su redacción?

Lo más complicado personalmente fue definir el rol y responsabilidad de los involucrados en el proyecto, ya que es difícil abarcar en su totalidad un proyecto y no dejar fuera alguna área de interés y afectada.

9. ¿Cómo se conectan estos objetivos con los entregables?

Se conectan de manera directa, ya que los entregables son el resultado de nuestros objetivos; para este caso, teniendo en cuenta que nuestro objetivo es la facturación electrónica, el entregable es nuestro sistema electrónico que va a permitir dichas facturas.

10. ¿Qué nivel de detalle requieren los entregables?, ¿por qué?

Los entregables son los que van a sustentar a la empresa, sea esta o cualquiera otra, deben ser completamente detallados y específicos para el cliente, pues son el resultado de nuestros objetivos y misión como organización.

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