ADMINISTRACIÓN GENERAL. Plan de negocio

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- Operación

- Ficha del producto y servicio: es la descripción de las características técnicas del bien o servicio a desarrollar, teniendo en cuenta capacidad, cualidades, diseño, tamaño, tecnología, características fisicoquímicas, condiciones climáticas, factores ambientales, características de empaque y embalaje, almacenamiento, entre otros.

- Estado de desarrollo: se debe describir acerca del estado del arte del bien o servicio ó la innovación que se tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar teniendo en cuenta si ya existen prototipos, si es una empresa ya creada y requiere dinero para fortalecimiento escribir cual es la situación actual de la misma, para que requiere recursos, cuál es su estado basado en las áreas funcionales (mercados, técnica, financiera, organizacional y legal).

- Descripción Del proceso: describir los procesos unitarios, actividades y procedimientos necesarios para elaborar el producto o desarrollar el servicio. Se pueden utilizar herramientas como diagramas de flujo, diagramas de tiempos y movimientos, manuales y/o normatividad asociada.

- Necesidades y requerimientos: se debe realizar un programa de necesidades y requerimientos del plan de negocio teniendo en cuenta las características técnicas del bien o servicio, por ejemplo necesidades de máquinas, equipos herramientas, mobiliario, talento humano, entre otros.

- Plan de producción: se debe elaborar un plan de producción del bien o servicio teniendo en cuenta la proyección de ventas programada.

- Plan de compras: este plan debe contener el Costo de las materias primas (definiendo precio por unidad de medida), precios actuales, y comportamiento esperado y/o tendencias, Costo de los insumos (definiendo precio por unidad de medida). Costo de transporte de productos terminados. $/ por unidad de medida. Costos de los materiales de empaque. Costo de mantenimiento de la maquinaria y equipo (por año). Costo de mantenimiento de instalaciones, demás costos asociados.

- Costos de producción: son los gastos necesarios para producir un bien servicio, por lo tanto están directamente asociados al plan de compras.

- Infraestructura: teniendo en cuenta equipos, mobiliario, equipos de cómputo, adecuación de instalaciones definidas en necesidades y requerimientos, y cotizaciones realizadas se debe indicar el costo unitario de estas, y demás asociados.

- Estudio de organización

- Estrategia organizacional:

- Análisis DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas): con respecto a este análisis, se debe establecer las estrategias y la mitigación de los impactos. Así mismo debe complementarse obligatoriamente con una descripción del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos.

- Organismos de apoyo: se debe identificar y relacionar las entidades y/o personas tanto públicas como privadas que vienen apoyando el proceso en las diferentes etapas del negocio como la fase de definición, fase de implementación y fase de operación.

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Figura 4. Estructura principal del estudio de orgacización.

- Estructura organizacional: debe relacionar el organigrama de funcionamiento, el manual de funciones por cargo, tipo de contrato, compensación económica, perfil ocupacional, , formación académica, experiencia, y funciones relacionadas con el cargo. Y finalmente relacionar las estrategias de gestión (indicadores que permitan medir y hacer seguimiento a los objetivos trazados).

- Aspectos legales: se deben relacionar todos los aspectos legales y trámites asociados como los trámites comerciales, tributarios, de funcionamiento, de seguridad social y laboral, normas o políticas de distribución de utilidades. Así mismo se debe Indicar los tiempos para cada uno de los trámites.

- Costos administrativos:

- Gastos de personal: relacionar la dedicación del personal (parcial o completa, tipo de contratación), pagos estimados por concepto de salarios (sueldo, prestaciones sociales, subsidios, parafiscales).

- Gastos de puesta en marcha: debe relacionarse el costo de los trámites de constitución y legalización.

- Gastos anuales de Administración: debe registrarse gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como servicios públicos (agua, teléfono e internet, energía, gas, televisión cable), Arriendo, publicidad, mantenimiento, seguros para equipos o instalaciones, suministros de oficina, servicios bancarios, afiliaciones y suscripciones, entre otros.

4. MODULO DE FINANZAS

4.1 Ingresos

4.1.1 Alimentar casilla de recursos solicitados al fondo emprender

- Esta casilla se diligencia al final, Una vez tenga definido cual es el plan de inversión y recursos solicitados al fondo emprender en SMMLV

- Tabla Fuentes de Financiación (aporte del emprendedor)

- Si el emprendedor hará aportes, es preciso definir si será en dinero, especie, conocimiento, es necesario describir cada ítem y registra el rubro aportado

- Como alimentar modelo financiero (Formatos Financieros).

- Alimentar tabla Recursos de capital (recursos solicitados por la vía de crédito)

- Si la inversión total del plan supera los recursos solicitados al fondo emprender, se hace necesario escribir los recursos adicionales (cuantía, plazo, forma de pago, intereses y destinación de estos recursos adicionales).

4.2 Egresos

4.2.1 Casilla índice de actualización monetaria

- Escribir el número uno (1)

4.2.2 Tablas de Egresos, como se generan (inversiones fijas y diferidas, costos de puesta en marcha

- Se genera automáticamente como resultado de alimentar las tablas de infraestructura, gastos de puesta en marcha

4.2.3 Costos anualizados administrativos, gastos de personal anualizados)

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