Definición y clasificación estadísticas.

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Para obtener un cuadro de resumen a partir de uno o varios cuadros generales, se deben tomar en cuenta varias reglas, entre ellas:

a) Debe eliminarse toda clasificación que se considere innecesaria para el propósito que se persigue.

b) Deben tomarse sólo las cifras que interesan.

c) Debe examinarse el orden en que están los datos y alterarlo si eso resultara conveniente. Por ejemplo, en vez del orden alfabético que aparece en el cuadro general, podría utilizarse el de magnitud.

d) Puede resultar muy útil incluir porcentajes y otro tipo de números relativos para facilitar las interpretaciones utilizar cuadros de más de tres dimensiones ya que su interpretación se complica.

DETALLES SOBRE LA CONSTRUCCIÓN DE CUADROS:

En la construcción de deben tomarse en cuenta, además de los ya mencionados, otros aspectos. A continuación, se comentan algunos.

Necesidad de destacar ciertas cifras

Cuando se quieren destacar ciertas cifras, éstas deben ser colocadas adecuadamente. Si es un total, la posición recomendable es la esquina superior izquierda. Esto porque es el punto por donde normalmente comenzamos a leer. Otra forma de poner de relieve una cifra es subrayándola. También se puede recurrir a separar un poco el total de las otras cifras o a utilizar una letra de otro tipo.

Si no hay interés en destacar el total, sino más bien la distribución por categorías, por ejemplo, resulta conveniente colocar el total en la parte inferior del cuadro.

Comparaciones

Las cifras que se quieren comparar deben ponerse lo más cerca posible, preferiblemente a la par. Es más conveniente usar columnas que renglones adyacentes. Las comparaciones se pueden facilitar notablemente, si se usan cifras relativas y/o derivadas (como porcentajes, tasas e índices). En estos casos, debe quedar muy claro cuál es la base con respecto a la cuales calcularon las cifras relativas. Por ejemplo: “porcentaje total”, “variación con respecto al año 2005”, etc.

Tamaño y forma del cuadro

En cuanto a las proporciones del cuadro, se recomienda que no sea ni muy largo y angosto, ni muy ancho y corto. Si, por ejemplo, al elaborar un cuadro resultaría con la siguiente forma: Probablemente sería más apropiado utilizar el sistema semitabular o hacer la clasificación en otra forma.

Rayado

Tradicionalmente se consideró básico en los cuadros estadísticos el que incluyeran rayas verticales y horizontales para delimitar los encabezados, separar la columna matriz del cuerpo, diferenciar las columnas del cuerpo y otros fines similares. Sin embargo, para simplificar su elaboración se ha generalizado cada vez más la costumbre de omitir el rayado y recurrir más bien a espacios y separaciones para los propósitos antes mencionados.

Actualmente un cuadro bien construido puede incluir rayado o no, dependiendo del gusto de quien lo elabore. Si se decide rayarlo es conveniente tener en cuenta ciertos principios o guías:

- Deben dejarse abiertos los lados del cuadro

- No deben trazarse líneas horizontales dentro del cuerpo, excepto en casos sumamente calificados cuando se quieran separar partes del cuadro que tienen naturaleza muy diferente.

- Las líneas verticales utilizadas para delimitar los encabezados pueden extenderse hasta la parte inferior del cuadro, a través del cuerpo, pero las horizontales nunca deben penetrar en la columna matriz.

- Pueden usarse líneas horizontales dentro del cuadro para destacar algún valor

Indicación de ceros y cifras faltantes

Una práctica que debe evitarse al elaborar un cuadro estadístico, es dejar casillas vacías o incluir marcas o símbolos ambiguos. Cuando un dato no se pudo obtener o es cero, debe indicarse explícitamente; a este respecto hay ciertas prácticas. A continuación, se indica la recomendada por el Ministerio dePlanificación Nacional (MIDEPLAN)1.0 Cuando la cantidad es menor a la unidad.0,0 Fracción decimal adoptada para la expresión del dato.… Información no disponible... Cantidad derivable de un dato no disponible.

Utilidad y característica deseables de los gráficos estadísticos

Un gráfico es un instrumento que nos presenta datos numéricos por medio de figuras geométricas, líneas, pictogramas (gráficos construidos a base de figuras o dibujos), o mapas estadísticos. Es la presentación artística de los resultados de un informe. Un gráfico básicamente compara cifras, datos y proporciones; por ello para que exista, al menos debe haber dos elementos de comparación como mínimo. El gráfico es una fotografía de los datos existentes en el momento, pero estos cambian con el tiempo; y para actualizar las cifras debe hacerse un nuevo gráfico. Los Ejes, y las Escalas en un Gráfico: Los Ejes posibilitan ubicar sobre una línea recta la posición de los datos o cifras que componen los gráficos de barras y lineales. Los ejes son en sí, rectas fijas que permiten ubicar las categorías y los valores del gráfico. Existe un eje para las categorías llamado X y uno para los valores llamado Y. Las Categorías: Sirven para dar nombre a los grupos de datos. Da un criterio de clasificación para los elementos de un gráfico. Habrá tantas categorías como grupos de datos se deseen comparar. Las Series: Son los elementos o grupos de datos de un gráfico; nos dan un objeto visible para comparar. Las Escalas: Delimitan los elementos dentro de un espacio, haciéndoles comprensibles, pues nos dan una cifra con que comparar al objeto, dándoles un nivel máximo o un nivel mínimo de acuerdo a los valores que componen la escala. Es decir que el tamaño de la escala dependerá del tamaño de los elementos Los Valores: Sirven para determinar la magnitud de los elementos de un gráfico en cada categoría; es decir, la longitud de las barras, el largo de la recta o la sección del pastel, en el caso de los pictogramas y los mapas estadísticos, la cantidad de marcas o símbolos que el gráfico tendrá.

Características deseables en los gráficos

El análisis técnico utiliza a los gráficos para determinar los soportes, las resistencias, las tendencias patrones de comportamiento de precios.

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