DOCUMENTACION NECESARIA PARA EL MOVIMIENTO DE MERCANCIAS

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También se debe incluir una fecha de vencimiento o la fecha después de la cual la cotización ya no es válida. En una transacción internacional, la fecha de vencimiento recibe un trato muy diferente que en una transacción local.

El manejo informal de una factura proforma puede causar incontables problemas a futuro. Como sabiamente puntualiza una GuíaBásica de Exportación: “los problemas se evitan más fácilmente de lo que se rectifican después de que ocurren”

Factura Consular

Para las exportaciones a algunos países, puede ser necesaria una factura consular. Esta no es más que una factura comercial regular, pero impresa en papel membretado que proporciona el consulado del país del importador, y que el consulado hace oficial (se legaliza) antes que se envíe al importador.

El proceso de obtener una factura consular a menudo consume mucho tiempo, puesto que involucra al menos un intercambio, ya sea por correo o por persona, con el consulado. Debido a que los consulados de muchos países rara vez se ubican en una ciudad conveniente al exportador, existen varias compañías que ofrecen mensajeros que recogen dicha factura en el consulado donde solicitan su legalización y luego la devuelven a la compañía de exportación.

Este proceso resulta en gran medida un poco tedioso puesto que algunos países sacan provecho de este proceso, ya que genera ingresos adicionales, ya que la papelería oficial que vende el consulado y el procedimiento de oficialización usualmente son bastante costosos. Todas estas cuotas también se generan, obviamente, en moneda fuerte, otro beneficio más. Por fortuna, este tipo de requisito está desapareciendo lentamente, pues en gran medida los exportadores lo ven como una barrera o comercial. Hasta junio de 2013, las facturas consulares aún eran un requisito en algunos países de Latinoamérica.

Facturas Comerciales Especializadas

Algunos países exigen que todas las facturas comerciales estén impresas en un formato estándar, que usualmente está disponible a un bajo costo con impresores internaciones especializados. En general estos requisitos no se consideran barreras comerciales, más bien se definen como un propósito de simplificar el trabajo de los empleados aduanales.

II. DOCUMENTOS DE IMPORTACIÓN

Los países en los cuales se importan los bienes exigen un número muy grande de documentos. Existen varias razones para estos requisitos. Estos documentos:

- Garantizan que no se importe ningún bien de dudosa calidad

- Ayudan a determinar la clasificación tarifaria apropiada

- Ayudan a determinar el valor correcto delos bienes importados

- Protegen a los importadores de exportadores fraudulentos

- Limitan (o eliminan) importaciones de productos que el gobierno considera inadecuado por alguna razón.

Sin embargo, también existe la posibilidad de que el país intente no tan sutilmente- entorpecer las importaciones y por lo tanto adoptar una postura proteccionista. En Rusia, por ejemplo, obtener una autorización aduanal toma en promedio 36 días, y los embarques requieren 11 documentos antes de recibir autorización. La base de datos Doing Business del banco mundial ofrece esta información para todos los países del mundo, y Rusia está lejos de ser el peor infractor; toma 17 documentos entrar a la república centroafricana y 101 días para obtener autorización aduanal en Chad. En contraste, toma dos documentos para Francia y 4 días en Singapur.

Certificado de Origen

El tipo más común de documento requerido es un certificado de origen, que el exportador debe hacer que su cámara de comercio firme. En la mayoría de las instancias, la cámara de comercio delega esa responsabilidad al exportador y le permite firmar el certificado de origen en su nombre. Algunos países importadores no permiten esa situación.

El certificado de origen es una declaración de que los bienes se originaron en un país particular; es importante observar que no da fe de la ubicación en la que se fabricó el producto, sino solo que los bienes fueron enviados desde una ubicación especifica. Esta situación en ocasiones conduce a abusos (fraudes), en los que la mercancía se envía desde un país distinto de aquél en el que fue fabricado, a menudo para evitar cuotas numéricas o tarifas más altas. A fin de evitar estas prácticas, se instituyó el certificado de manufactura.

El certificado de origen se usa en los países importadores para determinar la tarifa que se aplica a los bienes, pues muchos países aplican un sistema tarifario multi columna diferentes grupos de países pagan tarifas diferentes- y para compilar estadísticas de comercio. Como en el caso de las facturas comerciales, algunos países exigen un certificado de origen especializado; por ejemplo, existe un certificado de origen específico para el área de libre comercio de norte América.

En la mayoría de los países se debe proporcionar más de una copia original del certificado de origen; en los países que formaban parte de la ex Unión Soviética se requieren 3 copias, pero, además, todas estas copias deben estar notariadas, selladas y firmadas.

Certificado de Manufactura

Un certificado de manufactura es bastante similar a un certificado de origen, excepto que da fe de la ubicación de manufactura de los productos de exportación. Este certificado también debe ser firmado por la cámara de comercio del exportador. Debido al requisito de que los bienes deben contener al menos 50% de contenido regional (hecho en Canadá, Estados unidos o México), el certificado de origen del TLCAN de hecho es un certificado de manufactura.

Certificado de Inspección

En algunos casos, un importador solicita un certificado de inspección, que es un documento firmado por una compañía independiente un tercero que da fe de la autenticidad y precisión del embarque. La compañía determina que el producto enviado es de hecho el producto que se muestra en la factura, que la cantidad enviada es de hecho la que se factura al importador, que el producto está en las mismas condiciones que el importador espera (nuevo en lugar de usado, por ejemplo), entre otros.

Un certificado de inspección es útil para el importador en varias situaciones; por ejemplo, en una compra realizada por medio de cobro documentario