Administración de proyectos. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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LA COMUNICACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Para un administrador de proyectos, se convierte en una herramienta fundamental, gracias a la cual puede desarrollar funciones como la coordinación, la cooperación o la gestión. Cabe mencionar que la comunicación en la administración de proyectos es importante ya que tú como responsable de proyecto inviertes la mayor parte de tú tiempo en comunicarte con tu equipo de trabajo, los clientes del proyecto, los proveedores, usuarios o con compañeros de trabajo con los que interactúa.

Es lógico pensar que por ser algo tan “común” en nuestras vidas del día a día no le demos la importancia que se debe ni mucho menos en la gestión de proyectos. A veces la comunicación suele fallar en la gestión de proyectos por la información errónea e incompleta que se nos proporciona, en algunas ocaciones los medios de transmisión son incorrectos, manejo de tiempos inadecuados y la falta de claridad.

Esta claro que debemos de tomar en cuenta son las diferentes dimensiones de la comunicación; tener comunicación interna con el equipo de trabajo, externa con el cliente, usuarios y proveedores, escrita, oral, verbal, no verbal, etc.

Para mejorar la comunicación en la gestión de proyectos tenemos que aprender a escuchar y entender desde el punto de vista de quien da el mensaje, comunicaciones presenciales (cara a cara), prestar atención al lenguaje corporal, planificar la comunicación es fundamental para una estrategia de comunicación.

USO DE PROGRAMAS COMPUTARIZADOS EN EL CONTROL DE PROYECTOS

Finalmente, existen programas para trabajar de forma profesional en un proyecto, muchas veces necesitamos algo más practico, y es por eso que hay una solución en software, tanto si es un trabajo que vamos a llevar a cabo solos como si hay otras personas en el equipo. Si los clientes son varios, entonces ya es imprescindible encontrar algún buen programa de gestión de proyectos, estable pero también flexible. Los programas de software libre son ideales porque además de ser potentes, cuentan detrás con una comunidad de desarrolladores y pueden hacernos ahorrar bastante en costos. Estos programas también tienen diagramas de Gantt interactivos, más otras utilidades como contador de tiempo, varias formas de comunicación, seguimiento e indexación de los cambios, con unos muy buenos informes de avance, estas al tanto del progreso de tu equipo.

Los programas de gestión de proyectos permiten proveer información de diferentes niveles (relacionados o no) a los miembros de un proyecto como administradores y trabajadores. La planificación y supervisión de las actividades es una de las principales funcionalidades de los programas de gestión de proyectos, que son en primer lugar herramientas de gestión de tiempo. Estas herramientas permiten dividir los proyectos en varias etapas, distribuir y coordinar las tareas asignadas a cada equipo, fijar una cronología de actividades y cumplir con los plazos de tiempo. Según el número de personas participantes en un proyecto, la planificación es más o menos compleja.

Para terminar, en conclusión; La administración de proyectos es una poderosa herramienta que permite incrementar sustancialmente el éxito en el desarrollo del proyecto y, por tanto, en la obtención de los objetivos planteados.

Información de apoyo

Administración de operaciones: estrategia y análisis- Lee J. Krajewski, Larry P. Ritzman

página 186.

http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no64/14a-la_planeacion_de_tiempos_y_costos_como_estrategia_de_un_proyecto.pdf

http://www.uv-mdap.com/blog/la-importancia-de-la-comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos/

http://es.slideshare.net/katianataboadarosales/diagrama-de-gantt-10447957?

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http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-un-diagrama-

de-gantt-y-para-que-sirve/

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