ENSAYO Proyectos en empresas en marcha.

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La tercerización también ayuda a liberar recursos de capital que pueden ser vendidos para obtener liquidez, permite la mejora de eficiencia y facilita cumplir con los requerimientos difíciles para alcanzar los plazos.

Las empresas que han desarrollado proyectos de outsourcing han obtenido ventajas en sus procesos haciéndolos más eficaces, con mayor calidad y menor costo.

Proyectos de reemplazo

Los proyectos de reemplazo son los que tienen relación con la substitución de activos fijos que ya están desgastados. En ocasiones estos proyectos tienen que ver con la reparación mayor o la reconstrucción de un activo fijo ya existente. También es posible encontrar proyectos de reemplazo de equipo o maquinaria que, aunque todavía está funcionando correctamente, es obsoleta pues puede haber disponible una nueva tecnología más eficiente para la producción de un bien o servicio. Los beneficios esperados de los proyectos de reemplazo tienen relación con reducciones en los costos de producción, aunque en ocasiones también proporcionan aumentos en los ingresos.

Un reemplazo es un elemento fundamental en la estrategia de desarrollo de una empresa, las necesidades de sustituir activos en las compañías se origina normalmente por las siguientes causas:

- Por capacidad insuficiente de los equipos existentes para enfrentar un eventual crecimiento de la empresa.

- Por un crecimiento en los costos de operación y mantenimiento de los equipos en niveles ineficientes, comparativamente con los de los nuevos equipos.

- Por una productividad decreciente originada en el aumento de horas de detención del activo para someterlo a reparaciones o mejoras.

- Por Obsolescencia o envejecimiento económico por ejemplo actualización de tecnológicas, renovación de equipos entre otros.

- Por destrucción física total asociada con averías irreparables o siendo reparables tengan un costo de arreglo tan alto que no justifique el gasto.

La determinación del horizonte de evaluación de reemplazo de activos con distinta vida óptima es una tarea importante para calcular la conveniencia de la sustitución. En muchos casos, las vidas óptimas de los activos que se comparan son distintas. Se requieren evaluar económicamente las opciones de No Reemplazar el equipo versus la opción de Reemplazo Optimo y seleccionar la mejor de ambas.

Cuando difícilmente se puede suponer que la tecnología antigua será reemplazada por otra de similares características al final de su vida remanente, existiendo ya una opción mejorada, la decisión comúnmente se toma entre cambiar hoy la tecnología o hacerlo al final de su vida óptima. Por otra parte, se debe tener en consideración que, si bien el proyecto de hacer el reemplazo pudiera recuperar una parte del valor del activo reemplazado, este valor se debe considerar al calcular el costo del reemplazo.

Proyectos de ampliación

Un proyecto de ampliación es relativamente similar a un proyecto de reemplazo con cambios en el nivel de operación. La diferencia fundamental radica en que en una ampliación no necesariamente se debe considerar la liberación de un activo que este en uso.

Una particularidad especial que es posible apreciar, en los proyectos de ampliación como de reemplazo es que involucran cambios en los niveles de producción por lo que es importante analizar el impacto en los procesos y recursos que sean necesarios incorporar en el proyecto de ampliación.

Una de las mayores dificultades en los proyectos de ampliación radica en los inconvenientes para medir el impacto que este tendrá en toda la empresa a nivel general e institucional y el impacto o cambios en otros procesos y actividades de la empresa sobre los flujos de fondos del proyecto.

Como pueden existir proyectos de ampliación de capacidad de producción de productos o servicios también existen proyectos de ampliación de áreas de bodega y almacenamiento por el aumento de los niveles de operación o el mismo crecimiento de la empresa que hacen necesario desarrollar proyectos de este tipo.

Proyectos de Abandono

Los proyectos de abandono consisten en reducir o suprimir líneas de producto, servicios u operaciones asociadas, empresas complementarias, etc. Este tipo de proyecto busca medir si aumenta la rentabilidad de una organización mediante la reducción de su nivel operativo. Una variante de estos proyectos, es el cierre del negocio, donde el criterio de decisión es cerrar la empresa si es que el costo de hacerlo es menor que las pérdidas proyectadas.

Este tipo de proyectos se presentan en aquellos casos en los cuales el entorno cambia y hace necesario estudiar la conveniencia de reducir o cerrar operaciones de producción de productos o servicios, el análisis que se realiza en este tipo de proyectos es muy similar al tratamiento de proyectos de ampliación, pero haciendo una medición inversa.

En este tipo de proyectos se busca medir y cuantificar si aumenta la rentabilidad de una empresa en marcha tomando la decisión de reducir su nivel de operación, obviamente las operaciones que se tienen que evaluar son aquellos poco productivas o que desarrollaras en la empresa son demasiado costosas y tienen un impacto en otros procesos, costos o servicios de la compañía. Cuentan con una variante que evalúa la posibilidad el cierre del negocio u operación donde el criterio de decisión de cerrar es si el costo de realizarlo es más caro que solo abandonarlo.

Una de las mayores dificultades de este tipo de proyectos es calcular la determinación del valor de liquidación de la inversión que se abandona, al momento de tomar la decisión de abandonar un proyecto es importante evaluar el impacto de la decisión sobre el resto de procesos, actividades y áreas de la empresa.

Inversamente a lo que se realiza en los proyectos de ampliación, el proyecto de abandono puede tener asignados costos con un criterio contable adecuado, pero que al momento del cierre seguirán existiendo en la empresa.

Proyectos de internalización

Estos proyectos son aquellos que evalúan la conveniencia de hacer internamente algo que es comprado o contratado con terceros, es un proyecto a la inversa de un outsourcing por que se deja de manejar alguna actividad con un tercero externo y se evaluar que sea un proyecto in house o interno.

Dentro de sus objetivos podemos identificar 3 opciones: