CAPÍTULO III PLANEACIÓN
Enviado por tomas • 17 de Octubre de 2018 • 4.060 Palabras (17 Páginas) • 298 Visitas
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CLASIFICACION
Internas: Inversión de capital en planta y equipo, políticas, programas, pronósticos de ventas, etc.
Externas: Medio ambiente general, mercado del producto y mercado de los factores de producción.
Cuantitativas: Horas hombres, unidades de producto, etc.
Cualitativas: Prestigio de una línea de producto, imagen de la empresa, etc.
No controlables: Niveles de precios futuros, crecimiento de la población, etc.
Semi-controlables: Causas de rotación del personal, eficiencia laboral, etc.
Controlables: Políticas y programas, expansión, nuevos mercados, etc.
3.4 VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN.
a) Requiere actividades con orden y propósito.
Se enfocan las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo, se destaca la utilidad del logro.
b) Señala la necesidad de cambios futuros.
Ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar el compás clave para la posible participación.
c) Contesta a preguntas “y que pasa sí ...”.
Estas preguntas permite al que hace la planeación ver a través de una complejidad de variables que afectan a la acción que desea emprender.
d) Proporciona una base para el control.
El gemelo de la planeación es el control, que se ejecuta para cerciorarse que la planeación está dando los resultados deseados.
e) Estimula la realización.
El hecho de poner los pensamientos en el papel y formular un plan, proporciona al que hace los planes, la orientación y el impulso de realizarlo.
f) Obliga a la visualización del conjunto.
Esta comprensión general es valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya las actividades administrativas.
g) Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones.
Permite una mayor utilización de las instalaciones disponibles con las que cuenta una empresa.
- Ayuda al gerente a obtener status.
La planeación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva, se siente seguro de sí mismo por lo que debe tener el mayor conocimiento para la planeación.
3.5 DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN.
a) La planeación está limitada por exactitud de la información y de los hechos futuros.
La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas utilizadas tanto corrientes como subsecuentes.
b) La planeación cuesta mucho dinero.
El costo de la planeación excede a su contribución real. Los gastos son elevados pero como todas las funciones, la planeación necesita justificar su existencia, la cantidad y extensión de las actividades de la planeación deben estar de acuerdo con las circunstancias individuales.
c) La planeación tiene barreras psicológicas.
En forma extraña y errónea algunos creen que si la planeación se hace con cautela, los cambios y los posibles peligros del fruto serán minimizados,
d) La planeación ahoga la iniciativa.
La planeación en muchos casos producto de su misma aplicación está
basada en etapas o pasos, que deben ser obligatoriamente cubiertas, sin embargo, ocurren situaciones en las cuales las nuevas ideas no tienen cabida, ya que el proceso se ha iniciado y se puede afirmar que esas ideas no pueden ser aplicadas de inmediato, por cuanto hay un proceso que debe ser terminado. Los planes más efectivos deben dar cierto grado de elasticidad en su aplicación para que permita a la gerencia ejecutar acciones que puedan llevar al mejoramiento del proceso.
e) La planeación demora las acciones.
Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.
f) La planeación es exagerada por los planeadores.
Algunos afirman que quienes hacen la planeación tienden a exagerar su contribución. Se gasta mucho tiempo y dinero reuniendo información y seguimientos, al parecer interminables de los resultados.
g) La planeación tiene limitado valor práctico.
Se obtiene resultados efectivos por una operación para salir del paso,
en el cual cada situación se ataca siempre y cuando parezca pertinente para el problema. En esta forma puede usarse el oportunismo con toda ventaja.
3.6 EL PROCESO DE LA PLANEACIÓN[pic 1]
3.7 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN.
Para que la planeación sea eficiente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:
- Principio de la racionalidad.
- Principio de la flexibilidad.
- Principio de cambio de rumbo.
- Principio de sencillez.
- Principio de factibilidad.
Principio de la racionalidad.
Los planes deben ser lógicos, racionales y que cubran los requisitos básicos exigidos.
Principio de flexibilidad.
Los planes no pueden ser rígidos, se deben ajustar a situaciones determinadas aún y cuando exista una estrategia prevista poder cambiarlo.
Principio
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