Prácticas de Manejo Efectivo en Pequeñas Empresas

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En un principio, pagar las cuentas a tiempo. El primer objetivo es establecer una buena calificación crediticia. La forma más común para una empresa para recibir condiciones de pago favorables es establecer la confianza mediante el pago de facturas a tiempo. Después el establecimiento de una atractiva historia de crédito con un proveedor determinado, dicho proveedor es a menudo dispuestos a extender los plazos como un servicio para retener el negocio de un cliente fiable.

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Mantener crédito perfecto con varios proveedores. Incluso con historial de crédito modesto o no probada, una empresa puede asegurar condiciones de crédito favorables referenciando seleccione relaciones con los proveedores. Mediante el mantenimiento de al menos tres referencias de crédito favorables, las empresas pueden recibir términos beneficiosos al solicitar crédito con el nuevo vendedores.

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Términos proveedores de prueba '. Al poner a prueba las condiciones de pago de los proveedores, las empresas pueden identificar los límites de cada crédito del proveedor. Muchos proveedores tienen procesos de recaudación, que no centro de atención a las cuentas hasta que convertido en 20 días de mora. De este modo, los clientes a menudo pueden volar por debajo del radar "vencidos" mediante el pago dentro de los 20 días de la fecha de vencimiento indicada. Las empresas deben probar las condiciones de pago de los proveedores a entender el máximo tiempo en el que pueden pagar sus cuentas sin interrumpir las relaciones sanas.

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Dar prioridad a los vendedores. No todos los proveedores son iguales. Algunos pueden ser más importantes para el negocio de una empresa que otros. Por ejemplo, algunos proveedores pueden doble como clientes o pueden ser la única fuente potencial de suministros. Como resultado, el pago a estos proveedores se debe priorizar y pagado dentro de los términos acordados. Durante crisis de efectivo significativos, algunos directivos les resulta útil para dar prioridad a los proveedores sobre la base de la estratégica importancia del servicio a sus negocios. Por ejemplo, una empresa de fabricación en Massachusetts Este documento está autorizado para su uso sólo en CM-MCI FNZ IV-II por Gladys Herrera, Pontificia Universidad Cat? A del Per? Entrum) a partir de enero 2016 a julio 2016.

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llevado a cabo este tipo de revisión y priorizadas de la siguiente manera: 1) empleados, 2) de teléfono, 3) los servicios públicos, 4) transporte, 5) las materias primas, 6) del banco, y 7) todos los demás.

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Administrar la base de proveedores. Una pequeña empresa debe gestionar activamente sus proveedores de forma individual, en base a estructura de la industria de cada proveedor. En industrias proveedoras altamente fragmentados, una pequeña empresa podría considerar la consolidación de sus proveedores con el fin de aprovechar su posición de compra y obtener condiciones de pago más favorables.

Sin embargo, en industrias proveedoras altamente consolidados para el que existen pocos sustitutos, consolidando

compras pueden exponer a los gerentes a condiciones desfavorables. En estas industrias, puede ser más útil

diversificar la base de proveedores tanto como es posible.

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Compra en consignación. Al comprar en consignación, las pequeñas empresas pueden reducir la exposición a

obsolescencia de inventario, así como coincide automáticamente deudas con créditos. Consignación tiende a ser

practicada únicamente en determinados sectores, y por lo tanto no puede ser una opción para algunas empresas.

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Preste temprano cuando sea posible. Los proveedores suelen ofrecer descuentos significativos para prepago o pago anticipado. Términos tales como el 2% neto 10 se refieren a un descuento del 2% para el pago adelantado en 10 días. Para conocer los términos normales de 30 días, esta de descuento igual a 36,5% anual [2% * (365 días / 20 días)]. Cuando las empresas tienen exceso de dinero en efectivo parte, o cuando las condiciones de financiación a corto plazo son más favorables, a menudo tiene sentido para un pequeño negocio a aprovechar estos términos cuando se les ofrece.

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Firmar todos los cheques. Muchos gerentes de pequeñas empresas encuentran que es necesario pasar varias horas al mes firmar personalmente cheques. Muchos gerentes dicen que no hay responsabilidad más importante que firmar personalmente todos los cheques. A través de este proceso, se mantienen en contacto con la compra de volúmenes, identificar posibles fraudes, e identificar cualquier cambio significativo que pudiera afectar a su posición de efectivo.

Cuentas Técnicas de Gestión de Crisis por pagar

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Suspender los sueldos de gestión. A veces, una pequeña compañía suspenderá la alta dirección

salarios y reembolsos de gastos mientras espera colección de cuentas.

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Pagar parte de la factura. Una empresa podría pagar la mitad de la factura dentro de los términos acordados y retrasar el pago de la equilibrar. Al comunicarse activamente con los proveedores acerca de las fechas de pago previstas, los proveedores pueden estar dispuestos para dar cabida a retrasos en los pagos parciales.

Inventario

Uno de los objetivos de un sistema de gestión de tesorería bien afinado es reducir al mínimo los inventarios de medios de las materias primas, trabajo en proceso y productos terminados. El exceso de inventario puede plantear problemas de tesorería para las empresas mediante la vinculación de dinero en efectivo que de otro modo podrían ser invertidos en proyectos más productivos.