Análisis de Facultades Facultades de cada departamento

...

Departamento de recursos humanos: tiene una relación bilateral para con el Gerente pues es necesario tomar en cuanta cada recomendación de quien tiene a cargo la empresa. Con los demás departamentos no tiene que tener ninguna relación pues para ello se han creado perfiles de contratación para cada área del personal, aunque se están abiertos a recomendaciones que vayan dirigidas hacia un buen funcionamiento de la empresa. Su máxima relación es con el capacitador y el reclutador pues tienen que estar en óptima sintonización para desempeñar muy bien el propósito del departamento.

Departamento de Finanzas: este departamento tiene relación casi con todos los demás pues el dinero es necesario en cada uno de los funcionamientos de la empresa. Con respecto a la caja chica es necesario que el Gerente General este al pendiente de decidir cualquier salida de dinero así como también apruebe siempre asignar el presupuesto que solicita el área de compras para adquirir la materia prima. Con el área de Recursos Humanos asigne el presupuesto que se gasta en la contratación del personal, anuncio de prensa, televisión, movilización, etc. así como también hacer el deposito correspondiente que reporte el área para el pago de personal. Con el área de Compras y Ventas es con quien tiene mayor relaciones pues asigna el presupuesto que solicita el área de compras para materia prima y sucesivamente es quien fiscaliza al área de ventas que todo cuadre con caja y el inventario semanalmente.

Departamento de producción: este departamento tiene relación muy seguida con el área del Gerente General pues es necesario que mande informes diarios de lo que se está produciendo para que este tenga en cuenta si van de acorde con la planificación y así tomar las decisiones correspondientes. También tiene relación con el área de compras pues a quien le hace el requerimiento de la materia prima y también tiene relación con el área de ventas pues reciben requerimientos de ellos para tener un estimado de cuanto y cuando producir.

Departamento de Compras y Ventas: este departamento tiene relación muy importante con el Gerente General a diario para reportar las ventas del día y así poder tomar las decisiones correspondientes y anticipar cualquier déficit en ventas que pueda afectar a la empresa. Es necesario que el departamento tenga mucha comunicación con el área de producción para transmitirles cualquier sugerencia de los clientes así como también para solicitar la cantidad de materia prima que utilizaran. Con el área de finanzas como ya se mencionó antes es necesario una comunicación y relación abierta pues todo el dinero que se realice en las ventas tiene que ser trasladado de manera adecuada dejando un registro hacia el área.

Análisis Organizacional

ESTRUCTURAL: variedades típicas Guatemaltecas tiene un estructura departamental muy precaria y debe ser más específico en la creación de los departamentos y sus funciones

FUNCIONAL: se observa que la línea de mando no está siendo utilizada adecuadamente y esto evita el buen funcionamiento de la empresa.

PROCEDIMENTAL: vemos que en las áreas de trabajo entre más interactúan los empleados entre sí, menos es su productividad y vemos que estas relaciones entre los empleados no son de beneficio para la empresa.

FACULTADES: existen algunas facultades que no están normadas y sería más beneficioso que lo fueran, por lo menos las que tienen que ver con el pleno funcionamiento de la empresa.

RELACIONES: se puede observar según el análisis que varios de las relaciones solo van en descendencia del superior al inferior y es necesario tener en cuenta la opinión de trabajador por ello es necesario implementar alguna área o actividad donde los subordinados puedan ser escuchados y ver si están trabajando en las condiciones adecuadas para que puedan ser siempre más productivos.