MANEJO ADECUADO DEL EFECTIVO DE LA DE LA EMPRESA DOTACIONES MEDICAS HOSPITALATIAS MGP LTDA..

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Según el Decreto 2649 de 1993, Articulo 6 “El ente es la empresa, esto es la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma en que se distinga de otros entes”

En este principio el propietario de una empresa, es considera como un tercero. El concepto de Ente ayuda a los contadores a relacionar los eventos con un área definida de su especialidad, es decir las entidades de negocio no se confundirán con las personales; por esta razón el propietario de un ente de negocio o de una empresa quiere comprarse un vehículo, debe comprarlo con el sueldo que a él le corresponde en la empresa porque la empresa no asume sus gastos personales, ya que él siendo el propietario de la empresa es considerado como un tercero.

Metodología.

Ésta investigación es de tipo cualitativo, ya que se basa en la información obtenida de la población o las personas estudiadas de la empresa. Los datos recolectados se obtuvieron por medio de una entrevista que se le hizo a la propietaria de la entidad, para hacer un diagnóstico de la utilización que se le está dando al efectivo de la empresa.

Procedimiento

Teniendo en cuenta los aspectos básicos analizados anteriormente e identificando los problemas que presenta la empresa, se plantea la siguiente propuesta con el fin de contrarrestar la mala administración que se le está dando al efectivo.

Propuesta:

- Implementar un sistema para el manejo adecuado del efectivo a la empresa

DOTACIONES MÉDICAS HOSPITALARIAS MGP Ltda.

Procedimiento recolección de información

La recolección de la información se generó en distintos aspectos que fueron:

- Descripción básica de los inconvenientes que se perciben en este aspecto en la empresa en colaboración de trabajadores directos de la organización.

- Se generó una entrevista a la propietaria del establecimiento para recolectar información directa sobre el manejo que genera de los recursos de la empresa y actividades diarias en la parte de tesorería.

- Investigación de las normas y leyes que hablan sobre el adecuado manejo del efectivo

Cronograma

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Tiempo

Actividades

PRIMER MES

SEGUNDO MES

RESPONSABLE

SEMANA 1

SEMANA 2

SEMANA 3

SEMANA 4

SEMANA 5

SEMANA 6

SEMANA 7

SEMANA 8

Entrevista a Propietaria (conocimiento de la compañía y aprobación del inicio del proyecto).

LIDER DEL PROYECTO

Reunión equipo de trabajo (instrucciones, documentación y procesos a velicar).

GRUPO DE TRABAJO

Recolección de información (visita de equipo de trabajo para evidenciar debilidades en procesos y puntos a corregir).

GRUPO DE TRABAJO

Análisis de información.

GRUPO DE TRABAJO

Diagnostico.

GRUPO DE TRABAJO

Presentación de informe final

GRUPO DE TRABAJO

Resultado – Productos esperados

Conclusiones

Uno de los inconvenientes que normalmente se presentan en los propietarios de pequeñas empresas (MIPYMES), es que no tienen en cuenta los procedimientos o normas contables para obtener una información real de sus estados financieros y mezclan sus gastos personales con los de la empresa; se puede decir que esto es a causa por falta de conocimientos necesarios para la administración de una empresa, falta de organización y desconocimiento de las normas.

Por esta razón un propietario al ser un Tercero, debe concientizarse de que es un empleado más, el cual debe recibir un salario que no afecten las finanzas y que esté acorde con las funciones que desempeña en la compañía, de esta manera podrá costear sus gastos personales y no utilizar el efectivo de la empresa.

El sistema económico en el que se desenvuelven las pequeñas empresas se fundamenta en la información real de las finanzas de la empresa y en los conocimientos; por lo tanto, estos dos elementos son determinantes para la generación de la rentabilidad esperada.

La implementación de una auditoria es muy importante para la organización y veracidad de los registros contables en una microempresa, ya que de este modo podemos contar con información real para poder tomar decisiones en el futuro de la empresa

Referencias

Charles T, H. (2000). Introducciòn a la Contabilidad Financiera. Mèxico: Pearson Educaciòn.

Ley 43 (1990). Art. 6. De la profesiòn del Contador Pùblico. Colombia. Super Sociedades.

Decreto 2649 (1993). Art. 6. De los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados. Colombia. Consejo Técnico de Contadores.