Costos estandar. Dentro de la Contabilidad organizacional existe un área de mucha relevancia

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Dentro de los costos estándar, podemos enunciar las características más relevantes como son: La evaluación del rendimiento a partir de los costos históricos, obtenemos una herramienta para medir y comparar los costos con una gran precisión, a partir del área de ingeniería haciendo estudio de tiempo y movimientos podemos evaluar en que situación están los costos, obtenemos información acerca de un producto de forma unitaria. Lo cual, avala un control de calidad y eficiencia que debe tener cada producto y así poder satisfacer las necesidades del mercado.

En los costos estándar, tambien nos presenta unas serie de ventajas como es el hecho de vigilar y medir la productividad en las operaciones de la organización, tambien nos va a dar a conocer las pérdidas que se ocasionan en cada proceso y el no uso de la capacidad real que se tiene en la producción, adicionalmente podemos medir el valor del artículo en cada etapa de su proceso de manufacturación, con todo esto podemos minimizar el trabajo administrativo facilitando la elaboración de los presupuestos generando apoyo a nivel interno y adquiriendo una valiosa información para que con todos estos elementos se llegue a una toma de decisiones adecuada y acertada.

Existe, en los costos estándar ciertas falacias para ser tenidas en cuenta por las organizaciones que desean implementarla, iniciando porque no toda empresa puede incorporar este sistema; Como lo serian empresas medianas o de menor tamaño. En otro tipo de empresas genera incomodidad entre los trabajadores puesto que al tratar de cumplir con las metas y objetivos trazados se crea un ambiente laboral de mucha presión. De igual manera, no tiene mucha aplicabilidad para empresas que estén cambiando constantemente del tipo de producto final que realizan.

Tambien se hace necesario realizar una hoja de costo para cada producto, en donde esta hoja deberá discriminar diferentes tipos de ítems. En cuanto a materiales deberá llevar el tipo, la calidad y cantidad de los materiales así como los desperdicios que se puedan dar en el proceso de producción, así mismo deberá llevar los registros contables, tanto en precio, como en cantidad por unidad.

La cantidad será manejada y prorrateada por el departamento de ingeniería teniendo en cuenta el tipo de material, su calidad y su rendimiento, el cual deberá tener revisiones semestrales para realizar los ajustes necesarios y determinar la cantidad de desperdicio que se da en cada proceso.

A su vez el departamento o área de compras, se encargara de establecer el precio haciendo una estimación del mismo el cual se deberá tener en cuenta para todo el periodo programado. Aquí se tendrán en cuenta las cantidades a precio estándar y los contratos con proveedores que dé ante manos solo se pueden modificar por causas justificadas. En este ítem se debe manejar una revisión constante.

En cuanto a la mano de obra directa y de acuerdo al análisis y estudio de mínimo esfuerzo, mínimo costo y mayor rendimiento es necesario realizar: Un estudio de los medios logísticos con que se cuentan, el número de personas que laboran, la cantidad de operaciones necesarias para la producción, los costos de materia prima así como los salarios, los tiempos y las cantidades para determinar el costo de mano de obra directa.

Para determinar los gastos indirectos se puede hacer uso de las estadísticas de periodos anteriores en donde encontramos los presupuestos de ventas y la capacidad productiva de la empresa.

Tambien, se debe considerar los gastos de producción teniendo en cuenta que pueden ser constantes o variables, esto lo podemos determinar tomando los datos estadísticos en donde aparece los volúmenes de producción y de gastos para obtener las variables de hora-maquina, hora-hombre o unidad productiva. Se pueden dar desviación de materiales, desviaciones de mano de obra y desviaciones en gastos indirectos los cuales se pueden dar en cantidad o en precio.

La desviación en cantidad es la diferencia entre los estándares físicos y las cantidades utilizadas y la desviación en precio. Corresponde a valores predeterminados y los pagados. Tambien están las desviaciones de los gastos indirectos que pueden ser en presupuesto, en capacidad y en eficiencia.

La aplicación de los costos estándar actualmente a nivel mundial, se da con gran ahínco en paises Europeos y de hecho principalmente en el Reino Unido, Japón, Nueva Zelanda y en fechas más recientes paises como Australia, India, Irlanda, Singapur, China y los Estados Unidos se han venido implementando con mayor auge, donde todas estas empresas manufactureras le dan una correcta aplicación al sistema de costos y evidencian resultados positivos dentro de las organizaciones. Cuando analizamos el comportamiento de los costos estándar en las empresas Colombianas y de acuerdo a estudios elaborados por reconocidas y serias empresas dedicadas a la investigación se encontró que la gran mayoría de empresas Colombianas conocen el proceso de costos estándar y lo aplican dentro de sus organizaciones, solamente que al hacer el análisis de la forma que lo están aplicando desafortunadamente se han encontrado que están aplicando los conceptos de manera errónea o contraria y por ende los resultados que obtiene estas empresas no son los más satisfactorios.

Los análisis que se han realizado en la empresas Colombianas nos muestran que la aplicación del sistema de costos estándar. Como por ejemplo, a nivel de inventarios se realizaban al final del periodo o después de terminado el proceso productivo, esto se da porque las normas contables y tributarias dice que los inventarios deben estar valuados a costo real para que esto se dé la empresa dispone de tres alternativas:

- Al final del periodo se toman los costos reales del producto

- Utilizar los costos estándar al cierre del periodo y cuando se tienen los costos reales se vuelve a calcular para costos reales.

- Es el costo estándar al cierre del periodo con las variaciones del costo real y se prorratean los inventarios finales y el costo de venta.

Esta es la forma en que el costeo estándar se aplica en la empresa Colombiana, sin embargo se encuentra que existe un desconocimiento en el uso contable y administrativo de este sistema, a pesar que el costeo estándar es permitido por la normatividad fiscal Colombiana, así, como las normas internaciones de información financiera (NIIF), se refiere de forma explícita acerca de cómo los costos estándar son una de las técnicas de medición en los costos de inventarios.

Al realizar las investigaciones en las empresas colombianas,