Aspectos legales y Financieros a considerar para llevar a cabo un Proyecto de Inversión.

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Existen varios tipos de presupuestos, los más usados son:

- Programa de producción. Es una declaración previa de lo que se tiene contemplado producir en la empresa en un periodo específico de tiempo.

- Precio de venta. Este será determinado por las condiciones de la oferta y la demanda en el mercado, así como los elementos de costo como materia prima, mano de obra, gastos indirectos y el porcentaje de utilidad determinado.

- Ingreso por venta. Entradas de dinero que recibe la empresa por la venta de productos ya sea de contado o a crédito.

- Costos de producción y operación. Es la predeterminación de gastos y erogaciones, que se derivan de las funciones de dirección y control de la empresa.

- Gastos de administración. Son las erogaciones que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa que de un modo indirecto están relacionadas con la operación de ventas. (honorarios, sueldos y salarios, combustibles y refacciones, mantenimiento de equipo de transporte papelería, etc.)

Para elaborarlos se deben reunir varias características, entre las más comunes son:

- En cuanto a su formulación:

- Adaptación al tipo de empresa.

- Planeación, coordinación y control de funciones, se debe partir de un plan.

- En cuanto a su presentación:

- De acuerdo a las normas contables y económicas.

- En cuanto a su aplicación:

- Elasticidad y criterio.

Inversiones

Son las erogaciones que se realizan para obtener una utilidad o beneficio.

- Inversión fija. Es la inversión que permanece constante. Es necesario calendarizar sobre todo en caso de construcción de instalaciones, compra de mobiliario, etc.

- Capital de trabajo. Es la diferencia entre activo circulante y pasivo circulante. Su importancia radica en que las empresas deben conocer sus necesidades de efectivo para poder hacer frente a sus gastos.

- Financiamiento. Es la forma de obtener recursos monetarios requeridos para desarrollar sus operaciones. No analizar adecuadamente la obtención del financiamiento ocasiona trastornos en la operación trayendo como consecuencias que los proyectos queden inconclusos o la paralización de actividades.

Contabilidad

La contabilidad es el registro sistémico y cronológico de todas las operaciones realizadas por una empresa, cuyo principal propósito es mostrar el comportamiento financiero dentro de un periodo de tiempo. Es un elemento de planeación para el desarrollo de la entidad. Ha adquirido gran importancia ya que ha permitido que los estudios de reestructuración, así como los proyectos nuevos de inversión alcancen sus objetivos planeados. Sus características principales son:

- Veracidad. Debe contar con una base de información fidedigna.

- Suficiente. No solo debe limitarse al registro de las operaciones, sino al análisis critico de la situación financiera.

- Oportuna. El registro y la presentación de estados financieros debe realizarse en tiempo ya que de ello dependerá el desarrollo de la empresa.

Sus principales herramientas son:

- Libro diario. Registro de todas las operaciones en orden cronológico.

- Libro mayor. Consiste en clasificar las operaciones por cuentas.

- Libro de inventarios y balances. Registro de balance y estado de resultados.

- Libro de actas y acuerdos de Asamblea. Asentamiento de hechos y acuerdos originados dentro de las Asambleas ordinarias y extraordinarias de la empresa.

Estados Financieros

Son reportes de la contabilidad que muestran la situación financiera de la empresa en un periodo de tiempo, así como el resultado de las operaciones realizadas. Sus principales características son:

- Útil. El contenido debe ser significativo, relevante, veraz y comparable.

- Confiable. Ser consistentes, objetivos y verificables.

- Provisional. Contienen estimaciones para determinar que la información corresponda a un periodo contable determinado.

Se dividen en:

- Estáticos. Aquellos que representan la situación financiera de la empresa en un periodo determinado ejemplo: Balance General.

- Dinámicos. Aquellos que se elaboran dentro de un periodo determinado, ejemplo: Estado de resultados, Estado de variación en el capital contable, Estado de cambios en la situación financiera.