Ensayo (lenguajes algorítmicos y diagramas de flujo)

...

Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que componen el proceso.

Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y medición de los procesos, así como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo.

Facilita el estudio y aplicación de acciones que redunden en la mejora de las variables tiempo y costes de actividad e incidir, por consiguiente, en la mejora de la eficacia y la eficiencia.

Constituye el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora, rediseño o reingeniería.

Las actividades de análisis y diagramación de procesos ayudan a la organización a comprender cómo se están desarrollando sus procesos y actividades, al tiempo que constituyen el primer paso para mejorar las prácticas organizacionales.

Diagramar es establecer una representación visual de los procesos y subprocesos, lo que permite obtener una información preliminar sobre la amplitud de los mismos, sus tiempos y los de sus actividades.

La representación gráfica facilita el análisis, uno de cuyos objetivos es la descomposición de los procesos de trabajo en actividades discretas. También hace posible la distinción entre aquellas que aportan valor añadido de las que no lo hacen, es decir que no proveen directamente nada al cliente del proceso o al resultado deseado.

En este último sentido cabe hacer una precisión: no todas las actividades que no aportan valor añadido han de ser innecesarias. Éstas pueden ser actividades de apoyo y ser requeridas para hacer más eficaces las funciones de dirección y control. O por razones de seguridad, motivos normativos y de legislación.

Ahora vamos a ver que elementos debe llevar un diagrama de flujo, como ya hemos visto, para poder realizar un diagrama correctamente, tenemos que tener en cuenta sus elementos, ya que cada uno de ellos nos ayudara hacer una tarea diferente o una acción, ya sea la que le corresponde, en seguida te voy decir cuales son estos elementos y su funcionalidad:

Tratamiento o proceso es el que representa tocas las variedades de funciones de tratamiento, como la ejecución de una operación particular o grupo de operaciones que modifique el valor, forma o situación de una información.

Conector es aquel que representa una salida o una entrada en otra parte del organigrama o diagrama de flujo.

Salida visualizada o pantalla es el que representa una función de entrada y salida en donde la información es extraída en el momento del proceso de una forma visual por medio de la pantalla.

Tarjeta perforada nos representa una función de entrada y salida para la cual el soporte es una tarjeta perforada.

Tambor magnético nos va a representa una función de entrada y salida para la cual el soporte es un tambor magnético.

Transmisión que representa una función para la cual se transmite una información mediante una telecomunicación.

Documento representa una función de entrada y salida para la cual el soporte es un Documento

Memoria exterior al sistema nos representa una función de conservación de una información en el exterior del sistema, sin tener en cuenta el soporte sobre el que se registra la misma

Entrada y salida representa una función de entrada y salida, como la puesta a disposición de una información para su proceso o registro de la misma ya procesada.

Comentario es el que representa la función de anotación en un diagrama de flujo, es decir la adición de cometarios descriptivos destinados a realizar aclaraciones.

Operación auxiliar representa una operación periférica al sistema efectuado con un equipo que no se encuentre bajo el control directo de la unidad central de tratamiento.

Subprograma representa un tratamiento con referencia, compuesto de una o varias operaciones o secuencias de Programa o subrutina.

Preparación representa la modificación de una instrucción o grupo de instrucciones que alteren el programa de forma repetitiva.

Enlace o bifurcación representa una operación de decisión que determine el camino a seguir entre dos o varios posibles.

Comienzo, Fin, Interrupción representa una etapa en un diagrama de flujo como un inicio, un final, una espera o interrupción.

Fusión representa la combinación de dos o más archivos

Entrada manual representa una función de entrada donde se introduce de forma manual la información por medio de teclado

Separación representa la extracción de uno o varios archivos

Memoria conectada al sistema esta es la que nos va a representa una función de entrada y salida que utiliza cualquier tipo de memoria interior al sistema: cinta magnética, tambor magnético o disco magnético.

Estos son los elementos que debemos tener en cuenta en su elaboración, ya de no hacerlo no nos funcionara nuestro diagrama de flujo, pero de igual manera hay que saber que además de sus elementos, este tiene reglas a seguir para su creación correcta, porque de no hacerlo nos causara muchos problemas, estas son sus reglas que seguir:

En un diagrama de flujo se debe tener un principio y un fin.

En un diagrama de flujo debe tener ciclos finitos.

En un diagrama de flujo las líneas de conexión deben ser siempre rectas, no cruzarse, y no estar inclinadas.

En un diagrama de flujo podemos recurrir a conectores numerados convenientemente

En un diagrama de flujo las líneas que enlazan los símbolos deben estar conectadas.

En un diagrama de flujo no se deben dibujar los símbolos en cualquier orden.

En un diagrama de flujo no se debe utilizar terminología específica de un lenguaje de programación.

En un diagrama de flujo cada línea o flecha debe entrar en un bloque, en un símbolo de decisión, terminar en un fin o unirse a otra flecha.

En