EL APROVISIONAMIENTO EN LA CADENA DE SUMINISTRO

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La gestión de aprovisionamiento es considerada una de las actividades más cruciales para la reducción de costos dentro de la cadena de valor junto a la mejora de calidad de los productos o servicios ofrecidos a los clientes.

El éxito de toda organización, la reducción de costos y la satisfacción de los clientes; dependen de una cadena de suministros gestionada, flexible e integrada que a su vez sea controlada en tiempo real y en la que fluya la información de manera eficiente.

El objetivo del aprovisionamiento es el control de los suministros de la organización; buscando satisfacer las necesidades de los procesos operativos. Algunos de los factores a tener en cuenta en la logística de aprovisionamiento son: las cantidades a suministrar, la frecuencia de aprovisionamiento, la previsión de la demanda, el impacto sobre los inventarios de la cadena de suministro, la calidad de servicio, las fechas de entrega de productos o servicios, selección de proveedores, entre otras.

Ahora bien, la gestión de aprovisionamiento es abastecer o adquirir lo necesario por la organización. Es el conjunto de operaciones que realiza la misma para abastecerse de los elementos necesarios cuando debe realizar actividades de comercialización o de fabricación.

El aprovisionamiento es la introducción de materiales en los almacenes de la organización para su empleo y transformación adecuada. Esto se define como el conjunto de operaciones que pone a disposición de la empresa en las mejores condiciones posibles en cuanto a cantidad, precio, calidad y tiempo; todos los materiales y productos provenientes del exterior que son requeridos para el funcionamiento de la misma y el cumplimiento de los objetivos que la dirección de la empresa ha definido.

Cuando hablamos de aprovisionamiento, hacemos referencia al aprovisionamiento de una empresa (valga la redundancia) que es prever sus necesidades, planificarlas, expresarlas, satisfacerlas por medio de las compras, asegurarse de que se recibe o entrega exactamente lo solicitado, pagar lo mismo y enviarlo a los servicios y/o áreas que han de utilizar las compras realizadas. Cabe resaltar que del término aprovisionamiento, surge el acto de compras o acción de compra, cuya idea es garantizar el abastecimiento de la organización al menor costo posible.

La función del aprovisionamiento es contribuir a los objetivos comunes de la organización en las mejores condiciones y al menor costo posible; estableciendo líneas de coordinación entre departamentos ya definidos en las diferentes áreas de la empresa. Las razones de tener buenas políticas de aprovisionamiento son:

- Es la principal relación de la organización con el proveedor.

- Desde el punto de vista comercial, a la organización le conviene tener el menor “stock” de materiales inmovilizados, ya que acarrear con los mismos puede traer grandes costos.

- Para el buen funcionamiento de la organización, es preciso el control sobre los inventarios y los costos asociados con los mismos.

Los objetivos del aprovisionamiento son:

- Calcular las necesidades de la empresa.

- Establecer un sistema de información.

- Minimizar la inversión en inventarios.

Vemos que el aprovisionamiento es necesario para las organizaciones ya que logra mantener la operación de la misma en constante funcionamiento siempre estando un paso adelante cuando se prevé, se mantienen los inventarios necesarios, se realizan las compras requeridas por las diferentes áreas, entre otras; logrando el abastecimiento en la organización al mínimo costo y dando como resultado la competitividad frente al entorno que rodea a la organización.

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