Resumen La piscina de tus sueños

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∙ Los clientes que pagan al contado todas sus facturas (la fecha del ingreso coincide con la fecha del cobro) o a los que hace tiempo que no se les vende no aparecen representados en esta planta 2. Por tanto, el análisis de las cuentas financieras siempre debe complementarse con otros informes. Un “cuadro de mandos” empresarial (Business Inteligence) debe integrar tanto indicadores e informes financieros como no financieros.

∙ Una buena gestión de la cuenta de clientes debe orientarse a reducir al máximo la cantidad de dinero invertido en cuentas pendientes de cobrar. Debemos saber la proporción o el porcentaje que representa esta planta sobre el total. Sabemos que cuanto menor sea la altura del edificio, menor profundidad de cimientos será necesaria para darle soporte.

∙ Para recordar el concepto de ROTACION de un activo, debemos pensar en una pareja de baile en la que el hombre es el ACTIVO y la mujer es la VENTA. Son deseables rotaciones elevadas de los activos, es decir, alturas mínimas de sus plantas para un nivel determinado de ventas. Si el importe de la cuenta de clientes está alrededor de la cifra media de ventas mensual diremos que la rotación es de unos 30 días (un mes).

∙ Debemos cuantificar los saldos de los clientes con retrasos en el cobro. El aplazamiento del cobro disminuye el grado de liquidez de las cuentas, y no sólo incrementa la altura del edificio: puede también reducir peligrosamente la velocidad o el flujo de generación de efectivo.

∙ El análisis periódico y el seguimiento sistemático característico de las Finanzas, las convierte en excelentes entrenadores personales: te ayudan a ser constante y metódico para conseguir tus objetivos. Ser ordenados en el espacio y en el tiempo nos hace la vida más sencilla y efectiva.

23 de mayo 2010

Justo resume la sesión de hoy:

∙ La suma del valor de coste de todos los productos que forman las EXISTENCIAS en un momento determinado ocupan el tercer puesto del ranking de liquidez de los activos. Por eso, todos los artículos que la empresa tiene en su particular quirófano están situados en la planta 1, justo por debajo de la planta reservada para las cuentas a cobrar.

∙ El valor de coste de los productos que vende una empresa comercial lo determina el precio de compra que acuerda con sus proveedores. El valor en existencias de los productos terminados que vende una empresa industrial lo determina su coste de fabricación, cuya obtención requiere cálculos complejos de contabilidad analítica.

∙ En las existencias de las empresas que fabrican encontramos, además de productos terminados, materias primas y productos en curso de fabricación. No debemos preocuparnos por la complejidad de todo lo relacionado con el coste de los productos de las empresas industriales: se la debemos reservar a los especialistas en contabilidad de costes.

∙ Es necesario tener una cantidad en STOCK de todos aquellos productos que precisan ser suministrados al cliente con un plazo de entrega reducido. Hay que conseguir ser más rápidos que los competidores, pero sin que el dinero invertido en el inventario sea excesivo.

∙ Una buena gestión de las existencias debe orientarse a reducir al máximo la inversión en el stock y el espacio de almacén necesario. Para ello, es importante hacer un seguimiento periódico y sistemático del número de días de venta media que tenemos de cada artículo, es decir, de su ratio de ROTACION. Se trata de algo equivalente a lo que se hace en la planta 2.

∙ Cuanto menor sea la altura del edificio, menor profundidad de cimientos será necesaria. Por eso, debemos prestar especial atención a los artículos que tenemos en stock más tiempo del necesario, es decir, que no se venden con la velocidad prevista. Hay que tener sistemas que eviten hacer pedidos de compra de productos que luego no se venden o que ya tenemos en existencias, pero que no encontramos en un almacén desordenado.

∙ Hay que vender los productos que tenemos en existencias para que su valor ascienda a la planta de clientes, y posteriormente hay que cobrar esos importes para poder disponer de dinero líquido en tesorería. El constante movimiento de rotación que caracteriza a las plantas 1, 2 y 3 derivado del ciclo habitual de operaciones de la empresa hace que esos tres niveles se agrupen bajo el término común de ACTIVO CORRIENTE.

24 de mayo 2010

Justo resume la sesión de hoy:

∙ En la PLANTA TRIPE, de color azul, hemos descubierto tres grandes grupos de recursos: las Instalaciones, las Personas y los Externos. A diferencia de lo que pasaba en las plantas superiores, algunos de estos Recursos son considerados Activos, ¡pero otros no!

∙ Las INSTALACIONES están formadas por todos los recursos materiales que son susceptibles de ser dibujadas en un plano. Pueden haber sido comprados o estar en régimen de alquiler. Se consideran activos sólo aquellos elementos de las instalaciones que son propiedad de la empresa, y los financieros les llaman INMOVILIZADOS MATERIALES.

∙ Los INMOVILIZADOS MATERIALES son los principales y más frecuentes ACTIVOS NO CORRIENTES, y muchas veces los únicos. No obstante, puede haber Inmovilizados intangibles (patentes, software, fondos de comercio) o Inversiones (Inmobiliarias o Mobiliarias) formando parte del ACTIVO NO CORRIENTE de una empresa.

∙ Los ACTIVOS NO CORRIENTES están formados y están valorados a su precio de adquisición menos el importe de la amortización acumulada.

∙ A pesar de que las PERSONAS debes ser consideradas como los recursos centrales de una organización, no podemos considerarlos como Activos desde el punto de vista financiero: no suelen tener un valor de compra.

∙ Los recursos EXTERNOS (Outsourcing) tampoco podemos decir que forman parte del valor del Activo, porque ni son propiedad de la empresa, ni les podemos asignar un valor de coste siguiendo criterios objetivos.

∙ Las gafas financieras están diseñadas para visualizar Activos, es decir, elementos valorables en unidades monetarias. Por consiguiente, si nos las ponemos en el interior de la planta tripe, perdemos de vista a las personas, a los recursos externos y a la parte de las instalaciones que están alquiladas. En esta planta, las gafas nos informan únicamente del valor contable de todos los ACTIVOS NO CORRIENTES.

∙ El importe que las gafas financieras nos muestran sobre la columna central o principal de la planta tripe es el que se deriva