Administracion de la produccion - Ensayo

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Las ventas son esenciales para el establecimiento de este control porque permiten fijar normas de realización sin las cuales seria imposible evaluar las ventas y fijar las cuotas que se deben cubrir. Este control sirve para medir la actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventas pronosticadas, de tal forma que sea posible detectar las variaciones significativas, y adoptar las medidas correctivas adecuadas.

El control interno surge y se desarrolla como la disciplina que tiene la finalidad del estudio y la propuesta de procedimientos, medida y técnica de control al servicio de la Dirección, para abarcar los objetivos clasificados como operativos y contables.

Su tratamiento y efectividad interesa a la Dirección, en el aspecto operativo y contable, y a los auditores, básicamente en su dimensión contable. Los controles operativos se ocupan, entre otros, de aspectos como: la organización del almacén y el recuento de los inventarios (fijo en una fecha, permanente o rotativo).

Los contables comprenden los métodos y procedimientos dirigidos al logro de dos objetivos (Loebbecke y Zuber, 1980: p. 51; Defliese et al., 1987: p. 219):

Este control persigue, básicamente, que el conjunto de las transacciones de existencias se registren de acuerdo con la autorización de la Gerencia, que se valoren de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados u otros criterios aplicables, y que se clasifiquen en sus cuentas correctas. Logrando comprobar la sintonía existente entre la existencia, producción y ventas de la mercancía, además de la protección física y económica, que las cuentas representen realmente a los activos.

Para desarrollar un control contabilizado, hay que tener en claro: la mercancía determinadas como existencias, cuando y que cantidad debe tener reposición y efectuar dichas reposiciones, admisión, almacenado y expedición de la mercancía de acuerdo a sus características, mantener informes actualizados sobre la cantidad y el valor de las existencias, verificar la cantidad de las existencias y corroborar el estado de los mismos mediante un conteo físico, determinar y reubicar las existencias mas antiguas, deterioradas o de poco movimiento, sostener una información verídica y clara sobre la posición de las existencias con fines de control.

Estos controles tienen como producto final la representación de los bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios, reflejando las ganancias y perdidas de la organización. Para mayor amplitud de las funciones y servicios; de ellos dependerá la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organización de la empresa.

Todo los antes mencionado nos conlleva a determinar los costos de inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarque y contabilidad. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas sus actividades.

La eficiencia de este proceso es el resultado de la buenauena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.