Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

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- No todos los sustantivos representan un proyecto entregable. En la mayoría de los casos, ignore cualquier “nombre propio” - por ejemplo, “Sr. Uribe” o “Banco Mi Comunidad”.

- Es necesario probar si un sustantivo en particular es realmente un proyecto que se puede entregar en este caso, por ejemplo, “comité de investigación”, “Transformación” o “Mayores ganancias”.

- Si hay alguna duda, entonces incluya el sustantivo (Entregable) y pregunte a su cliente sobre su verdadero significado cuando haga su presentación al cliente.

Ha sido asignado para administrar un proyecto el cual es un evento especial. ¿Cómo se enteró del proyecto?, su jefe lo llama a su oficina y le dice lo que está escrito en la nota.

Esta nota es todo lo que tiene para comenzar el proyecto.

Su jefe es el líder de investigación y quiere que usted planifique un evento de reconocimiento de un día.

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Paso 1: Ahora identifique los y anótelos en un Pos-it Amarillo.

Días después usted tuvo una reunión con su jefe y a continuación se muestran algunas notas que tomó. Este documento está comenzando a revelar las expectativas del cliente.

[pic 4]

Paso 2: Ahora anote en Post-it Azul los entregables adicionales que acaba de describir.

Este fue un buen comienzo, pero ahora necesitamos más definición para los empleados y los cónyuges.

Al día siguiente se reúne y documenta esa reunión. A continuación, las notas.

[pic 5]

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TALLER 03 – DESCOMPOSICIÓN DEL PROYECTO WBS

Grupo:

Proyecto:

Fecha:

Autores:

Finalidad del Taller:

Este taller está centrado en la elaboración de la WBS del Proyecto. A continuación se muestra un ejemplo para capturar el alcance del trabajo requerido para construir una bicicleta personalizada. Esta ilustración muestra cómo los conceptos y la guía descritos en capítulos posteriores trabajan juntos para producir una bicicleta completa que cumpla con los requisitos de calidad, puntualidad, características y funcionalidad del patrocinador del proyecto, que en este caso es el comprador. No pretende ser exhaustivo ni definitivo.

Basado en el Taller No. 02, haga uso de Post-It y el papel periódico y empiece a realizar la descomposición de la construcción de la Bicicleta. No olvide las siguientes consideraciones:

- Después de descomponer todos los entregables de la bicicleta (Alcance del Producto), hay que buscar la manera para ensamblar todas las piezas.

- ¿Realizaría pruebas de calidad al producto? No olvide plantear los entregables para asegurar las pruebas.

- Como está en un curso de Gerencia de Proyectos debe tener en cuenta todo el trabajo que se debe realizar como el alcance del proyecto.

- Hay que enumerar de manera jerárquica todos los entregables y paquetes de trabajo.

[pic 6]

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TALLER 04 – IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Grupo:

Proyecto:

Fecha:

Autores:

Finalidad del Taller:

Este taller está centrado en la identificación de riesgos en el proyecto.

Según la imagen que escogió:

Haga una breve descripción de lo que representa la imagen para usted.

¿Qué riesgo logra identificar en la imagen?

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TALLER 05 – PLANTILLA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Grupo:

Proyecto:

Fecha:

Autores:

Finalidad del Taller:

Este taller está centrado en el uso de la plantilla de riesgos en los proyectos.

- Proceso de Identificación de Riesgos:

Proceso de Identificación de Riesgos

ID

Categoría del Riesgo

Factor de Riesgo

Causa (Debido a…)

Riesgo (Puede ocurrir…)

Efecto (Ocasionando…)

Identificado por:

Fecha de Identificación

1

Gestión del Proyecto

Código C01

Uso inadecuado de las disciplinas del proyecto

Debido a la poca experiencia del Gerente del Proyecto, puede ocurrir que el Plan de Gestión del proyecto sea irrealista, ocasionando que el proyecto no cumpla con los objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad.

John Javier Gutiérrez

12/06/2013

2

- Análisis de Recurrencia y Objetivos que impactan:

Fases de Análisis del Ciclo de Vida del Proyecto (Recurrencia del Riesgo)

Objetivos

Factibilidad

Planeación