Análisis de la posibilidad de convertir a la empresa “REFRITEC” en franquicia

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Nos consideramos competentes para satisfacer continuamente las expectativas de nuestros clientes internos y externos con eficiencia, anticipándonos siempre a sus necesidades.

EFICIENCIA

Utilizamos de forma adecuada los medios y recursos con los cuales contamos, para alcanzar nuestros objetivos y metas programadas, optimizando el uso de los recursos y el tiempo disponible.

HONESTIDAD

Respetamos nuestros principios y nuestras acciones dentro de un marco de franqueza y transparencia, con la organización, con los clientes y consigo mismo.

TRABAJO EN EQUIPO:

Trabajar en conjunto para el intercambio de conocimientos, competencias y efectividad y lograr los objetivos personales y de la empresa.

RESPONSABILIDAD

Nos comprometemos con la sociedad, al servicio a los demás. Asumimos y reconocemos las consecuencias de nuestras acciones.

Croquis

[pic 3]

Organigrama[pic 4]

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Manual de Funciones

CÓDIGO

1

DENOMINACIÓN

Gerente Propietario

DEPENDENCIA

Gerencia

SALARIO

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OBJETIVO

Dirigir, Organizar y Controlar los procesos administrativos planeados en la organización.

Funciones:

❖ Administrar y organizar la empresa de forma optima, para que se cumplan todas las metas que se han establecido.

❖ Representar a la organización frente a los clientes, proveedores y demás importantes colaboradores de la empresa.

❖Asigna tareas y actividades específicas al personal.

❖Planificar y coordinar las actividades y labores diarias de todo su personal.

❖Supervisa las actividades las actividades asignadas por el Jefe de Taller.

❖ Autorizar mediante su firma, el pedido semanal de repuestos y equipos, controlando que sea lo más racional posible.

EDUCACIÓN

Técnico en refrigeración y Mecánica Automotriz.

EXPERIENCIAS

33 años

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CÓDIGO

2

DENOMINACIÓN

Secretaria

DEPENDENCIA

Gerencia

SALARIO

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OBJETIVO

Apoyar al Gerente en todas las actividades propias del trabajo secretarial.

Funciones:

❖ Receptar, clasificar, registrar y tramitar la información que ingresa o egresa de la Gerencia.

❖ Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentación recibida y emitida por las gerencia de la Empresa, a fin de facilitar su rápida ubicación.

❖ Facturación, pedidos a proveedores, pago proveedores, pago a colaboradores.

❖ Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en la gerencia general

❖ Coordinar las funciones y actividades tales como: entrega y distribución documentos, ir a bancos, empresas, etc.

❖ Proveer la correcta implementación de útiles de oficina y materiales de limpieza necesarios.

EDUCACIÓN

Titulo bachiller en Contabilidad

EXPERIENCIAS

4 años

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CÓDIGO

3

DENOMINACIÓN

Contador

DEPENDENCIA

Gerencia

SALARIO

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OBJETIVO

Elaboración, interpretación y examen de la información financiera, que sirva de base para la toma de decisiones y para el cumplimiento de disposiciones legales.

Funciones:

❖ Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.

❖ Asesorar a la Gerencia en asuntos relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.

❖ Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.

❖ Realizar formularios de pagos de decimos y utilidades anuales.

❖ Revisar los certificados de ingresos y retenciones de empleados. Colaborar con el Área Administrativa (Caja, Tesorería, Recursos Humanos) para mantener establecer las mejoras prácticas contables.

❖ Mantener en orden y actualizado el archivo de documentos contables (notas, Recibos de caja, Declaraciones