PROYECTOS ADMINISTRATIVOS ACTIVIDAD

...

Nos esforzamos también en poner un diseño cómodo para el usuario y que la interfaz fuera muy sencilla para que así el cliente no tuviera problema alguno en usarlo.

Fase de diseño general

Se producen diferentes prototipos o diseños preliminares del sistema que satisfagan la especificación funcional, para luego seleccionar el más conveniente a la organización. Este prototipo se describe en el informe del Diseño Preliminar. La Configuración Técnica describe las características del equipo y los programas de apoyo requeridos por el prototipo.

Pues como se lee en el subtema, en esta fase nos enfocamos en el diseño del sistema, la interfaz, botones, fondos, fuentes, logos, todo lo que fuera visualmente dinámico y no dinámico.

El cliente había pedido un diseño básico, realmente quisimos hacer algo sencillo pero fácil de usar, que todo fuera amigable y visualmente atractivo, pues cuando tienes un sistema “bonito” ¡te da gusto usarlo!

Cuidamos cada detalle al momento de realizar la interfaz en los formularios del programa Visual Studio 2012, la mayoría de los fondos fueron colores lisos que se encuentran en el mismo programa, a excepción de los logos, el negocio nos proporcionó su propio logo y solo lo añadimos al sistema y a los sitios donde se creó la publicidad web.

Fase de Diseño Detallado

Se realiza un diseño detallado de los diferentes componentes del sistema de información tomando como referencia el prototipo del sistema; este diseño se ensambla en el paquete de diseño. Adicionalmente, se elabora el Plan de Pruebas de los diferentes componentes del sistema.

En esta fase nos enfocamos más en la seguridad del sistema, ya que es deber del equipo de configuración Técnica asegurarse de que cualquiera de las alternativas incluya controles y procedimientos que garanticen que no se pondrá en peligro la integridad de los datos ni la seguridad del sistema.

También nos preocupamos más por la rapidez en la que el sistema pudiera proporcionarle al usuario la información que solicite de la base de datos que se ha añadido, ya sea del inventario o las ventas que se han hecho en el día.

Fase de Construcción

Se construye el sistema de acuerdo a lo especificado en el paquete de diseño y se explica detalladamente cada prueba en las respectivas Especificaciones de Prueba.

A este punto es donde ya se lleva a cabo todo lo recopilado en las anteriores fases sobre el diseño y como sería el sistema, en esta fase se elaboran Procedimientos manuales, programas, Procedimientos computacionales, Plan de entrenamiento y fase de pruebas del sistema.

Empleamos el diseño, el código, las paginas, los botones, todo lo antes diseñado y planeado se empieza a poner en marcha en esta fase.

En nuestro caso, empezamos por organizar las tareas y repartirlas entre los miembros del equipo. Algunos se encargaban del programa, algunos del código de la página web del sistema, algunos del diseño del sistema, algunos del código del sistema, y otros a hacer a publicidad del negocio.

Varias tareas ya se habían empezado desde fases anteriores, como el diseño, los logos, el diseño del programa, como funcionaria, etc.

Fase de Pruebas del Sistema

Se prueba el sistema en base a las especificaciones de prueba y se elabora un plan para la implantación del sistema. Sin importar la estrategia que se siga, existen practicas mejores para asegurarnos de que la prueba sea útil.

Se deben hacer diferentes pruebas para verificar la fiabilidad del sistema, algunas de estas son: Prueba unitaria, prueba de sistemas, pruebas especiales de sistemas, prueba de carga, prueba de almacenamiento, prueba de desempeño en tiempo, prueba de recuperación, prueba de procedimiento y prueba de factores humanos.

Es de gran importancia que se realicen cada una de las pruebas antes mencionadas, ya que sin estas pruebas no podríamos verificar oportunamente si el sistema que creamos para nuestros clientes es eficaz, rápido y fácil de utilizar, pues los clientes generalmente buscan estas cualidades en el sistema que requieren para su trabajo.

Todo esto nos lleva a poder realizar un buen sistema de trabajo para el usuario y que le sea de gran utilidad en las actividades de su negocio, por eso en cada etapa de revisión se busca el mejoramiento del sistema, siempre con la finalidad de satisfacer las necesidades del cliente.

Fase de implantación de proyectos

Se implanta el sistema de información mediante el adiestramiento de los usuarios, la conversación del sistema existente la recientemente construida y la entonación inicial del sistema de información. Finalmente se entrega el sistema a los usuarios y al grupo de mantenimiento junto con el informe final del proyecto.

El objetivo de esta fase es establecer el procedimiento para implantar el sistema que se ha desarrollado.

Y está compuesta por las siguientes actividades:

- Integración del manual de operación.

- Integración del manual de usuario.

- Integración del manual general del sistema.

- Operación en paralelo.

- Fase de evaluación.

- Aceptación del sistema por el usuario.

- Entrega del sistema.