CAPITULO III DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

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TAREAS

• Presentación con el tutor empresarial y equipo de trabajo

• Conocer la naturaleza de la institución

• Asignación del tema a desarrollar

• Estudio de las diferentes actividades que se realizan en el departamento de dirección, administración y presupuesto.

• Recopilar información sobre cómo se realiza un proceso de compras y suministros apegado a las normativas legales.

RECURSOS

- Lápiz

- Agenda

- Pendrive

- Computadora

- Normativa legal (leyes)

CONTROLES

- Lcda. Msc teresa Hernández (directora de administración y presupuesto)

- Lcda. Marbelis Fermín (Analista Administrativa)

TIEMPO

Desde el lunes 20/03/2017 hasta el viernes 07/04/2017

OBJETIVO ESPECIFICO II

Determinar los requerimientos para la elaboración de un manual de normas y procedimientos de compras y suministros en la dirección de administración, presupuesto y servicios.

FASE II

Comprobar los requerimientos para la elaboración de un manual de normas y procedimientos de compras y suministros en la dirección de administración, presupuesto y servicios.

TAREAS

• Revisar solicitudes de compras o servicios de las oficinas de la contraloría.

• Elaborar órdenes de compras o servicios.

• Revisar proformas o presupuestos enviados.

RECURSOS

- Órdenes de compra

- Lápiz

- Computadora

- Sistema administrativo

- Agenda

- Proforma y presupuesto

CONTROLES

- Lcda. Msc teresa Hernández (directora de administración y presupuesto)

- Lcda. Marbelis Fermín (Analista Administrativa)

TIEMPO

Desde el lunes 10/04/2017 hasta el viernes 28/04/2017

OBJETIVO ESPECIFICO III

Identificar los lineamientos que sustentan los procesos administrativos de compras y suministros de la dirección de administración, presupuesto y servicios.

FASE III

Igualar los lineamientos que sustentan los procesos administrativos de compras y suministros de la dirección de administración, presupuesto y servicios.

TAREAS

• Determinar el nivel de eficiencia y eficacia dentro del departamento

• Estudiar las leyes, reglamentos, resoluciones y cualquier otra disposición que rija la realización de los procedimientos para efectuar las compras.

RECURSOS

- Lápiz

- Agenda

- Computadora

- Manuales de compra

CONTROLES

- Lcda. Msc teresa Hernández (directora de administración y presupuesto)

- Lcda. Marbelis Fermín (Analista Administrativa)

TIEMPO

Desde el lunes 02/05/2017 hasta el viernes 26/05/17

OBJETIVO ESPECIFICO IV

Elaborar un manual de normas y procedimientos para las compras y suministros de acuerdo a las observaciones de la práctica laboral y las normativas de la unidad organizativa

FASE IV

Diseñar un manual de normas y procedimientos para las compras y suministros de acuerdo a las observaciones de la práctica laboral y las normativas de la unidad organizativa

TAREAS

• Desarrollar pautas para la realización de compras en la contraloría municipal.

• Elaborar un manual adaptado a los requerimientos de la Contraloría municipal.

RECURSOS

- Computadora

- Pendrive

- Normativa legal (leyes)

CONTROLES

- Lcda. Msc teresa Hernández (directora de administración y presupuesto)

- Lcda. Marbelis Fermín (Analista Administrativa)

TIEMPO

Desde el lunes 29/05/2017 hasta el viernes 09/06/17

3.5 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

OBJETIVO ESPECIFICO I

Diagnosticar de la situación actual de los procesos administrativos de compras y suministros de la dirección de administración, presupuesto y servicio de la contraloría municipal bolivariana angostura.

FASE I

Diagnóstico de la situación actual de los procesos administrativos de compras y suministros de la dirección de administración, presupuesto y servicio de la contraloría municipal bolivariana angostura.

TIEMPO DE DURACION: Desde el lunes 20/03/2017 hasta el viernes 07/04/2017

En la primera semana se inició con el proceso de inducción y adaptación a los pasantes ingresados para la fecha asignada en Contraloría Municipal Bolivariana Angostura, específicamente en la Dirección de Administración, Presupuesto y Servicios, en el Municipio