Resúmenes de los capitulos del 11 al 15 del libro sistemas y procedimientos contables autor: Fernando Catacora.

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Diseño de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad

El diseño de un sistema de este tipo debe contemplar los siguientes pasos:

• Diseño del código contable

• Establecimiento de medidas de control

• Evaluación y seguimiento

Diseño del código contable

Consiste en la asignación de una clasificación adecuada a cada una de las cuentas de un código contable para que sea utilizado como una medida de control y evaluación del desempeño.

Paso 1: especificar o asignar en el primer lugar números a la grupa generales de partidas, tanto del balance general como del estado de ganancia y perdidas.

Balance general Estado de ganancias y perdidas

Código. Grupo. Código. Grupo

1. Activo. 5. Ingresos operacionales

2. Pasivo. 6. Costo de ventas

3. Patrimonio. 7. Gasto de operación

4. Cuentas de orden. 9. Cuentas de cierre

Paso 2: definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles, esta definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se esté usando, en la definición de los parámetros de las cuentas.

Formato. Característica

1-11-11-11-1111. 11 dígitos, cinco niveles

Paso 3: una vez definido el paso 1 y 2, debemos empezar a desarrollar el código contable propiamente dicho, de acuerdo con las clasificaciones dadas por la teoría contable y las necesidades de información de la empresa.

Medidas de control: Se establecen para asegurarse de que los objetivos planteados se están cumpliendo de acuerdo con lo planificado inicialmente. De esta forma, se tendrá que el primer paso debe ser diseñar una estructura adecuada de informes que serán utilizados como puntos de chequeo o de control.

Desarrollo del cuestionario:

1- Defina el termino área de responsabilidad.

Se define como un conjunto de actividades que son llevadas a cabo por un grupo de empleados o personas en la empresa.

2- ¿Cuantas áreas o actividades comunes pueden identificarse en la mayoría de las empresas?

1. Producción

2. Finanzas y control

3. Comercial

3- ¿cuantos tipos de centros de responsabilidad pueden identificarse?

Centros de Costos

Centros de Utilidad

Centros de Inversión

4- nombre al menos seis áreas en las cuales puede clasificarse el área contable

Administración del Efectivo

Análisis Financieros y presupuestarios

Fijación de Política de Créditos

Control presupuestario

Relación con Inversionistas

Fijación de Políticas Contables

5- defina lo que entiende por: Centro de costos, centro de utilidad y centro de inversión

- Centros de Costos:

Se define como una unidad o un grupo de unidades que se caracterizan por acumular únicamente costos. Los departamentos o unidades que son considerados como centros de costos, normalmente tienen actividades que soporten y ayuden a una función relacionada con las tres principales explicaciones anteriormente.

- Centros de Utilidad:

Va más allá del concepto de costos, porque aparte de controlar estos, también son responsables de los ingresos generados por las unidades. Por esta razón, los centros de utilidad tienen una doble responsabilidad en el sentido controlar dos variables que influyen en la utilidad que reporte cada área.

- Centros de Inversión:

Se mide por la utilidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para producir las utilidades. Por esta razón, la medida de actuación de un centro de inversión se da por la relación entre el capital inversión y la utilidad generada.

6- ¿en qué se diferencia un centro de utilidad de un centro de inversión?

Se diferencia en que un centro de utilidad va más allá del concepto del costo y aparte de controlar, también son responsables de los ingresos generados por la utilidad. Y el centro de inversión se mide por la utilidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para producir las utilidades

7- Analice la importancia que tiene el adoptar un sistema de contabilidad por área de responsabilidad

La importancia de la implantación de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad es saber quién controla el gasto, quien lo autoriza y quien es la persona responsable de los aumentos y disminuciones de los mismos, así como la información proporcionada.

8- ¿cuáles son los pasos que se deben seguir para implantar un sistema de contabilidad por área de responsabilidad?

- Contabilidad de Impuestos

- Contabilidad de Nomina

- Contabilidad General

- Contabilidad de Ingresos

- Contabilidad de Pasivos

- Contabilidad de Costos

9-¿influye de alguna manera la filosofía de funcionamiento del sistema mecanizado de contabilidad en el diseño de un código contable por áreas de responsabilidad?

El diseño del código contable consiste en la asignación de una clasificación adecuada a cada una de las cuentas de un código contable para que sea utilizado como una medida de control y evaluación