Ciclo de Vida del Presupuesto - Formulación y Administración de Presupuestos.

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A raíz de lo anterior, es que se hace sumamente importante el poder establecer con anterioridad las posibles desviaciones y las causas que las puedan provocar, ya que con esta información se pueden establecer medidas de control de forma de mitigar los impactos en el presupuesto.

- Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias

Como mencionamos anteriormente, entre los diferentes departamentos de una organización debe existir una gran comunicación, no solo para no generar parcelas, sino también para ir de la mano en la búsqueda de la obtención de los objetivos planteados. A raíz de esto, es que se debe alcanzar un consenso entre todos al momento de elaborar un presupuesto, con el fin de no establecer parámentros demasiado elevados que puedan perjudicar a alguno de los departamentos. Es importante que cada departamento de forma individual, pueda elaborar un presupuesto específicamente de su área de la forma mas realista posible, así al momento de llegar a reunir todos los presupuestos de los diferentes departamentos puedan llegar a un consenso con la información mas real posible y así durante el tiempo establecido para el presupuesto, las variables externas no puedan afectar de forma negativa a las departamentos.

El no tener clara estas tres actividades pueden afectar gravemente una organización, debido a que si no se tiene elaborado un preuspuesto, no se tendrá parámentros de control al momento de realizar evaluaciones económicas y es como sin un barco navegara sin GPS. Por otra parte, el no conocer las variables o anteponerse a posibles desviaciones, es arriesgarse de manera innecesaria, el mercado es muy variable y puede afectar negativamente a una organización si no se tienen las medidas correctivas establecidas con anterioridad, como así mismo, posibles errores en el manejo de los presupuestos. Como se dice en buen chileno, uno debe ponerse el parche antes de la herida, así minimizamos los impactos negativos que podamos tener ante desviaciones. Por último, el buen entendimiento entre los diferentes departamentos, el poder establecer presupuestos con información lo más fidedigna posible, permitirá el llegar a concesos que a la larga, permitirán establecer mejoras y cumplir con los objetivos propuestos de la organización.

Bibliografía

- IACC (2012). El sistema presupuestario en la empresa. Semana 1.