CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. ¿Para qué hacemos un Cronograma de Actividades?

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TAREA SUCESORA: ______________________________________________________

TAREAS DE RESUMEN: ___________________________________________________

DURACIÓN: _____________________________________________________________

HITO: __________________________________________________________________

TRABAJO: _________________________________________________________ 13

CALENDARIO DE UN PROYECTO: __________________________________________

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CONCLUSIÓN:

Cuando queremos realizar algún Proyecto de manera organizada, la mejor forma de hacerlo es dividiéndolo en actividades, pudiendo así mismo dividir las actividades en sub-actividades, permitiéndonos trabajar de una manera flexible y ordenada; ya que a través del Cronograma de Actividades se puede ver quién va a realizar cada actividad y en qué período debe realizarla permitiéndole al responsable del Proyecto verificar el desarrollo de las actividades rápidamente, controlando de esta manera el avance del Proyecto y realizar ajustes de ser necesario.

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CASO DE ESTUDIO:

PLANIFICACIÓN PARA LA APERTURA DE UN AGENTE AUTORIZADO TELCEL.

Este Proyecto tiene una duración aproximada de __________,

Inicio, Planeación y Preparación: en esta primera etapa del proyecto planearemos todo lo concerniente a la apertura de un agente autorizado TELCEL, se seleccionara el nombre que llevara el mismo, la disponibilidad de recursos económicos, la ubicación y la dimensión del local.

Solicitud de Aprobación del local: El siguiente paso es conseguirla solicitud de aprobación por parte del supervisor de TELCEL correspondiente a la zona y ubicación del local seleccionado; luego se procederá a introducir la solicitud en el centro de servicio correspondiente a la zona; después de que la solicitud sea aprobada se deberá hacer una solicitud para una entrevista con el supervisor asignado para el estudio y aprobación del local, luego se deberá esperar a que el supervisor visite el local y por último se deberá de esperar la posible aprobación del mismo.

Comunicación de aprobación del local: el supervisor asignado dará la comunicación de la aprobación del local lo que permitirá continuar con el proyecto.

Requisitos de Apertura del Agente Autorizado TELCEL: se procederá a recaudar todos los requisitos necesarios tales como: el trámite de la patente comercial, se deberán de tomaran fotos del local tanto internas como externas y se realizara un plano de la ubicación geográfica del local, también se deberá de explicar cómo se distribuyenlas responsabilidades de la empresa, esto esplantear la organización técnico – funcional.

Compra del local: en esta etapa se procederá a la compra del local, y por lo tanto deben realizarse una serie de formalidades como el documento de compra – venta, notariarlo y firmarlo, luego se procederá a realizar el pago estipulado y la entrega de las llaves y del local.

Solicitud y adquisición de la Patente: se tramitara la patente a través de un abogado de la parte solicitante.

Enviar Requisitos: luego de tener todos los requisitos necesarios se procederá a enviarlos al centro de servicio de TELCEL asignado.

Adquisición del mobiliario e implementos: se procederá a la compra de los implementos necesarios para el acondicionamiento del local (estantería, mostradores, sillas, anuncios, etc.)

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Decoración del local, según los requerimientos de TELCEL: luego de recibir la normativa y especificaciones para la decoración del local en donde se especifica que se debe utilizar color azul 1415 y wildgrass 1531 de Sherwin Williams para las paredes; las

lámparas deben ser de 9 celdas marca “Laightholiter”, los muebles deben ser de madera

tipo mostrador, las sillas giratorias con respaldo de color azul y los anuncios deben ser lumínicos con el nombre seleccionado. Luego de realizar todas estas especificaciones se procederá a la evaluación de la obra.

Adquisición de Inventario: se procederá a adquirir inventario a TELCEL por un monto de un (1) millón de pesos por metro cuadrado del local y colocarlo en la estantería y depósito para la puesta en marcha del Agente autorizado TELCEL.

Reclutamiento y selección de personal: esta etapa del proyecto debe realizarse con mucho cuidado, ya que el personal es una parte fundamental de un negocio, y de este va a depender la buena atención y el buen desempeño de actividades.

Entrenamiento del personal: luego de ser seleccionado el personal se procederá a ser entrenado según las políticas y requerimientos del negocio.

Apertura del Agente Autorizado TELCEL: luego de haber cumplido todas las actividades anteriormente explicadas, se procederá a la apertura del local autorizado TELCEL.

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