ESTUDIO DEL PROCESO PARA LA DETERMINACION DE LOS PRECIOS E INGRESOS Y CUENTAS POR COBRAR POR CONCEPTO DE CRUDO Y GAS EN LA EMPRESA MIXTA PETROQUIRIQUIRE, S.A MATURIN-ESTADO-MONAGAS

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A tal efecto los pagos debidos conforme a cada factura deberán ser efectuados el último día del segundo mes siguiente, al mes en el cual fueron entregados los hidrocarburos. PDVSA Petróleo deberá pagar cada factura mediante transferencia electrónica a las cuentas que Petroquiriquire le indique por escrito.

Todos estos términos y condiciones están establecidos en el contrato de compra venta de hidrocarburos entre Petroquiriquire y PDVSA Petróleo por lo tanto se pretende analizar si se lleva a cabo los procesos administrativos y contables y si de igual manera se cumple con todos los términos establecidos.

Actualmente existen demoras en la obtención de los elementos claves para determinar el precio del crudo de los campos Quiriquire, Mene Grande y Barúa Motatán, uno de esos elementos son los ajustes por variaciones en gravedad y contenido de Azufre (AGA).

El AGA es emitido y suministrado por el Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería, posterior a la fiscalización del crudo de la filial o Empresas Mixtas de PDVSA, por lo tanto es un elemento externo que no depende directamente de Petroquiriquire, así como la contante “k” los factores de ponderación y otros elementos a seleccionar.

El retraso en la obtención de cualquiera de los elementos que se requieren para la determinación de los precios del crudo de Petroquiriquire, impacta en la emisión de la factura definitiva y la regularización de la cuenta por cobrar a PDVSA (receptor del crudo), por lo tanto también impacta los procesos de compensación y/o cobranza.

Una de las acciones a considerarse, sería que el o los presidente(s) de cada empresa mixta puedan emitir un comunicado el cual será dirigido al Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería, en el cual se exponga tal situación con la finalidad de que los elementos requeridos lleguen en el tiempo pertinente

De no aplicarse dicha propuesta corremos con el riesgo de que estos factores influyan en el cobro del crudo y el gas asociado producido por la Empresa Mixta, y además, no cumpliríamos con el plazo correspondiente para emitir la factura en el tiempo establecido el cual se encuentra en el contrato de compra venta de hidrocarburos.

1.1.1 Delimitación del Problema

Esta investigación se basara en el estudio del proceso para la determinación de los precios e ingresos y cuentas por cobrar por concepto de crudo y gas en la Gerencia de Finanzas de la Empresa Mixta Petroquiriquire, S.A. ubicada en el estado Monagas. En un periodo de cuatro (4) meses como pasante en el departamento de cuentas por cobrar, comprendido del 26 de septiembre del 2016 al 26 de Enero del 2017.

1.2 Objetivos de la investigación

El objetivo general permitirá a la investigación mantener una constante referencia en el proyecto a realizarse, por otro lado los objetivos específicos indicaran como a través de ellos se dará respuesta al objetivo general; todos estos objetivos entrelazados con la finalidad, las metas y logros deseados.

1.2.1 Objetivo general

- Estudiar el proceso para la determinación de los precios e ingresos y cuentas por cobrar por concepto de crudo y gas en la Empresa Mixta Petroquiriquire, S.A. Maturín estado Monagas.

1.2.2 Objetivos Específicos

- Indagar los procesos legales para la obtención de los precios del crudo y gas y su respectivo cobro

- Analizar los factores que intervienen para la obtención de los precios del crudo y gas producidos en la empresa Mixta Petroquiriquire.

- Evaluar los procedimientos utilizados para el cálculo de los precios del crudo y gas

- Describir los métodos aplicados desde la estimación de las cuentas por cobrar hasta su facturación.

1.3 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

La investigación a realizarse es con el objetivo de promocionar un valor agregado al conocimiento necesario de una de las grandes industrias del país, específicamente las que se desarrollan en el Departamento de cuentas por cobrar, bajo la dirección de la Gerencia de Finanzas. Dicho proyecto permitirá estudiar, indagar, conocer y evaluar sus procesos enfocado principalmente en la obtención de la volumetría, elementos para el cálculo de los precios del crudo y el gas, su estimación y facturación de los ingresos y las cuentas por cobrar, en donde se buscara ofrecer recomendaciones que ayuden a mejorar el proceso de cuentas por cobrar dentro de la organización.

Servirá de apoyo documental a futuros investigadores de las universidades nacionales que deseen conocer y ampliar sus conocimientos sobre el tema, a tal efecto es suministrada a la Universidad de Oriente, Núcleo Monagas, en donde se pone en práctica los conocimientos adquiridos durante el periodo académico en la carrera de Licenciatura en Contaduría Publica, Permitiendo reforzar los conocimientos adquiridos, para tener un mejor desempeño en la formación profesional, logrando un mayor crecimiento y desenvolvimiento en el ámbito laboral, pudiendo compartir los conocimientos con el personal que labora dentro de la institución, que deseen ampliar sus conocimientos sobre el tema.

Desde el punto de vista personal permitirá reforzar los conocimientos teóricos adquiridos mediante los planes de estudio previamente realizados, igualmente será un modo de adiestramiento como profesional dentro de la empresa determinada, basándose en dichos conocimientos, relacionando así los propios contenidos a la empresa con los inherentes al área. Para la sociedad es un conocimiento importante ya que se observa como la empresa desarrolla sus procesos para darle paso a los ingresos que serán parte de las mejoras sociales dentro de nuestro país, en el cual se pueden describir como los impuestos, regalías, y aportes al ISLR.

1.4 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

Podremos identificar métodos, técnicas y procedimiento los cuales lograremos alcanzar objetivos propuestos de manera congruente, ordenada y fácil de entender para dar paso al cumplimiento.

Podemos definir el marco metodológico a través de los siguientes autores:

Así mismo Arias (2006) explica el marco metodológico como el “Conjunto de pasos, técnicas y procedimientos que se emplean para formular y resolver problemas” (p.16).

Este método se basa en la formulación