TENDENCIAS DE LA PLANEACION, DESDE LA PERSPECTIVA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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Keywords

Planning, Administrative Process, Organization, Strategic Management

Introducion

“La administración se ha practicado desde que el hombre apareció sobre la Tierra y, puesto que la planeación es parte esencial de la administración, se deduce que se ha llevado a cabo de manera integrada a la administración. Todas las culturas del mundo, tanto las antiguas como las modernas y contemporáneas, han cimentado su grandeza en las habilidades y destrezas administrativas.” Administración estratégica, Zacarías Torres Hernández PRIMERA EDICIÓN EBOOK MÉXICO, 2014 .La planeación estratégica ha tenido una significativa evolución a través del tiempo, sun tzu en su libro el arte de la guerra fue uno de los primeros autores en referirse a la planeación, influencio en el pensamiento militar del mundo, él hablaba de la estrategia ofensiva. En su libro el arte de la guerra él decía “El general (estrategos) debe estar seguro de poder explotar la situación en su provecho, según lo exijan las circunstancias. No está vinculado a procedimientos determinados.” En el siglo xx, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación (planeación) estratégica. El primer autor en la época moderna de la administración en hablar de planeación fue Henry Fayol, que es considerado el padre de la administración debido a que muchos autores se guiaron en su trabajo, Fayol menciono la planeación en el proceso administrativo, que muchos autores en el futuro tomarían como referencia para sus trabajos adaptándolos a la época en la que lo publicaban, Hablar de planeación es hablar de futuro; es decir, un estado que se encuentra en la mente de todos y que difícilmente se puede conocer con certeza. La planeación es muy importante, no solo para las empresas sino para el diario vivir de las personas como lo dice Zacarías Torres Hernández en su libro Administración estratégica PRIMERA EDICIÓN EBOOK MÉXICO, 2014 “La planeación es un proceso que atañe a todos; es decir, a las personas individuales y a las organizaciones. Es una toma de decisiones, pero una clase especial de toma de decisiones, puesto que la toma de decisiones no siempre equivale a la planeación”. Después de Fayol incontable número de autores han escrito sobre la planeación y han expuesto sus teorías según la época y el entorno en el que se encontraban, La necesidad de planear, esencialmente viene del hecho de que toda empresa, u organización funciona en un medio que experimenta constantes cambios (tecnológicos, políticos, competitivos, actitudes y normas sociales, económicos) derivados del proceso de globalización.

Fundamento teórico

SUN TZU

Planear la guerra 400-320 a.c

El Arte de la Guerra es un libro inspirado en algunas de las antiguas prácticas militares de 400-320 a. c. en donde identifica las posibles estrategias aplicables en las organizaciones, comprender los orígenes de cada conflicto y buscar la solución adecuada para los mismos, describe que para comenzar una planeación estratégica se debe conocer la empresa de lo contrario el proceso de planear es llevado de forma inadecuada causando desorganización y posibles pérdidas abordando las características que deben tener las estrategias y tácticas las cuales son: deben estar basadas en el engaño, el ataque indirecto, la adaptación rápida a las diferentes situaciones, la flexibilidad de maniobras y la coordinación de los diferentes recursos y de esta manera orientarse en los puntos débiles de la competencia.

En el arte de la guerra se puede exaltar las siguientes frases “Conócete a ti mismo y conoce a tu enemigo. Conoce el terreno y el clima” la cual expresa que una de las principales cualidades que debe tener un gerente es conocer las fortalezas y debilidades de la empresa o proyecto, la competencia y el entorno en el cual se va a desenvolver y de esta manera disponer de los recursos para una entrar y permanecer en el mercado competitivo; tomando textuales las palabras de Sun Tzu al decir: ¨El arte de la guerra está basado en el engaño¨, puesto que señala que la acción de competir radica en confundir a la competencia, bajo el enfoque moderno se visualiza que puede ayudar a los gerentes actuales a definir tácticas y técnicas basadas en abarcar mercados e incrementar la rentabilidad, compitiendo con legitimidad y honestidad, sin necesidad de destruir al rival o aniquilarlo, sino superarlo estratégicamente, que según las palabras de Sun Tzu.

HENRY FAYOL

Proceso administrativo 1916 (previsión)

Nació en Estambul en 1841, Era un ingeniero y teórico de la administración de empresas, Henry Fayol es sobre todo conocido por sus aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Mostro sus ideas en la obra Administración industrial y general, publicada en Francia en 1916.

Tras las contribuciones realizadas por Taylor en el terreno de la organización científica del trabajo, Fayol, utilizando un sistema positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas, desarrolló todo un modelo administrativo de gran dureza para su época. Para Fayol, el obrero al igual que el gerente eran seres humanos, y era necesario tomarlos en consideración para crear una sola energía, una unidad, un espíritu de equipo. La teoría clásica se centraba en definir la organización para garantizar la eficiencia en todas las partes involucradas, sean éstas órganos (secciones, departamentos) o personas (ocupantes de cargos y ejecutantes de tareas).

La tarea administrativa no debe ser una carga para las autoridades, sino más bien una responsabilidad compartida con los subordinados. Fayol creó escenarios adecuados para la eficiencia administrativa y, por lo tanto, para la generación de utilidades para la empresa.

Según Fayol el proceso administrativo está conformado por estos componentes:

- Previsión: para Fayol la previsión Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción.

- Organización: Significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos