Propósito y Alcance del AGAD

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Diferencias de AGAD y la AUDITORIA en cuanto su alcance.

AGAD

- Actúa como un medio de evaluación de todas las funciones y métodos de la organización. Puede aplicarse a todas las áreas de la empresa.

- Permite detectar aquellas áreas de conflictos de la organización auditada.

- Permite alcanzar los objetivos propuestos con eficiencia y productividad.

- Mejora los métodos de operación utiliza los recursos materiales y humano.

- Identifica con antelación las dificultades operativas que podrían presentarse en la empresa.

- Evalúa el grado de efectividad de los sistemas de control interno.

AUDITORIA

- Básicamente, se realiza un examen para verificar saldos de los estados financieros y razonabilidad de las cifras.

- Utiliza los estados Financieros como un fin.

- Emiten un dictamen u opinión profesional con relación a los estados financieros.

El propósito del analista frente a las funciones administrativas.

El profesional de la administración cuando realiza un análisis de gestión tiene como objetivo evaluar la calidad de la gerencia, a partir de determinar si las metas se están logrando con la optimización de los recursos disponibles, o sea, en este caso, los resultados de los estados financieros constituyen para el analista de gestión, solo un medio de cuantificar eficacia, la eficiencia y la productividad de la acción gerencial en cualquier área de la empresa.

Para el desarrollo de un análisis de gestión, se requiere la formulación previa de un programa de trabajo. Este programa es un plan detallado de todas las actividades que van a guiar el curso del análisis. Es necesario tener claro y preciso las preocupaciones y necesidades de la empresa- cliente, ello permitirá diseñar un programa de acuerdo a las condiciones particulares de la empresa y el alcance del trabajo.

La elección de las técnicas cualitativas o cuantitativas necesarias para hacer un buen trabajo de análisis de gestión va a depender de la experiencia, y conocimiento del profesional de la administración, y sobre todo de su capacidad para determinar la factibilidad de la aplicación. Las técnicas son variadas, por ello el analista de gestión debe contar con una bibliografía de consulta que incluya texto, revistas y trabajos relacionados con la ciencia administrativa y demás disciplinas complementarias.

Se puede resumir, entonces, que el perfil de un profesional que se desempeñe como un analista de gestión o auditor administrativo, tiene que contener las tres habilidades o destrezas básicas que propone el educador y ejecutivo Robert Katz, esta son:

- Habilidades o destrezas técnicas.

- Habilidades o destrezas conceptuales o sistemáticas.

- Habilidades humanas.

No se debe dejar pasar por alto, la capacidad de líder que tendrá que tener un analista de gestión profesional, para ser un gran motivador de su equipo de trabajo. Su desempeño como líder- facilitador le exigirá adoptar un estilo moderno de dirección, con las características siguientes:

- Ser colaborador, amigable y humano.

- Ser participativo y generador re opciones.

- Saber entender que su misión es detectar errores y lograr correcciones.

- Ser respetuoso para hacer recomendaciones y observaciones.

- Saber identificar problemas, sus causas y efectos.

- Saber inspirar confianza.

- Saber compartir información.

- Entre otros.

Limitaciones para un análisis integral de la empresa.

He aquí algunas limitantes en la realización de un Análisis de Gestión Administrativa que según Ruiz Roa.

- El enorme tiempo que demanda su ejecución, lo cual trae como secuela costos elevados.

Esto nos indica que mientras más tiempo se emplee en la realización de un AGAD más elevados serán sus gastos y costos, los cuales pueden corresponder a viáticos, honorarios, útiles entre otros, esto resulta del desempeño arduo implícito en el desarrollo del análisis.

- Evaluación de criterios.

Se basa sobre la opinión de un profesional en cuanto la gestión administrativa de una empresa, luego de haber realizado los previos análisis de su desarrollo, para luego aplicar sus propios parámetros y criterios.

- Complejidad y crecimiento de una empresa Se refiere a la amplitud de las actividades en una empresa cuando esta evoluciona a la par del crecimiento del mercado, lo que conlleva a la responsabilidad de satisfacer todas esas necesidades requeridas, esto hace que se tornen cada vez más complejas las actividades por el volumen de la utilización de los recursos.

Por estas razones es importantes resaltar que no todo el tiempo de los recursos. Por estas razones es importantes resaltar que no todo el tiempo se puede realizar un análisis integral de la empresa en un mismo periodo, ya que si bien es cierto todas las áreas son necesarias y transcendentales, existen algunas con mayor importancia con las que también se puede trabajar.

- Personal especializado En las grandes empresas para poder realizar un AGAD con éxito se necesita una selección rigurosa de personas altamente capacitadas y especializadas en cada área a tratar, ya que por lo general están divididas en departamentos según su magnitud, lo cual genera un gran trabajo en su selección, ya que es un poco difícil encontrar en una empresa de licenciados en administración mantenga un carácter constante para todas las actividades.

CONCLUCION

El Análisis de Gestión Administrativa se ha considerado como la técnica capaz de realizar el estudio y análisis de la organización, en una o cada una de sus áreas y proporcionar soluciones a las irregularidades halladas, por lo cual se considera que el conocimiento de la misma es indispensable para la formación académica y