Check List (modo de Compatibilidad)

...

- (ESTA PREGUNTA ES DE USO EXCLUSIVO PARA EL ALUMNO)

ANÁLISIS DE LA VISUALIZACION DE LOS FORMATOS:

Tiene Unidad ( ) Cuenta con División Modular ( )

Tiene Claridad ( ) Tiene agrupación y jerarquización ( )

Esta saturada ( ) Tiene imagen residual ( )

- LA PRESENTACIÓN DE LAS FORMAS DE LA EMPRESA SE REALIZA EN :

Hojas Extras ( ) Juegos Engomados ( ) Juegos Individuales ( )

Formas Continuas ( ) Otros:_____________________________________________

- CUALES SON LOS ELEMENTOS O MATERIALES QUE COMPONEN LAS FORMAS DE LA EMPRESA :

( ) Offset ( )Mimeógrafo ( ) Tipografía ( ) Fotograbado ( )A máquina ( ) Computadora

- CUANDO SE DISEÑAN NUEVOS FORMATOS DE LA EMPRESA, QUE METODOS SE APLICAN PARA VALORAR SU UTILIDAD ANTES DE GENERALIZARLAS:

Prueba Piloto ( ) Método Instantáneo ( ) En paralelo ( )

Combinación de métodos ( ) Por aproximaciones sucesivas ( )

- CUANDO SE REALIZAN CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES A LOS FORMATOS DE LA EMPRESA, QUE METODOS SE APLICAN PARA SU IMPLANTACIÓN Y DIFUSIÓN:

Boletines ( ) Folletos ( ) Tableros de comunicación ( ) Otros ( ) Cuáles:________________________________________________________

- EN LAS AREAS ADMINISTRATIVAS Y OPERACIONALES DE LA EMPRESA UTILIZA FORMAS PARA EL DESAHOGO DE SU TRABAJO DIARIO:

Si ( ) No ( ) Porque:

- CUENTA LA EMPRESA CON UN CATALOGO DE FORMAS:

Si ( ) No ( ) Porque:

25.EN CASO DE EXISTIR EL CATALOGO DE FORMAS, ESTE SE RELACIONA CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS O DEPARTAMENTOS, CONTIENE EL TIPO DE FORMAS, FRECUENCIA DE USO Y CLAVES ?

Si ( ) No ( ) Porque:

- A CONTINUACIÓN SE APLICARA UN ANÁLISIS DE FORMAS:

(Realizar el análisis por cada forma)

Nombre de la forma:_________________________________ Clave de la Forma :___________

Documentos que le dan origen:_____________________________________________________

Nombre del Procedimiento:________________________________________________________

Quién genera la forma:___________________________________________________________

Departamento:________________________________Puesto:____________________________

No. De tantos y su distribución:

Ejemplares

Color

Distribución

Uso

Frecuencia con que se utiliza:______________________________________________________

Considera Usted que le hace falta o le sobra algún espacio adicional a la fecha?

______________________________________________________________________________

Actualmente utiliza todos los espacios de la forma:

Si ( ) No ( ) Porque:

Cuenta con instructivo para su llenado:

Si ( ) No ( ) Porque:

Considera que su distribución es adecuada ( ) o inadecuada ( ) Porque:

Que observaciones y/o sugerencias podría aportar para su mejoramiento:

Para usted, ¿Cuál será la cantidad ideal de original y número de copias?

Le agradeceremos nos obsequien un ejemplar de todos y cada uno de sus formas, a fin de integrar un álbum de formas de su empresa, como prueba de trabajo de los alumnos.

COMENTARIOS ADICIONALES.-

[pic 5]

AMBIENTE FISICO

28. MEDIO:

Área física Iluminación Evaluación

( ) Limpia ( ) Natural ( ) Mala iluminación

( ) Sucia

( ) Ordenada

( ) Ruidosa ( ) Artificial ( ) Regular

( ) Húmeda

( ) Atropellada

( ) Otro ( ) Otro ( ) Buena

29. VENTILACIÓN: Evaluación

( ) Corriente de aire ( ) Mal ventilada

( ) Malos olores ( ) Regular

( ) Temperaturas ( ) Ventilada

( ) Elevadas ( ) Buena Ventilación

( ) Resequedad

30. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINAS

Tipo Evaluación

( ) Privado ( ) Buen estado ( ) Estado regular ( ) Mal estado

( ) Escritorio ( ) Buen estado ( ) Estado regular ( ) Mal estado

( ) Restirador ( ) Buen estado ( ) Estado regular ( ) Mal estado

( ) Banco ( ) Buen estado ( ) Estado regular ( ) Mal estado

( ) Otro Especifique:

31. COLOR EN LAS AREAS:

Áreas con luz pintadas en colores:

( ) Blanco ( ) Violeta ( ) Gris intenso

( ) Rojo intenso ( ) Verde claro o azul ( ) Ocre claro