Resumen SIMAT

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ESTADOS DE LOS ESTUDIANTES

INSCRITO: Cuando se ha completado todo el proceso de inscripción

CANCELADO: Cuando se cancela la inscripción.

PREMATRICULADO: Alumnos antiguos que desean seguir en la Institución, si esta en 5 en el 2008 se abre para 6 no se asigna cupo se le reserva.

REPROBADO: Perdió el grado que estaba cursando

SIN CONTINUIDAD: 12 ALUMNOS PROMOCIONAN 10 CUPOS

SE PROMOCIONAN 10 Y QUEDAN SIN CONTINUIDAD 2

MATRICULADO: Puede estar PROMOCIONADO, REPITIENDO

TRASLADADO: debe haber una solicitud de traslado, se hace entre vigencias. Es mas amplio. Se puede dar dentro de diferente e igual vigencia.

TRASFERENCIA: entre instituciones de la misma Secretaria (Entre Sedes)

Es mas limitada

DIFERENTE VIGENCIA

IGUAL VIGENCIA

DIVIPOLA: División política administrativa

DEPARTAMENTO: 15 Ciudad 001: Tunja

DIVISION. 32 Departamentos,

4 Distritos,

44 municipios certificados

TOTAL 80

JERARQUIA: Es como la Secretaria de Educación organiza la información.

ASIGNADO: Es cuando se le asigna el cupo al estudiante.

RETIRADO: Por deserción os porque saldra automáticamente del sistema.

SIN ASIGNACION: Se quedo sin cupo

GRADUADO: El grado 11 y 13 para INSTITUCIONES NORMALES

Estados del alumno:

Existe una opción en el sistema que permite el manejo de las reglas de paso de un estado de estudiante a otro. Esta información es de acceso restringido. Únicamente para los Administradores del Sistema.

Los estados son:

o Nuevo: Cuando el alumno entra al sistema educativo, no al sistema SIMAT, por primera vez.

o Inscrito: Cuando ha realizado proceso de inscripción

o Cancelado: Cuando a cancelado la inscripción

o Promocionado: Cuando se ha pasado de un grado al siguiente para el siguiente año, no necesariamente ha ganado el año, lo que significa este estado es que se le esta reservando un cupo para el año siguiente.

o Reprobado: Significa que el alumno a perdido el grado que estaba realizando, si estaba matriculado en quinto para el año 2004 y pierde el grado quinto, el alumno quedará en estado reprobado para quinto en el año 2004.

o Pre-matriculado: En este estado quedan los alumnos que realicen el proceso de prematrícula y que deseen continuar estudiando el año siguiente, si el alumno estaba en quinto en el 2004 quedara pre-matriculado para el grado 2005 en grado sexto.

o Sin Continuidad: En este estado quedan los alumnos a los que no se les pueden garantizar continuidad, por ejemplo: una Institución tienen 10 cupos y tiene 12 alumnos para promocionar, 10 de los alumnos quedarán con estado promocionado y los dos restantes quedarán sin continuidad dado que no existen más cupos en la Institución.

o Matriculado: Cuando el alumno se encuentra cursando el grado y el año. Si el alumno es repitente en ese año tendrá una característica más que será marcado como matriculado repitente.

o Trasladado: Cuando un alumno desea cambiarse de colegio y solicita que se le envíe a oro colegio, es marcado como trasladado

o Asignado: Un alumno esta en este estado cuando se le ha definido en donde debe matricularse. Como resultado del proceso de asignación de traslado, cuando un alumno lo ha solicitado, o como resultado del proceso de asignación de alumnos que se inscribieron durante el proceso de inscripción, las Secretarías de Educación corren los procesos de asignación, como resultado de estos procesos el alumno queda en estado de asignación en donde se define a que Institución debe ir a matricularse. Un estudiante no queda matriculado hasta tanto no vaya y realice el proceso de matricula en la respectiva Institución educativa.

o Retirado: Cuando un alumno decide que no va a continuar estudiando, es marcado como retirado, el sistema pide que se coloque un motivo cuando el alumno pasa a este estado. Un alumno puede también pasar a este estado por un proceso llamado de liberación de cupos.

o Sin asignación: Como resultado del proceso de asignación de alumnos nuevos, no es posible conseguir un cupo a un alumno, el alumno es marcado como sin asignación.

o Graduado: Una vez el alumno termine sus estudios y ha aprobado el último grado es marcado como graduado.

QUE ESTADOS PUEDEN TENER LOS ESTUDIANTES NUEVOS

ESTADO

NUEVO

ANTIGUO

INSCRITO

SI

SI

CANCELADO

SI

PREMATRICULADO

SI

SI

REPROBADO

NO

SI

SIN CONTINUIDAD

NO

SI

ASIGNADO

SI

SIN ASIGNACION

RETIRADO

SI

PROMOCIONADO

SI

GRADUADO