Universidad donde estudia: Tecnológica de la Costa Grande de Guerrero

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El tercer y último sistema que se aplica en la organización, es el llamado control después de la acción. Este sistema se aplica en el área de presupuesto. Se realiza la logística que implica llevar mercancía a los diferentes almacenes de los centros de distribución, y una vez evaluados los costes, se realiza el presupuesto. Cuando la mercancía llega a su destino, se corrobora que los gastos no hayan sobrepasado el presupuesto, de ser así, se analizan los motivos y se toman las medidas pertinentes para no incurrir en la misma situación.

5. Más de 400 rutas de reparto

Ejemplo: La empresa Guerrerenses S.A de S.V. que cuenta con más de 400 rutas de repartos, se plantea los siguientes objetivos:

- Maximizar la eficiencia:

- Ocupación de vehículos

- Minimización de kilometraje

- Maximización de nº de repartos

Para poder lograr los objetivos, la empresa ha decido implementar tres diferentes tipos de controles administrativos. El primero de ellos es el sistema de control guía direccional, orientado a la contratación de repartidores, para ello, se tomará en cuenta la descripción de puestos, en el cual se especifica que para este puesto, el trabajador debe tener como máximo 50 años, debe ser complexión robusta y contar con experiencia en el ramo. Para ver si el postulante es apto para ocupar el puesto, el reclutador realizará una serie de pruebas y corroborar si cumple con el perfil, de lo contrario, el postulante será rechazado.

El segundo sistema a aplicar es el de control selectivo; este sistema se en la compra de los software de gestión, los cuales deben pasar por el proceso de calidad. Las funciones que debe realizar este software son las siguientes:

- Optimiza la estructura de los datos

- Ayuda a cumplir las necesidades diarias de planificación de rutas

- Se visualiza y analiza el plan de itinerarios de distribución

- A fin de día, semana o mes se puede medir la actividad de los vehículos y la simulación de otras rutas alternativas

En caso de que las pruebas sean aprobadas, se realizará la compra, de lo contrario, se rechazará.

El tercer sistema que se aplica es el control después de la acción. Este sistema se aplica en la planificación semanal de rutas: Los vehículos siguen una ruta de entrega cada día de la semana y los pedidos se asignan a esas rutas, el cliente conoce el da de la semana en que se efectúa la entrega. Día a día se programan la carga.

Las rutas desde las capitales de provincia sueles ser radiales y se pueden comenzar las entregas por el punto más alejado o por el más próximo.

Cuando los vehículos realizan las descargas, se realiza un análisis para determinar los inconvenientes que los repartidores tuvieron en el trayecto, de encontrar algunos, las rutas se modificarán conforme a lo requerido.

6.- Una empresa de impresiones ubicada en la ciudad de Acapulco.

Sistema de control guía y direccional

Ejemplo: una empresa que se dedica a la creación e impresión de etiquetas de todo tipo (grupo Yoli cuenta con una empresa de impresión en la ciudad de Acapulco).

7. Un corporativo enfocado en servir a la operación ubicado en la ciudad de Acapulco.

Ejemplo: La empresa Yoli utiliza el control guía direccional ya que la administración se asegura de que los recursos sean obtenido y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización

Así mismo utiliza los sistemas financieros, humanos, contables, de mercadotecnia, obteniendo un buen sistema administrativo.

8. Una planta superior a los 4000 colaboradores.

Control selectivo

Ejemplo: La empresa Yoli realiza este tipo de control para mantener y detectar los colaboradores que cumplen los requisitos previstos de forma que pueda continuar laborando para ella, de igual manera lo utilizan para resolver problemas donde sea necesario tomar decisiones, es decir, donde se tengan diferentes caminos para llegar a una solución por ejemplo los colaboradores que no cumplan lo requerido por la empresa podrían ser despedidos o se pueden tomar otras decisiones como capacitar al trabajador.