ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE EVENTOS ENPRESARIALES

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1.3.2 INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA:

La investigación se realiza por las siguientes razones:

Describir las características de los grupos pertinentes del mercado. Conocer a profundidad como es el funcionamiento del servicio de eventos, sus diferentes formas de uso y en qué momento es utilizado por las empresas.

Se utilizaron estos dos tipos de investigación para poder determinar mejor el problema de investigación del proyecto.

CAPITULO II: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

Surge como una oportunidad, la apertura de una empresa dedicada a la organización de eventos para empresa.En la actualidad las empresas se preocupan mucho por la satisfacción del talento humano, ya que de ello depende el éxito de sus negocios, por ello vemos la oportunidad de crear una empresa que ofrezca todos servicios a la empresa para lograr dicho objetivo, enfocándonos en un target que está utilizando el servicio con mayor frecuencia.

El tema se centra en realizar un estudio de pre factibilidad de la puesta en marcha de una empresa de organización de eventos tales como capacitaciones, simposios, retiros empresariales entre otros, también realizar un estudio de mercados para determinar la aceptación del público objetivo para determinar la demanda insatisfecha que se pueda cubrir en el mercado de empresas.

También se realizará un estudio técnico para determinar la estructura necesaria de la organización para iniciar la operación y la determinación del personal adecuado para poder brindar un servicio de calidad para el público objetivo.

2.2 DEFINICIÓN DE PROBLEMA

Existe la necesidad de crear una empresa que preste el servicio de organización de eventos empresarialesen la zona del Municipio del Distrito Central[a]

CAPITULO III: MARCO TEORICO

3.1 MARCO CONTEXTUAL.

¿Qué se entiende por evento?

Buscar una definición de “evento” puede resultar una tarea ciertamenteinfructuosa, por la variada naturaleza de las actividades que dentroeste concepto se recogen:Celebraciones sociales (bodas, cócteles, bautizos,…)Actos culturales y deportivos (presentaciones de libros, estrenos depelículas, declaraciones de bienes de interés cultural, campeonatosprovinciales,…).Convenciones, actos protocolarios, seminarios y congresos, ferias yexposiciones,…Actos empresariales (inauguraciones, visitas a plantas, conferenciaspúblicas, firmas de convenios,…),etc.

No obstante, sí es posible enumerar una serie de características,comunes a todas estas actividades, que nos pueden acercar a ladefinición que perseguimos. De esta forma, un evento es:Un hecho, una actividad (económica, social,deportiva y/o cultural). Un intercambio (social, técnico, profesional y/o científico).Una herramienta de marketing y comunicación.(Obviamente, esta tercera característica viene dada por la anterior.)

ORIGEN EVOLUCIÒN Y ESTADISTICAS DE LOS EVENTOS EN EL MUNDO

No sabemos con certeza en que momento exacto de la historia se originaron los eventos en el mundo, solo podemos partir de la Grecia clásica donde se daba gran importancia al ocio, y el tiempo libre donde lo dedicaban a la cultura, diversiones, religión y deporte. Los desplazamientos más destacados eran los que realizaban con motivo de asistir a los Juegos Olímpicos de la Edad Antigua en la ciudad de Olimpia, a las que acudían miles de personas y donde se mezclaban religión y deporte. También existían peregrinaciones religiosas, como las que se dirigían a los oráculos de Delfos y de Dódana. Pero no todo inicio ahí, también a finales del siglo XVI surge la costumbre de mandar a los jóvenes aristócratas ingleses a hacer el Grand Tour al finalizar sus estudios con el fin de complementar su formación y adquirir ciertas experiencias.

En el año de 1681 en la ciudad de Roma se llevó a cabo el primer Congreso Internacional de Medicina, este hecho se dice que dio el origen de convenciones y congresos, por ser el primer evento bien organizado y estructurado. Sin embargo lo que verdaderamente impulso los eventos fue la Revolución Industrial, pues con la invención de la maquina a vapor se iniciaron muchos desplazamientos para aprovechar el tiempo libre.

Cada vez ha evolucionado más la organización de eventos a nivel mundial pues hoy en día existen muchas asociaciones y organizaciones que están avanzando en el mercado, ahora encontramos eventos científicos, tecnológicos, deportivos, culturales, etc. donde se activa la creatividad y la innovación.

La organización de todo evento favorece a muchos otros sectores como el gastronómico, transporte, hotelero, etc. En esta parte es de resaltar la competitividad que hay entre los países por el ingreso de turistas que asisten a eventos, entre los principales están:

Europa 33%

Canadá 29%

Hawái 24%

México 15%

Bahamas 9%

Alaska 6%

Aunque en América latina se debe destacar la gran acogida que tiene México, pues 22.637 turistas ingresan para asistir a la gran oferta de eventos que este país ofrece.

Colombia cuenta con importantes centros de convenciones y una infraestructura hotelera con altos estándares de calidad, que además incluye cadenas nacionales y extranjeras de gran prestigio y tradición para la realización de eventos empresariales.

Al país ingresaron 754.960 personas por vía aérea en el 2010, hubo un incremento del 9% frente al 2009, lo que demuestra que Colombia es totalmente competitivo frente a otros países.

En conclusión cada época de la historia ha tenido un suceso del cual se puede decir que originó cualquiera de las clases de eventos que existen, y que han tenido un avance a través del tiempo donde se mejoran las instalaciones, los equipos y demás elementos necesarios para el desarrollo de estos.(RAMIREZ, 2013)

LA EVOLUCION DE LOS EVENTOS CORPORATIVOS

La evolución de las nuevas tecnologías y el uso de las redes sociales en la comunicación corporativa están influyendo en la forma como se planifican, ejecutan y evalúan los eventos. Iluminación