Actividad N° 2 Generalidades Sobre la Planeación

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-Formulación tradicional de objetivos: Hace énfasis a los objetivos que trazan los superiores para posteriormente los que están bajo su mando cumplan dichas ordenes, sin embargo, suele suceder que cuando los colaboradores interactúan en lo propuesto para conseguir los objetivos, los resultados se ven de manera notoria.

-Tipos de Objetivos: Normalmente las empresas están en búsqueda de los siguientes objetivos: utilidades, participación en el mercado, satisfacción del cliente, calidad de los productos, eficiencia y ventas, porque son objetivos cuantificables, es decir, pueden ser medidos.

-Criterios para fijar objetivos: Revisión periódica, formulación de objetivos con el menor grado de dificultad, tener presente el desafío, el crecimiento, desarrollo personal y profesional, definir objetivos en términos operativos, definir tiempo para alcanzar las metas, comprometer a las personas con lo que se quiere conseguir en la empresa.

-Ventajas y desventajas de la formulación de los objetivos: En cada cosa planeada hay ventajas y desventajas, lo cual implica también que suceda en las empresas, como algunas de ellas son:

*Ventajas: Mejor administración, claridad en las funciones y en lo que se quiere alcanzar, mayor compromiso y motivación en la organización, y un control adecuado y efectivo para medir resultados.

*Desventajas: Requiere de mucho autocontrol y autodirección, muchos objetivos a corto plazo, lo cual implica mucho esfuerzo y se podría perder el horizonte de la compañía, estar exhaustos por lograr las metas trazadas, crea incertidumbre del trabajo de las personas por estar pendiente a los resultados, es decir, compara los resultados con la calidad de trabajo de los empleados.

- Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y planeación de las organizaciones

La toma de decisiones es un proceso de selección que se hace para buscar soluciones a un problema determinado, es el paso más importante ya que es el canal por medio del cual se toman acciones de mejorar para la organización, y se relaciona de manera directa con la planeación, porque para cualquier toma de decisión tiene que haber una base solidad sobre la cual se tomará dicha decisión, es decir, por medio de la planificación, se toman las decisiones para alcanzar las metas y objetivos.

- Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el contexto de las organizaciones.

En las organizaciones la toma de decisión es muy fundamental ya que éste es el paso siguiente después de una buena planeación hacia alcanzar las metas y objetivos. Es decir, luego de la planeación, debe surgir una buena toma de decisión para los objetivos deseados.

- Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.

Las personas se enfrentan a unas condiciones al momento de tomar decisiones como las son:

-Condiciones de Certeza: Aquí se toman las decisiones con una información solida acerca del problema.

-Condiciones de Riesgo: Aquí no se tiene mucho conocimiento acerca de lo que sucede, por lo cual está expenso a errores, sin embargo, tiene algunas posibles soluciones del problema.

-Condiciones de incertidumbre: Aquí no se conoce nada de lo que sucede acerca del problema y las posibles soluciones escasean por completo, las posibilidades de errores son altas.

- Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

Para tomar una decisión, se deben seguir unos pasos para ser exitosos en lo que se quiere alcanzar, los cuales son:

-Identificar un problema.

-Identificar los criterios de decisión.

-Ponderación de criterios de decisión.

-Desarrollo de alternativas.

-Análisis de alternativas.

-Selección de una alternativa.

-Implementación de la respectiva alternativa.

-Evaluación de la eficiencia de la alternativa.

RESUMEN DE LA EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION

La administración no es un concepto nuevo como se cree, desde la antigüedad éste concepto ya se aplicaba pero no con las nuevas herramientas que tenemos hoy día. Con el tiempo ha venido evolucionando con el mismo hombre y a adquirido diferentes roles en diversas etapas. En los Tiempos prehistóricos, el hombre primitivo cazaba animales, pero para esto necesitaba de la ayuda de otros, por lo cual surgía la necesidad de formar grupos, en dichos grupos siempre estaba dirigido por un líder que les daba las tareas a ejercer. Ese jefe primitivo es el símbolo de nuestros empresarios, directivos y gerentes de hoy. El jefe de la tribu por lo particular, tomaba decisiones y se las imponía a los demás por la fuerza, era quien ejercía autoridad y mando. Las empresas en este tiempo fueron; la caza, la pesca y la recolección de frutos en los grupos nómadas. Las mujeres se dedicaban a la agricultura, arte, tejer e hilar.

De esta forma fue surgiendo el hombre cada vez y cada vez más, descubriendo muchas otras alternativas de subsistencia, en este estudio histórico nos muestra el enfoque que tuvo en diversos lugares del mundo, como lo fue en Egipto, China, Grecia y Roma, lo cual conllevo a lo que hoy día se conoce como los poderes del estado.

Luego de los Tiempos antiguos, surgió la administración en Mesopotamia¸ el cual es parecido a la administración en Egipto, el cual las lluvias eran escasas, por eso cuando llovía, se aprovechaban las inundaciones para la agricultura, la siembra, la cosecha y la recolección. Lo que hacía que en este tiempo se ejercía un complicado sistema para controlar las aguas y aprovecharlas para regar en los tiempos de sequía. Fue en Mesopotamia donde se inventó la escritura y las unidades de peso de medida que algunos usan hoy día. Fue en este tiempo donde se forjó la antigua Babilonia.

Por otro lado en India se contaba con una clase social poseedora de privilegios, denominada Brahamanes; los cuales se dividían así:

-Médicos, Jueces, sacerdotes o poetas, con todos los derechos y privilegios.

-Los