Control de Costos Metodo ABC

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El moderno gestor de costos necesita saber de estrategias, competitividad, administración de operaciones, ingeniería industrial, calidad, productividad, estadísticas, sistemas de información, herramientas de gestión, finanzas corporativas, investigación de operaciones, administración de ventas, marketingy pensamiento sistémico.

Los que crean que hoy puede administrarse los costos de una empresa sólo con conocimientos contables y financieros, desconociendo la importancia crucial de las estadísticas, la calidad, la productividad, y los procesos productivos y de comercialización, está relegando a la empresa a cada vez menores opciones estratégicas, reduciendo su capacidad de análisis y decisión.

En una economía globalizada y competitiva, se requiere de profundidad en el pensamiento estratégico y capacidad de mejorar continuamente los estándares en los procesos de la empresa. Hacer factible esa mejora continua requiere de un sistema que de manera armónica permita a la empresa aumentar sus niveles de calidad, reducir los costos, aumentar la productividad, reducir los tiempos de entrega y aumentar la flexibilidad de su capacidad productiva. (Monografías, s.f.)

CARACTERÍSTICAS, DEBILIDADES Y FORTALEZAS DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES

Muchas empresas manufactureras utilizan el sistema tradicional de costos para asignar gastos generales de manufactura a las unidades producidas. Los usuarios del método tradicional de costo tienen la hipótesis de que la métrica de volumen es el factor subyacente del costo de fabricación superior. Bajo el sistema tradicional de costo, los contadores asignan los costos de fabricación sólo a los productos. La contabilidad tradicional no puede asignar los costos no manufactureros que también están asociados con la producción de un artículo, tales como los gastos administrativos. Las empresas suelen utilizar la contabilidad tradicional en los informes financieros externos, ya que proporcionan un valor para el costo de los bienes vendidos.

Una ventaja del uso costo basado tradicional es que se alinea con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, o GAAP (por sus iniciales en inglés). La fácil implementación para las empresas que ofrecen un producto, también es una ventaja. Sin embargo, el costo tradicional es un sistema anticuado de costos en muchas empresas porque las empresas manufactureras ahora utilizan máquinas y computadoras en gran parte de su producción. Las computadoras y máquinas hacen que el sistema sea anticuado, ya que a menudo utilizan las horas directas de trabajo para calcular el costo. El costo no está debidamente asignado porque horas directas de trabajo no es el mejor factor de costo para usar.

El costo tradicional niega otros factores de costos que puedan contribuir al costo de un elemento. Otra desventaja de sólo utilizar el sistema tradicional de costo es que puede conducir a malas decisiones de gestión, ya que excluye determinados gastos no manufactureros. (Monografías, s.f.)

CARACTERÍSTICAS, CONDICIONES, REQUERIMIENTOS Y EXIGENCIAS DEL COSTEO ABC

"El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"

"Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales". (Raúl, 1995)

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad". (Horngren Charles T., 2001)

Los objetivos del costeo ABC son:

- Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.

- Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial.

- Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.

- Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y ddecisiones estratégicas.

- Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo más innovador.

DIFICULTADES PARA SU IMPLEMENTACIÓN Y NECESIDADES DE RECURSOS

El sistema de costeo ABC, o costeo por actividades, es de lejos el mejor esquema de captura, clasificación, y análisis de los costos que se ha creado. Por lo pronto, es el único sistema orientado hacia la estrategia del negocio y no hacia el volumen, lo que lo convierte en “accesorio” obligado de los esquemas estratégicos de gestión, como el Balanced ScoreCard (BSC) y otros similares. Es el único sistema que nos permite responder a la pregunta crucial de “cuánto cuesta hacer un kilo de pan” en lugar de “cuánto cuesta el kilo de pan”. Del momento en que puedo determinar el costo de mezclar, amasar, orear, hornear, puedo evaluar otras maneras más eficientes de hacer esas operaciones. Es el único sistema que le permite a un Banco calcular cuánto le cuesta abrir, mantener, y cerrar una cuenta corriente. Y así. ¿Dónde está, entonces, el problema? En su complejidad. (Anónimo, s.f.)

COSTOS DIRECTOS Y INDIRECTOS ABC

Los costos directos de un objeto de costos se relacionan con el objeto de costos en particular y pueden atribuirse a dicho objeto desde un punto de vista económico (eficiente en cuanto a costos).

Por ejemplo, el costo del acero o de los neumáticos es un costo directo del bmw x5. El costo del acero o de los neumáticos puede atribuirse con facilidad a los bmw x5 o identificarse con ellos. Los trabajadores de la línea del bmw x5 requieren materiales del almacén, en tanto que el documento de requisición de materiales identifica el costo de los materiales suministrados para el X5. Asimismo, los trabajadores individuales registran el tiempo que se utiliza para trabajar en las hojas de registro del X5. El costo de esa mano de obra se atribuye con facilidad