CONTABILIDAD DE COSTOS ESTANDAR

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Hay otras ventajas importantes que pueden ser atribuidas a los sistemas de costos estándar. Debido al énfasis puesto sobre las variaciones en los costos, toda la organización esta consciente de la importancia de los costos, a los supervisores y trabajadores les resulta fácil comprender la importancia de la eficiencia en las operaciones y se pueden reducir los costos mediante el esfuerzo conjunto. El empleo de costos estándar hace resaltar la importancia del control presupuestal debido a la estrecha relación entre los presupuestos y los estándares. El empleo de costos estándar y el intento de aplicarlos a las operaciones necesita que haya cooperación estrecha entre los departamentos de Ingeniera y de Costos para desarrollar y mejorar la estandarización del diseño, la calidad y los métodos de fabricación del producto.

DIFERENTES TIPOS DE ESTANDARES

Las dos consideraciones principales que afectan la clasificación de los estándares son: 1) La asequibilidad del estándar- es decir, la facilidad con que puede alcanzarse el estándar establecido- y 2) la frecuencia con que se revisan los estándares. Sobre la base de estos dos factores, es posible clasificar los estándares en ideal, normal y real esperado.

Estándares Ideales

Estos representan el nivel de funcionamiento que se alcanzara con la mejor combinación posible de factores,- los precios más favorables para los materiales y la mano de obra, la más alta producción con el mejor equipo y las mejores instalaciones, y la máxima eficiencia en la utilización de los recursos de fabricación- en otras palabras. La máxima producción al mínimo costo. Estos estándares son, en el sentido más estricto, estándares de ingeniería. Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el producto o los procesos de fabricación.

Estándares Normales

Los costos basados sobre las condiciones normales de operación de la compañía durante el periodo de un ciclo completo de negocios son denominados estándares normales. A pesar de que es más fácil que estos puedan alcanzarse, su cálculo resulta difícil debido a los probables errores al producir el alcance y la duración de los efectos cíclicos. También son difíciles en cuanto a que los efectos económicos pueden causar grandes variaciones de los estándares en ciertos periodos del ciclo. En su mayor parte, estas variaciones se encuentran fuera del control de la empresa individual y son, por consiguiente, poco importantes para controlar las variaciones del costo. Los estándares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados.

Estándares reales actuados o esperados.

Estos estándares se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros a que aspire la administración para el siguiente periodo contable. Los estándares que se establecen son alcanzables. Cualquier desviación de este estándar indica falta de eficiencia en las operaciones de fabricación, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estándares actuales representan un punto de vista a corto plazo y se elaboran sabiendo que serán revisados cada vez que sea necesario. Los estándares actuales son fáciles de comprender y han demostrado ser muy útiles. (NEUNER.DEAKIN., 2012)

Ilustraciones comparativas de los estándares ideales, normales y actuales.

En la ilustración que sigue se hace la suposición de que, en condiciones ideales, el operar a la máxima capacidad permitirá realizar un mayor volumen de compras, lo que daría como resultado una reducción del 10% sobre los precios normales. Los costos de mano de obra por unidad no cambiarían con los aumentos en los volúmenes de producción, pero se eliminan de los cargos por mano de obra directa los cotos por tiempos ociosos. Sobre la base de estas suposiciones, los costos comparativos estándar pudieran ser los siguientes:

Producto: armarios de acero—costo estándar por unidad

Tipo de estándar

Costo del material

Costo de la mano de obra

Costos de los gastos indirectos

Costo total

Estándar ideal

$18.00

$10.00

$17.00

$45.00

Estándar normal

19.00

11.60

28.50

59.10

Estándar actual

20.00

12.50

39.20

71.50

El volumen de la producción tendrá repercusiones importantes en la cantidad de costos por unidad de gastos indirectos fijos.

Al seleccionar el tipo de estándar debe utilizarse, la administración debe tener en cuenta estas dos preguntas básicas:

1.- ¿Qué tipo de estándar será el más efectivo para fines de planeación y control?

2.- ¿Debe de ser incorporada la información estadística?

A pesar de que todos los métodos han encontrado alguna aplicación en la industria, el método de más amplio uso por las empresas con sistema contable completo de costos estándares es el estándar real esperado o costos actuales.

RESPONSABILIDAD PARA LA FIJACION DE ESTANDARES.

Para que puedan utilizarse con éxito los costos estándar, debe conferirse la autoridad y responsabilidad bien definidas a alguna persona o grupos de personas. Para que esta autoridad así asignada sea efectiva, debe ser, por lo menos equivalente al nivel de autoridad delegada a quienes sean responsables por las variaciones de los estándares. Con frecuencia esto se logra mediante un comité de estándares o la organización de una división de estándares. El departamento de Ingeniera de Productos debe estar representado en el comité