CONEPTOS DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

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El tiempo pasa y las actividades que no se hicieron ayer y que requirieron urgencia para realizarlas ya no se puede regresar el tiempo y la actividad fue no fue hecha ni terminada.

Por esta razón es necesario que se lleve una planeación del tiempo para nuestras actividades ya sea por medio de una agenta que eso ayudaría a controlar y planear tiempo para cada actividad y que sean terminadas en un determinado tiempo. Poniendo limites o tiempos para terminar la actividades y así tener un mejor control de lo que en realidad se desea para el logro de los objetivos o metas.

7. HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACION DEL TIEMPO

La agenda ejecutiva

Detallar mediante una descripción sobre las actividades a cordadas con otros y sobre todo llevarlas a cabo en su determinado tiempo.

La matriz de administración del tiempo

Llevar a cabo los cuatro cuadrantes de lo importante y urgente de nuestras actividades dándoles prioridad según su importancia para el logro de nuestros objetivos.

Cuadrante I. Importante y urgente

Cuadrante II. Importante y no urgente

Cuadrante III. No importante y urgente

Cuadrante IV. No importante y no urgente

Cada actividad planeada estará basada según la prioridad que le demos a cada una para un mejor control de nuestras actividades y así lograr nuestros objetivos deseados.

8. PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO

Es el seguimiento y dedicación que le entreguemos a esa actividad para que sea llevada a cabo y se termine satisfactoriamente, utilizando medios que se encuentren en nuestro entorno si nuestra actividad a realizar lo requiere.

Elementos de un planificador de uso del tiempo

* Visualizar nuestros objetivos que deseamos lograr en base a nuestras actividades que se tienen que realizar.

* Que la meta se establezca en un tiempo determinado.

* Hacer una lista de tareas pendientes para darles continuidad y llevarlas a acabo para terminarlas.

* Tener una lista de actividades priorizadas para que se logre un mejor control en lo que queremos lograr.

* Establecer horarios determinados a cada actividad para controlar cada una.

* Holguras de tiempo es decir dejar libre un pequeño tiempo para actividades que surjan.

* El diagrama de Gantt en donde se ejecuta la duración de cada una d las actividades durante el día o mes, estableciéndolas mediante una tabla determinando el tiempo de lo que durar cada actividad.

* ADM (arrow diagramming method), actividades que se van orientando unas a otras mediante flechas y que se van relacionando para así llegar todas al mismo tiempo a la meta u objetivo.

* Diagrama PERT, mediante una gráfica las actividades se van relacionando para calcular tiempos que se utilizan para todas de manera fácil.

* Agenda, escribir las actividades que se quieren llevar a cabo en un determinado tiempo.

* Cronograma de actividades, el desarrollo de cada actividad en un tiempo establecido como son los horarios de clases de una carrera.

REFLEXION PERSONAL DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Para mi usar todos aquellos métodos o alternativas para un buen control del tiempo son importantes ya que me ayudaran a lograr mis objetivos y a terminar satisfactoriamente cada una de mis actividades y tareas.

El determinar un tiempo definido a mis actividades me ayudara de mucho ya que eso permitirá que mis actividades lleven un buen manejo y control de lo que estoy haciendo para que mis objetivos sean cumplidos positivamente, beneficiándome tanto a mi como a los que intervinieron dentro de mis planes.

Todos necesitamos organizarnos en nuestras tareas y es por eso que tenemos que tomar en cuenta la diferentes maneras de cómo hacerlo para no obtener fallas en los resultados de aquellas tareas.

CONCLUSIÓN

Lo que en realidad debemos hacer para una mejor administración de nuestro tiempo es muy importante que tengamos en cuenta que es lo que queremos o cuales son nuestros objetivos o metas ya sean a futuro o a corto plazo pero que de ello nos enfoquemos a las actividades que nos conducirán a nuestros objetivos y determinar un tiempo para cada una de ellas y así priorizarlas de manera que nos vallan acercando más a la meta que se quiere llegar con ayuda de las diferentes herramientas que se mencionaron para tu control administrativo dl tiempo y no desperdiciarlo en cosas que no llevaran a resultados favorables con lo quieres llegar a lograr.