Administración de empresas. Aspectos legales para emprender

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Desde la fecha de la constitución de la sociedad se cuentan con 60 días de plazo para realizar los trámites de la inscripción de dicha escritura en el conservador de bienes raíces en la comuna respectiva y la publicación del extracto de la escritura en el diario oficial.

2.2 Paso dos: Legalización extracto de escritura

Una vez redactada la constitución de la sociedad se debe incurrir a una notaría con todos los socios con sus respectivas cédulas. El notario certificará la escritura dándole carácter público. Finalmente, dicho notario hará entrega del documento original de la escritura y su correspondiente extracto, este extracto debe ser entregado en las oficinas del conservador de bienes raíces.

2.3 Paso tres: Publicación en el diario oficial

Dicho trámite puede ser realizado por el representante legal, el apoderado, o los socios. Cabe recordar que se cuenta con 60 días desde la fecha en que es especificada la constitución en la escritura. Este proceso puede tardar entre 3 a 10 días hábiles.

Se recomienda adquirir tres copias de dicha publicación, ya que representa un respaldo de la legalidad y de la sociedad y será necesario para la realización de los trámites posteriores.

2.4 Paso cuatro: inscripción en el registro de comercio del conservador de bienes raíces.

El conservador de bienes raíces comprende un conjunto de abogados encargados de resguardar y actualizar los registros conservatorios de bienes raíces con objeto de mantener la historia de la propiedad inmueble y otorgar una completa publicidad a los gravámenes que pueden afectar a los bienes raíces.

Este trámite lo pueden realizar los socios y el representante legal.

Deberán presentar:

- Dos copias del extracto de la escritura pública

- Formulario N°2

La inscripción puede demorar entre 3 a 8 días hábiles. Tiene un costo aproximado de setenta mil pesos.

Finalmente se debe concurrir nuevamente a las oficinas del conservador de bines raíces a retirar la protocolización de la sociedad (fojas, número de inscripción y año).

2.5 Paso cinco: Iniciación de actividades

Este trámite se realiza para iniciar legalmente toda actividad productiva, además marca el inicio de las obligaciones como contribuyente sujeta a impuestos, los que se aplicarán hasta el cese de actividades.

Esto se realiza en el servicio de impuesto internos, que es el servicio público que tiene a su cargo la aplicación y fiscalización de todos los impuestos internos de Chile, fiscales o de otro carácter que tenga interés el fisco y cuyo control no esté especialmente encomendado a un organismo distinto. Este servicio depende del Ministerio de Hacienda.

En esta instancia se deberá solicitar le Rut junto con la iniciación de las actividades. Las actividades económicas están divididas en dos categorías, de acuerdo con el tipo de renta o ingreso que obtenga:

- Primera categoría: obtienen su renta del capital y/o de actividades comerciales, industriales, mineras, etc.

- Segunda categoría: actividades que se obtiene sus ingresos de la renta del trabajo como las sociedades y/o servicios profesionales.

Después de tener clara la categoría que nos corresponde el procedimiento por realizar es el siguiente:

También se debe tener en cuenta la descripción y códigos al giro de la empresa. Una empresa puede tener más de un giro, pero deben ser claramente especificados, así como también pueden realizar actividades de ambas categorías simultáneamente. Cabe destacar que este trámite puede hacerse de manera presencial o en el portal de servicios de impuestos internos.

Para las actividades que se encuentran en la primera categoría, ya sean personas jurídicas o naturales sí es necesario presentarse ante las oficinas de impuestos internos, que correspondan al domicilio de la sociedad, y se deben presentar los siguientes documentos:

- Formulario de inscripción al rol único tributaria y/o declaración de inicio de actividades, que es el número f-4415.

- Cédula de identidad del contribuyente, si el tramite lo realiza un representante legal, fotocopia legalizada de su cédula.

- Escritura de la sociedad.

- Publicación del extracto en el diario oficial.

La verificación del domicilio podrá demorar aproximadamente una semana o dependiendo de la disponibilidad de los inspectores, para esto será necesario presentar antecedente que acrediten el domicilio del contribuyente, lo que dependerá de la condición de la propiedad del inmueble, ya sea propio o arrendado.

Finalmente si la verificación fue positiva se dará por iniciada la actividad y se hará entrega del rut.

2.6 Paso seis: Documentos legales

Toda Empresa constituida legalmente comienza su obligación tributaria una vez que inicia sus actividades. Dependiendo del tipo de empresa y/o actividad que realice deberá operar con diversos documentos entre los cuales se encuentran las Boletas de Honorarios, Facturas, Boletas de Venta, Libros Contables, etc. El SII, institución encargada de la recolección y fiscalización de los impuestos, ha puesto a disposición de los contribuyentes versiones electrónicas, tanto de sus trámites como de algunos de los documentos tributarios que requiera la Empresa. Sin embargo, es factible operar con documentos en formato físico, los cuales deberán adquirirse en una Imprenta para su posterior legalización en el SII.

2.7 Paso siete: Patente Comercial

Como último paso, para dar inicio formal a la apertura del local se deberá obtener una patente comercial, este permiso se obtiene en la municipalidad de la comuna donde esta domiciliada la empresa.

Registro de marca

Para darle identidad a mí idea de negocios y protección legal es preciso crear una marca comercial, por la cual seré reconocido ante la competencia, acto que debe realizarse ante el instituto de propiedad intelectual INAPI, en dicho ente el procedimiento seria de la