AUDITORÌA. CLASIFICACIÒN DE AUDITORÌA

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En la actualidad, la auditoría es considerada una de las actividades más eficaces dentro de la profesión contable, ya que sustenta, comprueba, verifica e identifica el o los primordiales errores contables.

OBJETO DE LA AUDITORÌA

El objeto de la auditoria es reducir el riesgo de información, lo cual disminuye el costo de obtener capital. Consiste en proporcionar los elementos técnicos que puedan ser utilizados por el auditor para obtener la información y comprobación necesaria que fundamente su opinión profesional sobre los aspectos de una entidad sujetos a un examen, además apoya a los miembros de la organización en relación al desempeño de sus actividades, para ello les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría y toda aquella información relacionada con todas las actividades revisadas por el auditor, por otra parte, se encarga de promocionar un control efectivo o un mecanismo de prevención a un costo considerado como razonable.

El servicio de auditoría constituye un apoyo a todos los miembros de la organización, ya que durante el desempeño de su trabajo sus propios conocimientos, experiencia y formación académica y profesional, le permite estar en condición de externar opiniones, posturas y procedimientos en beneficio de la organización, es por ello que esta actividad deberá de proporcionar análisis y las evaluaciones que se revisaron para el apoyo a los niveles directivos y gerenciales de la entidad.

El objetivo de los procedimientos de auditoria es la conjugación de elementos técnicos cuya aplicación le servirá al auditor de guía u orientación sistemática y ordenada para poder reunir elementos informativos que, al ser examinados, además le proporcionarán bases para poder rendir su informe o emitir su opinión.

CLASIFICACIÒN DE AUDITORÌA

Existen dos tipos de auditoria, la externa y la interna, en ambas se establece una necesidad de coordinación. El auditor externo empieza su labor a partir de los resultados finales mientras que el auditor externo, primero revisa las actividades básicas de una organización con miras a futuro.

Básicamente el auditor externo deberá expresar una opinión sobre la racionabilidad de la situación de la organización; este auditor estará más orientado hacia los resultados finales, mientras que el auditor interno se enfocará hacia la efectividad de la administración así como los grados de contribución y bienestar para la organización.

De esta forma, a pesar de que ambos tipos de auditoria utilizan la misma fuente de información, tendrán prioridades diferentes, secuencias diferentes y objetivos diferentes. Un interés común que comparten es el relacionado con el control interno, esto es que el auditor interno por ser el que se encarga de la vigilancia del cumplimiento de loso objetivos persigue el control interno instaurado en la organización.

La auditoría interna es desarrollada por las personas que dependen del negocio y actúan revisando, las más de las veces, aspectos que interesan particularmente a la administración, aunque pueden efectuar revisiones programadas sobre todos los aspectos operativos y de registro de la empresa.

La auditoría externa conocida también como auditoría independiente, por su parte, es efectuada por profesionistas que no dependen de la empresa, ni económicamente ni bajo cualquier otro concepto, y a los que se reconoce un juicio imparcial merecedor de la confianza de terceros. El objetivo de su trabajo es la emisión de un dictamen. Esta clase de auditoria es la actividad más característica del Contador Público.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA AUDITORÌA INTERNA Y EXTERNA

Ventajas Auditorias Interna:

- Se practica dentro de la propia empresa.

- La lleva a cabo personal de la misma empresa.

- Se tiene acceso a toda la información y documentación.

- Son conocidos y dominados los procedimientos y el control interno.

- Los fallos detectados son corregidos inmediatamente.

- No se necesita todo un protocolo para iniciar la revisión.

- Se puede seleccionar a personal de la misma empresa para cumplir con esta función.

Desventajas Auditorias Interna:

- Los ejecutores de la revisión podrían utilizarla como medio de poder.

- Los ejecutores no tienen independencia profesional.

- Los ejecutores junior pueden caer en medios coercitivos.

- Los ejecutores senior pueden tender a magnificar los resultados en busca de mejores posiciones en la empresa.

Ventajas Auditorias Externa:

- El auditor tiene independencia profesional.

- Su amplia experiencia en otras empresas le permite analizar la aplicación de los procedimientos generales.

- Pueden ser contratados para un trabajo específico.

- Sus resultados son relevantes en el medio económico.

- Sus sugerencias tienden a una estandarización preestablecida.

Desventajas Auditorias Externa:

- Son contratados por un precio y tiempo determinado.

- La calidad profesional a intervenir depende del punto anterior.

- No toda la información está a su alcance.

- Los resultados pueden ser negociados o manejables por la empresa contratante.

- El tiempo es una presión para su revisión.

- En su afán de justificarse, suelen perderse en trivialidades.

- Sus sugerencias pocas veces son atendidas y más cuando la empresa cuenta con un departamento de auditoría interna.

ELEMENTOS DE LA AUDITORÌA

a) Independencia: Debe ser independiente, ya que su trabajo se debe desarrollar con plena libertad, esto es, que no deberá de tener ninguna restricción que pueda limitar de alguna manera el alcance de la revisión, hallazgos y conclusiones que deriven de la misma.