DOCUMENTACION RESPALDATORIA Resumen de Cuenta

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Actualmente existe la figura del cheque diferido el cual no es un medio de pago a la vista sino a una fecha futura especificada en el mismo.

Requisitos

- Lugar y fecha de emisión

- Número de comprobante.

- Nombre y domicilio del Banco contra el cual se libra el cheque

- Especificación de si es al Portador o a Favor de una determinada persona

- La cantidad expresada en letras y números

- Nombre del titular y número de cuenta

- Firma del librador

Personas que intervienen:

- Librador o firmante: Es quien emite el cheque y ordena su pago

- El banco: Es la institución contra la cual se ha girado o librado el cheque y que debe pagarlo

- Beneficiario: Es la persona que recibe el cheque y que puede cobrarlo

- Endosante: Es el que transfiere el cheque por medio del endoso a favor del Banco

Importancia:

- Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo

- Sirve como medio de prueba del pago realizado, ya que queda registrado en el Banco

- Permite realizar pagos entre personas ubicadas en distintos lugares

Presentación para el pago:

El término de presentación de un cheque para su pago es de 30 días corridos, a partir de su emisión

Formas de Emisión:

- Al Portador

- A favor de una determinada persona

- Cheque cruzado

- Cheque del Viajero

- Cheque Certificado

Endoso:

Se permite actualmente un único endoso al solo efecto de su cobro en ventanilla o depósito en su cuenta bancaria.

Orden de Compra

Es el comprobante que emite el comprador para solicitar diferentes bienes al vendedor, indicando cantidad, condiciones de pago y forma de entrega, entre otros. También llamado Nota de Pedido.

Requisitos

- Lugar y fecha de emisión

- Nombre y número de comprobante

- Nombre y domicilio del comprador y del vendedor

- Número de CUIT; Número de inscripción en Ingresos Brutos; condición frente al IVA del emisor y fecha de inicio de actividades.

- Número de CUIT y condición frente al IVA del comprador.

- Detalle de las mercaderías solicitadas

- Condición de pago y entrega

- Firma del comprador o encargado de compras

- Datos de la imprenta interviniente.

Formas de emisión:

- Original: Para el vendedor

- Duplicado: Para el comprador

Importancia:

- Comprador: Sirve como constancia de los bienes solicitados.

- Vendedor: Sirve para preparar el pedido en caso de ser aceptado

Recibo

Es el documento que el cobrador entrega al pagador como constancia de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros valores

Requisitos

- Lugar y fecha de emisión

- Nombre de quién cobra (beneficiario)

- Nombre de quien paga (comprador o pagador)

- Nombre y número del comprobante

- Cantidad recibida en letras y números

- Detalle de lo que se recibe (dinero, cheque, etc)

- Motivo por el cual se recibe

- Firma y aclaración de la persona que recibe.

- Número de Inscripción del Vendedor de Ingresos Brutos; Impuestos Internos

- Número de CUIT del Vendedor y Comprador, fecha de inicio de actividades.

- Posición frente al IVA (Resp. Inscripto; Responsable No Inscripto; Exento; No Responsable; etc)

- Datos de la Empresa que imprimió el comprobante.

Formas de emisión:

- Original: Para quien paga.

- Duplicado o Talón: Para quien cobra

Importancia:

- Comprador o Pagador: Medio de prueba y de registación de egresos de dinero u otros bienes.

- Vendedor o Beneficiario: Medio de registración y control de los ingresos de dinero u otros bienes

Clases:

Entre otras podemos mencionar:

- Por cancelación de deudas en cuenta corriente comercial

- De alquileres

- De Sueldos y Jornales

Pagaré

Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero, en un plazo determinado.

Requisitos

- Lugar y fecha de emisión

- Lugar y fecha de pago

- Nombre del beneficiario

- Importe de letras y números

- La cláusula "o a su orden"

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