Anteproyecto de Trabajo de Grado, modalidad pasantia presentado ante la Universidad de Oriente, como requisito parcial para optar al Titulo De Licenciado en Administracion

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de la investigación; objetivo general, objetivos específicos, así como la Justificación y el Alcance.

Capítulo II, Marco teórico donde se presenta, Antecedentes de la empresa, Antecedentes de la investigación, Bases Teóricas y Legales.

Capítulo III, Marco metodológico: dentro del cual se hace referencia al tipo de investigación, así como también de las técnicas e instrumentos de recolección de datos que se utilizaron y sirvieron de apoyo en el desarrollo del trabajo.

Capítulo IV, Aspectos administrativos: se señalan en forma detallada los recursos humanos, materiales y financieros que se utilizarán para la elaboración del trabajo. Finalmente se presentan referencias bibliográficas y el glosario de términos.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

La Empresa C.V.G. VENALUM, se encuentra ubicada en la zona industrial matanza, esta posee un capital mixto y tiene como objetivo primordial producir aluminio primario en diversas formas, como lo son el aluminio liquido, y aluminio como producto terminado para cumplir con las necesidades del mercado ofreciendo un producto confiable y de buena calidad con el fin primordial de satisfacer a sus clientes.

Dentro de su ramo estructural se encuentra el Departamento de Contabilidad General, el cual esta adscrito a la División de Administración y Finanzas. Esta se encarga de presentar los informes financieros, asegurar la correcta aplicación y cumplimiento de los parámetros establecidos en los procedimientos de la organización; además determina las desviaciones en las diferentes transacciones y registros contables de las operaciones, y las corrige; todo esto bajo los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela.

En los actuales momentos la Empresa CVG Venalum C.A. presenta registros con errores en la distribucion y calculo de montos asignados a sus trabajadores, los cuales deben estar representados con un 60% de beneficio y el 40% de financiamiento; aunado a esto existen errores en la ficha de algunos trabajadores y se ejecutan descuentos no correspondientes a otros, en los libros auxiliares que son llevados sistematicamente en Excel, y por ende se presentan casos de saldos pendientes por cobrar o que al contrario pudieran estar siendo cobrados aun cuando se ha cancelado el Financiamiento del Plan Vacacional satisfactoriamente.

Del mismo modo, el financiamiento se registra como un ingreso y no como un cré|dito a la cuenta de Financiamiento Vacacional y se omiten algunas cancelaciones por caja o amortizacion o descuento de nomina y que por consiguiente el trabajador no pueda disfrutar de este beneficio por las diferentes razones que se puedan presentar como por ejemplo un registro contable mal reversado en las cuentas o que no se haga a tiempo la anulacion de los respectivos Finacimentos quedando pendiente estas partidas en la contabilidad.

Esta situacion trae como consecuencia la revisión y actualización de los registros de los trabajadores que se benefician con este financiamiento, dichas cuentas son llevadas de manera sistematica en los auxiliares de excel semestralmente para detectar las posibles fallas y al estudiar los saldos finales en los auxiliares determinar si son los mismos que se muestran en el libro mayor, en base a esto surge la necesidad de analizar las cuentas de finaciamiento del plan vacacional y revisar el finaciamiento otorgado durante el año 2009 y verificar su exactitud.

Tomando en cuenta esta situación, se decide llevar a cabo esta investigación, para dar respuesta a las siguientes preguntas:

¿Cuál es la situación real de los procesos de las cuentas por cobrar producto del “financiamiento del plan vacacional” a los trabajadores de CVG Venalum C.A.durante periodo 2003 - 2009?

¿Cuál es el proceso que se llevan para el registro en el libro auxiliar de las cuentas por cobrar generados por el finanaciamineto del plan vacacional?

¿Cuáles con los registros corresondientes a nuevos movimientos de las cuentas “financiamineto plan vacacional” en los uxiliares y el SAP para el periodo 2.003-2.009?

¿Qué lineas de acción o medidas optimizarían el proceso de registro de las cuentas por cobrar financiamiento plan vacacional?

OBETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo General.

Análizar el Libro Auxiliar de las Cuentas por Cobrar “Financiamiento del Plan Vacacional” a los trabajadores de la Empresa C.V.G. Venalum C.A., corrrespondiente al periodo 2003 - 2009.

Objetivos Específicos.

Diagnosticar la situación actual del proceso de las cuentas por cobrar “Financiamiento plan vacacioanl” a los trabajadores de C.V.G. Venalum

Identificar el proceso que se lleva a cabo para el registro en el Libro Auxiliar de las Cuentas por cobrar generadas por el “Financiamiento del Plan Vacacional” a los trabajadores de CVG Venalum C.A.

Determinar los registros correspondientes a nuevos movimientos de la cuenta No 11300511 de “Financiamiento Plan Vacacional”, en los auxiliares y el SAP correspondiente al periodo 2003 - 2009.

Establecer líneas de acción que permitan minimizar los errores u omisiones de las cuentas por cobrar del “Financiamiento del plan vacacional” con la finalidad de realizar los ajustes necesarios.

Justificación de la Investigación

La Empresa CVG Venalum trabaja en al busqueda de nuevos metodos o procesos que los mantegan lideres en la calidad, competitividad, productividad y servicios en la Industria Nacional del Aluminio, y para esto debe enfocarse en uno de los recursos más importantes: “el humano”, ya que, es el elemento encargado de la extracción, procesamiento y tranformación del aluminio a traves de la utilizacion eficiente de las maquinarias correspondientes, por tanto debe ser competente, organizado e identificado con la Organización.

Por estos motivos, la industria consciente de la importancia de sus Políticas de Calidad, en donde la Gerencia de Administración y Finanzas a través del Departamento de Contabilidad encamina sus esfuerzos a la busqueda y mejora constante de sus lineamientos y procesos. En este orden de ideas,