Análisis Management en el área laboral

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Dirigir la elaboración y ejecución de los Programas de Inversión del Órgano Administrativo Desconcentrado, vigilando que su contenido esté acorde a las necesidades y prioridades institucionales; coordinando ante las instancias correspondientes, las gestiones inherentes a su trámite de autorización.

Controlar, aprobar y vigilar la correcta ejecución de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, a efecto de que se lleven a cabo de manera programada y en observancia a las disposiciones legales y administrativas establecidas en la materia, coordinando la elaboración de los reportes de gasto correspondientes, conforme a la competencia del área.

Fomentar el seguimiento de los contratos celebrados por el Órgano Administrativo Desconcentrado en materia de adquisiciones, a efecto de garantizar el cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas por los proveedores.

Fomentar el suministro oportuno de los bienes y servicios requeridos por las diversas áreas que conforman el Órgano Administrativo Desconcentrado.

Dirigir la elaboración y ejecución de los programas de levantamiento físico de los inventarios de bienes de consumo e instrumentales del Órgano Administrativo Desconcentrado, así como difundir las normas y procedimientos que permitan llevar a cabo la recepción, control, suministro y almacenamiento de materiales y equipo, de las oficinas centrales y foráneas del ASERCA.

Aprobar la elaboración y ejecución de los programas de baja para bienes en desuso del Órgano Administrativo Desconcentrado, vigilando el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas establecidas en la materia.

Autorizar la gestión del trámite de pago a proveedores de bienes y servicios, una vez que hayan sido cumplidos los requisitos legales y administrativos establecidos para el ejercicio del gasto en la Administración Pública Federal así como las obligaciones contraídas mediante los contratos adjudicados. Así como, en el ámbito de sus atribuciones, las demás que le asigne el Director General de Administración e Informática.

CONCLUSIONES.

La administración que se lleva a cabo en la Subdirección de Recursos Materiales, requiere de experiencia y de conocimientos técnicos, para poder ejercer diversas funciones que señalé anteriormente, también requiere de planeación para poder contratar los recursos que las áreas de ASERCA necesita, tanto en las oficinas centrales como en las oficinas regionales.

Por lo que hace a las contrataciones, iniciar un procedimiento requiere de conocimiento, decisión, saber negociar y por lo tanto requiere de mucha responsabilidad para poder ejercer las funciones encomendadas por la normatividad de ASERCA, porque si se actúa de manera contraria, existe el Órgano Interno de Control que lleva a cabo las auditorías internas y se puede iniciar un procedimiento sancionador por no llevar cabo el procedimiento conforme a la normatividad existente. Por lo tanto es indispensable conocer la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Para llevar a cabo una contratación, se debe tomar en cuenta el presupuesto asignado a las “partidas”, de lo contrario si no hubiera presupuesto no se podría realizar la contratación, por lo que requiere de planeación.

La administración de las actividades en el área de la Subdirección de Recursos Naturales, es un área que requiere de suma importancia en el capital humano, ya que la capacitación juega un papel fundamental porque es una materia que requiere de actualización conforme a lo establecido a las normas y a los criterios de la Secretaria de la Función Pública.

La principal meta es saber administrar los recursos materiales y llevar cabo el cumplimiento de la normatividad y de los requerimientos del Órgano Interno de Control en ASERCA; asimismo, tenemos contacto directo con las Mypimes, impulsando las metas del Gobierno de la República.