ACTIVIDAD II: EL PROCESO ADMINISTRATIVO

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En casa somos 6 miembros (papá, mamá, hermano mayor, hermano menor, hermana menor y yo). Papá se encarga de mejorar y mantener la estructura del hogar en buen estado, si él puede hacerlo lo realiza y si no busca un algún técnico o persona que pueda hacerlo; Mamá se encarga de mantener la cocina en buen estado y abastecer la despensa (todos los días sábados), también ve por la ropa de todos (lavar) y las cobijas de las camas (las lleva a la lavandería); mi hermano mayor ve por los aparatos electrónicos (si uno se descompone trata de reponerlo o lo lleva con un técnico) y la instalación eléctrica de la casa; mis dos hermanos menores (de entre 13 y 16 años de edad) se les encomienda lavar trastes (un día uno y al otro día al otro), llevar la ropa de cada miembro (puestas en cestos por cada miembro) al cuarto de lavado y separarla (blanca, color y mezclilla), una vez lavada y seca las llevan al cuarto de servicio donde mamá la plancha y pone en ganchos (cada miembro tiene que ir y tomar su ropa y acomodarla en su recamara. En mi caso se me encomienda barrer y trapear los pisos cada dos días y tirar la basura en el camión.

Todo se organiza para llevarlo a cabo semana por semana en el cual los días domingos no se realiza ninguna actividad ya que ese día se toma para salir en familia (estar fuera del hogar o dentro pero compartiendo alguna actividad recreativa).

Dirección.

Una vez establecida la organización de los miembros y sus respectivas actividades se pone en marcha dicho establecimiento. Cada miembro se encarga de llevar a cabo sus tareas y a su vez tratando de apoyar a los demás cuando lo necesiten, Papá (quien sería nuestro gerente) dirige todo este conjunto de actividades, analiza y resuelve las necesidades de cada miembro, si alguno enferma o tiene algún problema que le impida velar por sus tareas se pone en apoyo o se comparte la tarea entre los demás, ya que si una actividad no se hace las demás se verán afectadas o inconclusas.

Control.

Entre todos nos apoyamos para que se lleven a cabo las actividades como se estableció, en ocasiones puede que uno de los miembros tenga una salida de varios días (no pueda llegar a casa) lo que consecuentemente no llevaría a cabo sus tareas es ahí donde los demás pueden realizar sus tareas por ese tiempo de su ausencia. Por ejemplo si yo no estoy cualquiera de mis hermanos puede barrer y otro trapear. Mis padres son los encargados principales de verificar que todo se esté llevando a cabo y si alguno no participa es sancionado o castigado (por ejemplo no se le permiten salidas o el dinero que se le otorgue es limitado). Si las alguna de las actividades a realizan tienen mucho peso o el que la va a llevar a cabo no le es posible realizar se puede contratar a otra persona especializada en ello para apoyar en la actividad.

Ejemplo 2: realizar un evento deportivo (torneo de futbol).

Hace tiempo cuando estudie la carrera universitaria pertenecí a un grupo estudiantil que representaba a todo la sociedad estudiantil de la escuela en el cual se me encomendó un puesto de coordinador entre lo cual me encargaba de realizar eventos sociales, culturales, académicos y deportivos. En esta ocasión describiré como en la organización de un torneo de futbol las cuatro funciones de la administración se hacen presentes.

Planeación.

Esta primera función se hace presente a la hora de empezar con los preparativos (el plan) para la realización del torneo. Primero junto con otros dos compañeros ayudantes (realizaban servicio social dentro de la institución) y el encargado del departamento de actividades extraescolares de la universidad nos sentábamos a platicar sobre la idea que se tenía en mente, en dicha reunión nos poníamos de acuerdo y analizábamos los siguientes puntos:

- Los límites de fecha de inicio y término del torneo (según el calendario el escolar y lo permitido por las autoridades educativas).

- Tipo de futbol: 11 jugadores o 6 jugadores.

- Lugar donde se llevarían a cabo los juegos (canchas).

- Contratación de árbitros (se tenía en mente a un grupo pero también se contemplaba a otro grupo por si en dado caso el primer grupo llegara a fallar.

- Gastos en compra de bultos de cal (para pintar la cancha) y redes o mayas para porterías.

- Reglas generales para la inscripción de equipos y formatos de rol de juego.

- En cuanto al presupuesto general a ocupar se llegaba al acuerdo en dividir el gasto en dos partes iguales (entre el consejo estudiantil y el departamento de la institución).

Una vez contemplados estos puntos se lanzaba la convocatoria para que todo el alumnado y personal en general (siempre pertenecientes a institución educativa) inscribieran sus equipos, en la convocatoria se mencionaban las reglas generales, la fecha de inicio y la fecha de una reunión previa al comienzo del torneo con un representante de cada equipo.

Se pretendía que fuera un torneo que durara un semestre y esperando que se inscribieran varios equipos (entre 15 y 20 aproximadamente)pero cuando eran pocos el plan del roll de juego se ajustaba para que fuese más duradero, por ejemplo los equipo jugaban dos veces contra un mismo equipo en la fase de clasificación cuando eran pocos equipos (alargar las jornadas) esto para que diera termino como se había planteado, aquí se puede decir que el plan contenía las características de flexibilidad y precisión.

Al fin se deducían los objetivos que eran:

- Participación de la mayor parte de la población escolar

- Crear en la institución un espacio de recreación y armonía.

- Satisfacer peticiones y necesidades de los alumnos.

- Terminar el torneo con un campeón justamente.

- Ver el potencial de juego de los alumnos para formar una selección y poder participar en eventos regionales, estales y nacionales representado a la institución.

Organización.

Se desinaban las responsabilidades a cada uno de los organizadores del evento (eran 4), se designada una responsabilidad por organizador:

- Diseñar los horarios de rol de juego por jornada para los partidos, hacer la programación. (Esto lo llevaba quien era el que estaba al mando de todo, que