CASO PRACTICO MACON. INC

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El error cometido por Macon Inc, radica en la falta de planificación en los departamentos existentes y la inexistencia de comunicación entre las áreas de ingeniería y producción, la gravedad del egoísmo entre las dependencias, y el no respeto de los controles entre los mismos ( cuando se menciona que el área de producción ensambla productos si enviarlo a revisión de ingeniería) genera falta de credibilidad entre los clientes de la compañía, logrando con ello la instauración de auditorías particulares para la salvaguarda de sus entregables, y poniendo en riesgo la calidad de los productos. no logrando así competir idóneamente dentro de los productor de la misma naturaleza que ofrece el mercado.

"El éxito en la dirección de proyectos de una organización depende en gran medida de un estilo de comunicación efectivo dentro de la organización, sobre todo si se considera la globalización de la profesión de dirección de proyectos. Las capacidades de comunicación dentro de la organización tienen gran influencia en la forma en que se llevan a cabo los proyectos"(PMBOK, 2.1.2 Comunicaciones en la Organización. p.48)

Si se genera comunicación entre las dependencias, se lograría, programar, ejecutar, monitorear y tomar decisiones , en los tiempos idóneos para cumplir con la objetivos trazados para el cumplimento ante los clientes; la desinformación entre las dependencias, solo logra falta de información, ocasionando el incurrimiento de errores a la hora de presentar los entregables, y la consecuencia final de todo serian los sobre costos en tiempo y dinero, y la destrucción de la credibilidad entre los clientes y Macon Inc.

3. por qué en el caso de Macon Inc. la teoría sobre gestión y planificación de proyectos termina siendo insuficiente?

Es sencillo, la teoría se vuelve insuficiente porque no se ejecuta de la manera idónea, en Macon Inc, no se emplea correctamente, ninguna de las fases de la planificación de proyectos; inicio, planificación, ejecución y cierre; cada una de estas, presenta vacios o rompimiento de canales vitales para llegar a su culminación, además de ello, se evidencia una falta de gobernabilidad de los proyectos, no se ve una toma de decisiones y las actividades gerenciales no están enfocadas al logro del proyecto, no existe: 1. ninguna dirección de portafolios: la cabeza del proyecto carece de imparcialidad para ejecutar los proyectos. 2. patrocinio de los proyectos: al no existir una distribución equitativa de los recursos destinados para cada uno de ellos. 3.eficiencia y efectividad en la gerencia de proyectos: esto recae principalmente en Bill Russen y su falta de objetividad y experiencia en el campo de ingeniería eléctrica, al no manejar el área, desvió los recursos laborales y de gestión, al área que sabe manejar, descuidando a la otra y logrando el quiebre. y , 4. el reporte de estado y progreso: aquí es donde se evidencia el fallo total, al no existir un reporte desglosado y continuo de los estados por área y de los progresos registrados por las mismas, se incurre en el rompimiento de las líneas de comunicación y la consecuencia de esto es el fracaso de Macon Inc.

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Bibliografía

FUNIBER. Campus Virtual. Materiales de la asignatura DD070 introducción a la gestión proyectos.https://campus2.funiber.org/mod/scorm/player.php?a=5904&currentorg=ORG-CBE00AF9385159047D17DC552D23D0DE&scoid=637125

Proyect Management Institute (PMI). (5° edición.2013) Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (GUÍA PMBOK) .EEUU. Global Standard