Cronogramas de actividades
Enviado por Rebecca • 9 de Diciembre de 2017 • 2.913 Palabras (12 Páginas) • 534 Visitas
...
El efectivo monitorea constantemente monitorea los saldos acreedores con el propósito de verificar las compra que sean realizados.
Contabilidad procede a registrar las cuentas contables relacionada.
Fin del proceso.
Políticas y controles internos
La empresa realiza las compras aprovechando las ofertas del mercado existentes.
Toda compra abra de ser generada con la correspondiente requisición que siempre formulara la unidad solicitante.
La unidad de compra obtendrá cotización en función de:
Rango de compra
Cotizaciones
Hasta
50,000.00
1
50,001.00
250,000.00
3
Más de
250,001.00
5
Las órdenes de compras serán aprobadas conforme al cuadro siguiente:
Valores
Autorizado por
Desde
Hasta
500.00
80,000.00
Director administrativo
80,001.00
150,000.00
Director general
150,001.00
300,000.00
Director general y administrativo
300,001.00
En adelante
Comité de compras
El comité de compras está integrado conforme a la figura a continuación:
Integrantes
Decisión
Voz voto
Director administrativo
x
X
Director financiero
X
x
Director general
X
x
Encargado de compras
X
La recepciones del comité de compras serán validas con el voto de la mayoría cinco, lo que significa de debe haber por lo menos mas del cincuenta por ciento de los votos favorable sobre cualquier decisión.
En ausencia de los miembros del comité de compras asistirán aquellos funcionarios en los cuales cada responsable haya delegado su representatividad.
Asientos contables:
Para realizar los registros contables es necesario conocer el sistema de control de inventario que utiliza la empresa:
Si el sistema perpetuo lo registramos de la siguiente manera:
descripción
Auxiliar
Debito
Crédito
Inventario
xxxx
Mercancías
xxxx
@
Efectivo
xxxx
banco popular
xxxx
En cambios si utilizamos el sistema periódico lo registramos de la siguiente manera:
Descripción
Auxiliar
Debito
Crédito
Compras
xxxx
Muebles
xxxx
@
Efectivo
Xxxx
Banco popular
xxxx
Formularios
Durante el proceso de compra la empresa utiliza los siguientes formularios:
- Requisición
- Solicitud de cotización
- Análisis de cotización
- Orden de compra
- Entrada de almacén.
Manual de contabilidad para una sociedad comercial:
Catálogo de cuentas:
Activos
11-Activos Corriente O Circulantes
111-Efectivo Caja Y Banco
11101-Caja
111010001-Caja General
111010002-Caja Chica
111010003-Caja Viático
111010004-Caja Combustible
111010005-Caja Peaje.
11102-Bancos
111020001-Banco Reservas
111020002-Banco Popular
...